超級好用的萬能工具“電梯法則”

今天給大家分享的內(nèi)容是“黃金30秒-電梯法則”。

可以說他是一個不管是管理還是溝通上都非常好用的工具。

首先要給大家講一下電梯法則由來的故事。

麥肯錫初期成立的時候,有一次項目負責人去談項目,因為是小公司別人也不太搭理他,他手里拿著厚厚的一沓項目方案,恰巧在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的主要內(nèi)容和結果?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。


從此,麥肯錫公司痛定思痛要求所有公員工凡事要做到以下三點:

一、 結論先行:凡事要在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚,要直奔主題、直奔結果。

二、 三點原則:人一般只能記住一二三點,根本不可能記住四五六點,所以,不管進行多復雜的溝通,一定不要超過三點。

三、 黃金30秒:任何一個計劃要求能在30秒內(nèi)要講清楚,要闡述明白,不然說明思維邏輯不夠清晰,沒有抓住重點。

這就是電梯法則的由來,現(xiàn)在也被大家稱為麥肯錫電梯法則。

一、結論先行。


我前些天就遇到了這樣的事情,我約我的好朋友老楊一起去踢球?!拔遥耗憬裉煲ヌ咔颉J前??

老楊:今天天氣有點熱。

我:那你還去么?

老楊:我們對手人不太夠。

我:那你還計劃去么?(請自行腦補我的頭上的三條黑線)。

老楊:人數(shù)問題倒還不大,主要場地還不確定。

我:那你今天到底去不去踢球?(我的火山即將爆發(fā)了?。。。?/p>

老楊:去啊

我:……”

像這種情況在職場上是普遍存在的。下級跟領導匯報,不先說結論而說細節(jié),你本來想講A事件的,結果領導理解成你想說B事件,沒等你將結論說出來,領導就批了你一頓。這時你就是啞巴吃黃連有苦說不出了!所以我們經(jīng)常要提醒自己結論先行。

二、 三點原則


我們對于海量的信息,要拋棄這些云里霧里的事宜,而是要撥開烏云見光明,找到關鍵點。我們要善于歸納總結,最后成為三點內(nèi)容。這樣我們的表達也會很清晰,別人也會更容易理解,節(jié)約企業(yè)的溝通成本

這個時候我們就要用上一個小工具叫金字塔思維,相信很多人都知道,所以不過多講述。金字塔第一層是結論,第二層是觀點、第三層是論據(jù)。

其實這就是典型的框架思維。

三、 黃金30秒

美國一名知名制片人每天給他送劇本的人排隊幾十人,他就要求給你三十秒,把你的劇本說明白。如果找到了能打動他的內(nèi)容,他才會更進一步的進行合作。

還有保潔公司,會對所有的員工進行要求,能用30秒的時候闡述你的工作職責嗎,如果不能,說明還沒有抓住我們的工作重心。

大家有沒有發(fā)現(xiàn)其實今天的內(nèi)容就是用了電梯法則。

首先結論先行,電梯法則很好用,接著三個論點加論據(jù)。


最后我想用金字塔思維加語感口訣,整理一下今天的內(nèi)容。

1.開門見山奔主題,結論先行不跑偏。

2.事不過三剛剛好,闡述清晰又明了。

3.30秒內(nèi)要完成,短小精悍有內(nèi)容。


可以說30秒“電梯法則”,從一個簡單的故事,參透了簡單的管理溝通理念:

要讓復雜的東西變得簡單,

讓繁瑣的東西變得有規(guī)律,

讓不了解的人變得能知曉,

這,就是電梯法則的神奇的地方!

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