
長久以來,一直被自制力差的問題所困擾,也想了很多的辦法來解決這個問題,比如每天做工作學習計劃、規(guī)劃作息時間表等等。但最后的結(jié)果都不算好,基本都是堅持了幾天之后就不了了之了。
直到最近讀了這本書——《為什么精英都是時間控》,讀完之后感覺茅塞頓開,終于隱隱然有了可以掌控自己時間的玄妙感覺。
這本書的作者是日本人樺澤紫苑,他是一名多職業(yè)者,身兼神經(jīng)科醫(yī)生、時間管理教練和作家三個職務(wù)。哦,用現(xiàn)在比較時髦的說法,就是一名“斜杠青年”。
一直對日本人的著作沒有太好的印象,因為他們的書都寫的過于細致瑣碎,以至于往往顯得啰哩啰嗦,讓人沒有耐心讀下去。這本書其實也有這個毛病,但是對于一本教授時間管理的書來說,細致的細節(jié)描寫卻反而成了一個優(yōu)點,使我們可以更好的理解并更好的實踐它。
在這本書里,作者管他的方法叫“神之時間管理術(shù)”,不明白他為啥取這么個有點傻的名字,對于無神論者的中國人來說,對這個名字可能都不會太感冒。不過這不是重點,重點的是作者憑什么有底氣起這個名字。
下面我們來看看作者用這套時間管理術(shù)所取得的成績:
?每天上午寫作,每年出版3本書
?每月6次去醫(yī)院坐診,為患者診療。
?每月讀書20冊以上,并發(fā)表書評。
?每月舉辦2~3次研討會、演講活動。
而這樣的工作安排和成績,作者已經(jīng)堅持了7年沒有中斷。讓人吃驚的是,這樣的成績并不是作者靠透支自己時間和生命來做到的,在完成工作之余,他依然可以保證每天7小時以上的睡眠時間。
與此同時,作者還可以做到:
?每周去體育館鍛煉4~5次,每周去電影院看兩場電影。
?每月至少15個晚上參加聚餐、派對或出席活動。
?每年品嘗100種以上的威士忌。
?每年去海外旅行的時間都在30天以上。
這就有點厲害了,在拿出大量的時間進行休閑、娛樂和社交之后,作者依然可以高效完成每天的工作、學習任務(wù),同時7小時的睡眠休閑也可以得到保證。
看來這個“神之時間管理術(shù)”還是有點名堂的,對于經(jīng)常加班工作、經(jīng)常因為時間不夠用而焦慮的國人來說,無疑是個不錯的福音。
下面我們就來看看這套時間管理術(shù)具體是如何應(yīng)用的。
首先是“神之時間管理術(shù)”的四個原則和一個目標。
第一原則,以“專注力”為中心對時間分配進行思考。
第二原則,“重啟”專注力,創(chuàng)造出時間。
第三原則,掌握美國式的工作效率。
第四原則,花時間進行自我投資。
最終目標——“為了快樂”而使用時間。
下面我們一個個的具體來看這四原則和最終目標分別說的是什么。
第一原則,以“專注力”為中心對時間分配進行思考。
這里作者為我們提出了“專注力”的概念,這是全書的核心。就是所有的時間管理都要以這個“專注力”為核心來進行分配,只有這樣才能保證最高效的利用時間,達到最好的工作、學習效果。
具體的:
1、靈活運用大腦的黃金時間,將效率提升4倍。
2、上午的時間價值是下午的4倍。
3、上午做專注性高的工作,下午做專注性低的工作。
4、專注力最高的時間段:早上起床后2~3小時、休息之后、下班前一段時間、工作截止日前一天。
5、在專注力高的時間做需要高度專注力的工作。
以上就是以“專注力”為中心來進行時間分配的具體原則。當然,書里作者還為我們提供了很多具體的細節(jié)方法,這里先不贅述。
第二原則,“重啟”專注力,創(chuàng)造出時間。
第二原則是第一原則的再升級,即如何更主動的創(chuàng)造和更長時間的保持高“專注力”的方法、原則。
1、一維時間管理術(shù),向二維時間管理術(shù)過渡。
2、專注力(工作效率)×時間=工作量
3、在感到疲勞之前及時休息,就可以提高專注力。
4、提高專注力的特效藥是睡眠。
5、不要壓縮睡眠時間。
6、避免降低專注力的工作習慣,堅持健康的生活習慣,將專注力維持在最佳狀態(tài)。
7、運動重啟大腦,有氧運動頭腦會分泌bdnf和多巴胺,可以大幅提升專注力。
第三原則,掌握美國式的工作效率。
作者去美國學習的時候,吃驚的發(fā)現(xiàn)美國人很少加班,基本下班就回家陪家人,但是工作量和工作成果卻比日本人更高。所以作者是很推崇美國式的高效工作、不加班,下班就回家陪家人的工作態(tài)度和原則的。
1、創(chuàng)造出“專注時間”。
2、有意識提高自己的專注力,提高工作效率。
3、縮短工作時間,高速度、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
第四原則,花時間進行自我投資。
如果我們能夠做到按前面三個原則行事,那么我們就可以節(jié)省出一定的“自由時間”,可以讓我們自由的做一些平常沒時間做的事。
那么我們要如何利用這些“自由時間”才更科學呢?
作者的意見是:把節(jié)省出來的“自由時間”用來自我投資、主動娛樂和享受人生。具體如何自我投資、主動娛樂和享受人生,書的后面內(nèi)容有詳細的分享,暫時先不贅述。
最終目標——“為了快樂”而使用時間。
所有的時間管理和規(guī)劃都要以“快樂”為最終目標。我們每天努力學習、工作,絕不是為了讓自己更痛苦,而是為了更快樂的生活,得到更幸福的人生。所以一定要牢記這個目標,千萬不要舍本逐末、倒因為果,為了工作而工作,最終把自己弄得疲憊不堪,背離了自己的初心。
以上就是“神之時間管理術(shù)”的幾個基本原則的介紹,只要我們在學習、工作中能按這幾個原則來行事,相信工作效率一定會大大提高,“自由時間”越來越多,離“快樂”也會越來越近。我最近已經(jīng)開始逐步嘗試了,即使還無法完全做到,卻也已經(jīng)取得了不錯的效果。
在書里面,作者還詳細的介紹了很多的細節(jié)方法,因為篇幅關(guān)系,這里就不一一列舉了,具體的大家可以去看書。下面我把這其中自己認為最有效的一些方法先總結(jié)出來,暫時沒時間看原書的朋友,可以先簡單嘗試一下。
1、15-45-90法則,普通人的專注力持續(xù)時間:15分鐘、45分鐘、90分鐘??梢岳谩皼_浪工作法”,高潮工作、低潮休息。這里可以配合番茄todo的APP來應(yīng)用,我一般把讀書的時間設(shè)定在45分鐘,寫作的時間設(shè)定在90分鐘,其它雜事的時間設(shè)定在15分鐘.時間一到就先休息5~10分鐘,然后再開始新一輪嗎,這樣可以保證一直高“專注度”的進行學習和工作。
2、找到適合自己的專注時間,把握好這個時間節(jié)奏。
3、整理自己辦公桌面和電腦桌面,雜亂的狀態(tài)會讓人頭腦中產(chǎn)生更多雜念。
4、把心里惦記的事全部寫出來,并放在隨時可以看到的地方。寫出來了就不會再惦記了,專注力會大幅提高。
5、日光浴、進行有節(jié)奏的運動、咀嚼,是提高前額皮質(zhì)中血清素活力的三個有效方法。起床后,先去室外散步30分鐘,回來再細嚼慢咽吃早餐。
6、找到適合自己的“專注空間”——罐頭工作法。養(yǎng)成在“專注空間”工作的習慣后,頭腦就會記住這個“專注空間”。
7、專注工作的時候一定要關(guān)掉手機和網(wǎng)絡(luò)。
8、時間限制工作術(shù),限定時間可以更高效的完成工作。
9、“后有約定時間術(shù)”,提前安排好下一個約會或計劃,緊迫感會提高工作的效率和專注度。
10、早晨起床后的2~3小時,是大腦的黃金時間,一定要從發(fā)利用。專注性工作一定要在中午之前做。
11、早晨決不可以看電視,在開始上午的工作前,不要接收多余的信息。
12、上班族可以早晨提前二小時起床,用于自我投資。
13、上班后第一件事是列好TO DO清單,標好需要上午完成的工作,要注意考慮專注度的因素。
14、外出吃午餐可以快速恢復精力,可以盡量嘗試沒有去過的餐館,新鮮感會給大腦好的刺激。
15、午睡30分鐘,可以讓大腦和身體得到充分的恢復,超過30分鐘效果反而會變差。
16、下午工作疲憊的時候就去運動一下,爬樓梯、深蹲都是簡便易行的方法。
17、疲勞時可以嘗試更換一下工作的場所和環(huán)境。
18、穿插工作法,把不太需要專注力的工作穿插在重要工作間隙,比如把會議安排在下午工作疲憊的時候。
19、休息時不要玩手機,這是最不好的休息習慣。
20、休息時盡量閉眼,阻斷視覺信息的輸入,讓大腦好好休息。冥想就是比較好的休息方法。
21、下班前高效工作,按時回家。
22、一周至少運動一次,每運動15分鐘,可以多活8小時,運動等于是在創(chuàng)造時間。但注意睡前3小時不要運動。
23、當日事,當日畢,不要讓疲勞和壓力過夜。
24、與人交流是最好的治愈方式,有肌膚接觸效果更佳。
25、休息和娛樂時不要想著工作,更不要把工作帶回家。
26、睡前2小時不要做的事:吃東西、飲酒、劇烈運動、洗澡水溫太高、視覺系娛樂、看閃亮的東西、呆在過于明亮的場所。
27、睡前適宜享受放松,如聽音樂,聞香薰燈,非視覺系娛樂,和家人聊天,愛撫寵物,使身體放松的輕微運動,溫水浴,讀書等。
28、睡前15分鐘是記憶的黃金時間,所以不要向大腦輸入多余的信息,也不要想不好、痛苦的事情??梢韵胂虢裉彀l(fā)生的趣事,最好是睡前記錄下來,如日記、微博等。經(jīng)常這樣做,快樂會充滿我們的大腦。
29、周末不要刻意補充睡眠,周末睡懶覺反而會降低大腦的機能。
30、“互補休息法”,周末做平時不做的事,借此休息身體、恢復大腦。
31、每天按計劃有規(guī)律的做同樣的事,身體和大腦會形成記憶反射,做事更高效。
32、“趁現(xiàn)在工作術(shù)”,活在現(xiàn)在,現(xiàn)在能做的一定要現(xiàn)在就去做。2分鐘以內(nèi)可以完成的工作要馬上做。
33、日常工作中的決斷,只需30秒就可以下決定。
34、無法做出決斷的事,要設(shè)定日后做出決斷的具體日期。
35、遇到聊得來的客戶,直接當面和對方定下次會面的時間。和善于“把握現(xiàn)在”的人一起工作。
36、如果能把握現(xiàn)在,人生就沒有遺憾。今日事,今日畢,工作和娛樂都是如此。
37、一天讀完一本書,讀完之后,一定要有輸出。
38、自由時間不要工作,那是一個永無休止的惡性循環(huán)。
39、看電視要把握好度。研究電視節(jié)目,也可以進行輸出,這是轉(zhuǎn)被動娛樂為主動娛樂的好方法。
40、把輸出變成一種習慣,被動性娛樂都能變成主動性娛樂。
41、癡迷于興趣愛好中,是鍛煉專注力的好方法。
42,了解自己最快樂的瞬間是什么時候,然后不斷增加這樣的瞬間,人生就會越來越幸福。
43、人生,就是為了尋找快樂。
哇,一不小心基本把所有的要點都總結(jié)出來了。想了一下,應(yīng)該是這些方法都是非常簡便易行的方法,執(zhí)行起來幾乎沒什么難度,所以我在總結(jié)要點的時候心情也就非常的輕松,不知不覺的就把所有要點都總結(jié)完了。
不過,不管方法如何簡單,還是要有執(zhí)行才行。朋友們,讓我們一起嘗試一下這個“神之時間管理術(shù)”吧,看看效果如何,最終會不會有神奇的事情發(fā)生,歡迎您的留言交流。