在英語寫作中，信件和通知類的題材是比較常見，我們需要知道這類作文的寫作格式方法和注意事項(xiàng)，下面一起來看看。

1. 信件

信件分為感謝信、邀請信、求助信、安排信、道歉信、抱怨信以及祝賀信等；

• 格式：
  1）信頭：發(fā)信人地址和日期；
  2）稱呼：對收信人的尊稱；
  3）正文：信的正文；
  4）結(jié)尾：發(fā)信人對收信人的謙稱或敬語。放在信的右下方；
  5）簽名：簽名一般在結(jié)尾語的下面一行。

• 分類：
  1）感謝信
  感謝信是表達(dá)感謝的信件，表達(dá)感謝的原因通常是獲得幫助、收到禮品、受到款待等。感謝信的內(nèi)容主要包括：表達(dá)謝意、簡述感受、問候?qū)Ψ?、結(jié)束信件。
  2） 邀請信
  邀請的原因主要包括聚會、就餐、會議、慶典等。邀請信的內(nèi)容大體包括提出邀請、告知時間地點(diǎn)、要求回復(fù)等。
  提出邀請時要說明活動的性質(zhì)特點(diǎn)、被邀請者的范圍等。同時要說明具體的時間、地點(diǎn)，根據(jù)不同的情況，有時還要說明到達(dá)該地的交通方式。在信的結(jié)尾應(yīng)要求被邀請者回復(fù)是否參加該活動。
  3）求助信
  求助信是尋求別人幫助的信件，通常指請別人寫推薦信，請別人做些修理性的工作，或者要求幫助做某種安排等。其內(nèi)容包括求助原因、幫助方式、寫信者的聯(lián)系方式等。
  在求助原因中要簡單說明事件背景，使幫助者明白所提供的幫助的性質(zhì)和特點(diǎn)。幫助方式是指寫信對所需幫助的要求。最后不要忘記將自己的聯(lián)系方式附上。
  4）安排信
  安排信是指對某一活動的安排。如旅游、會議、走訪等。這種信件的內(nèi)容包括制訂計(jì)劃、線路安排、時間范圍等。
  制訂計(jì)劃要說明是什么活動,必要時要簡單說明背景。然后說明地點(diǎn)、時間的具體范圍。最后要有些詢問對方是否對此計(jì)劃滿意的客套話。
  5）道歉信
  道歉信的情情形通常是做錯了什么，比如打碎了物件等。沒有做成什么，比如沒有按時赴約或食言等。內(nèi)容包括表示道歉、說明原因、提出彌補(bǔ)等。
  信的一開始就應(yīng)表示道歉，然后解釋、說明原因，并提出彌補(bǔ)的方式。
  6）投訴信
  投訴信是表達(dá)不滿的信件，如對所購物品的質(zhì)量不滿，對周圍噪聲的不滿，對服務(wù)的不滿等。投訴信的內(nèi)容包括描述情形、提出不滿、要求彌補(bǔ)等。
  首先描述情形，即說明問題；然后提出不滿，說明不好的服務(wù)或劣質(zhì)的商品給自己帶來的負(fù)面影響；最后要求合乎情理的補(bǔ)償。
  7）祝賀信
  祝賀信是向別人表示祝賀的信件。可祝賀的情形很多，生日、獲得學(xué)位、考取大學(xué)、結(jié)婚、生子、獲得提升、找到工作等等。祝賀信的內(nèi)容包括表示祝賀、說明情形、點(diǎn)明原因、再次祝賀。
  最好在信的一開始就表示祝賀，然后要說明祝賀什么，再說明獲取成功的原因或表示祝賀的原因，最后再次表示祝賀。

2. 通知

通知通常是指對各種會議、活動、儀式等的告知。啟事通常指針對實(shí)物丟失、失物招領(lǐng)的告知。

• 格式：
  1）標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容；
  2）稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫；(有時，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
  3）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法；
  4）落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

• 分類：
  1）通知
  通知可以是很重要的官方文件，也可以是將要展開的活動、新組織的成立等公告，還可以是工作招聘等的廣告等等。通知的內(nèi)容包括活動/工作的名稱與性質(zhì)、時間、地點(diǎn)以參與的對象等。
  2）啟事
  啟事的范圍通常包括失物招領(lǐng)、征婚、開業(yè)等等。其內(nèi)容包括主題說明、時間地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。
  主題指尋物還是招領(lǐng)，開業(yè)還是征婚等，可根據(jù)不同的主題作簡要的描述，然后說明事件發(fā)生的時間和地點(diǎn)，最后給出聯(lián)系方式。

3. 注意

1）英語句子開頭的第一個單詞的首字母要大寫；
2）姓名中的姓和名的首字母都要大寫；
3）表示稱呼或者是職務(wù)的詞首字母要大寫；
4）地名、語言名等詞的首字母要大寫；
5）星期、月份和節(jié)日名稱要大寫；
6）大多數(shù)的縮略詞要大寫。