對于工作之事,一直以來我不愿意去寫,思來想去,還是覺得有需要寫寫并反思一下。
本月一天,我正在倉庫一樓看收到的貨物,突然收到領(lǐng)導(dǎo)的一個微信:內(nèi)容是一個關(guān)于退貨的表格,微信我已經(jīng)清空了,意思是一個簡單的修改表格事件為何不能很好溝通處理好,作為一個部門經(jīng)理應(yīng)該要拿出修改的方案,為何要讓別人到他那去說,讓人詬病。看著表格,我覺得收到這個信息很莫名其妙,正好當(dāng)事部門人也在,我就將表格給她看,問是否知道這回事,她說她沒同我們領(lǐng)導(dǎo)說過。而且上次只是她談到銷售部寫原因是否改成倉庫寫,原因是銷售部常在外面。當(dāng)時我們幾個人在倉庫辦公室討論個這件事,我們對著退貨流程走了一遍,邏輯是沒有問題的,而且也是按新下發(fā)受控的表格來填寫的,當(dāng)事人說流程中另一個什么表格,我還說讓她發(fā)我一份看看,只是一直沒發(fā)給我。她說回去再想一下,后來也沒再來討論此事,我們部門忙著自己的工作,想著你剛簽字下發(fā)的文件,既然沒再說,那應(yīng)該是沒問題,我們也沒去想此事。可是后面我不知道回去她和她的領(lǐng)導(dǎo)是如何討論的,結(jié)果是去掉了市場部的一個表格,在原表格上倉庫填寫收貨內(nèi)容換了個位置,在我們原有表格上并未做實質(zhì)變更,而且沒同我們作任何通知就蓋章將表格受控發(fā)下來了。而我在領(lǐng)導(dǎo)的微信中是看到其它部門負(fù)責(zé)人說我和火神沒法溝通。
對于此事,我收到短信打電話問領(lǐng)導(dǎo)這是什么回事,我都莫名其妙還挨了一頓批評,且另一位部門負(fù)責(zé)人沒與我們作任何的沒溝通過卻向我的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了無法溝通的消息?這讓我想起,領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng)中包含的移情作用和客觀性,何為“移情作用”,是說一個人將自己的意識以想象力投射在他人身上的能力。模擬他人的感情、意見與價值觀念的能力。而客觀性,是要求管理者應(yīng)力求不帶感情地去觀察和尋查事件的起因。重要的是要客觀地對下屬進行評價,判定結(jié)果的真實原因,再采取明智的解決方法。這就要求管理者不能只強調(diào)有移情作用,在客觀性與移情作用之間要盡可能地予以平衡。而且美國的利克特認(rèn)為有效的管理者是注重于面向下屬的,群體的所有成員(包括管理者在內(nèi))實行一種相互支持的關(guān)系。
組織工作中有責(zé)權(quán)一致原理,是指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對等一致,組織結(jié)構(gòu)就越是有效。前幾月出現(xiàn)一例月底生產(chǎn)批號系統(tǒng)自動生成的有效期與我們實際生產(chǎn)時有1天的誤差,查清原因后,經(jīng)生產(chǎn)體系商討后,決定在入庫單上加上外箱上打的失效日期,這樣生產(chǎn)在錄單時先核對自己錄入單據(jù)是否與入庫單也即實物上一致,倉庫在拿著入庫單與實物和系統(tǒng)核對時再復(fù)審一次,另外我們倉庫人員在出庫時,除了發(fā)貨管理人員核對一次,對于隨貨票據(jù)我們是要求倉庫主管再次復(fù)核,這樣才能使出錯率降到最低。這就是一方面生產(chǎn)體系部門在擁有相應(yīng)的職權(quán)時也承擔(dān)了相應(yīng)職任。
相反,前天出納本來是同我核對過付款帳號、銀行、合同三者一致的情況下,不小心將帳號和供應(yīng)商行號填串了,當(dāng)時她去洗手間了,結(jié)果其付款者看著單據(jù)上的帳號和不對應(yīng)的行號付款了,當(dāng)然款就付錯了。沒想到結(jié)果是要求我必須填寫帳號和行號,否則拒絕付款。這件事中,出納為這事我同我領(lǐng)導(dǎo)起誤會了,她特地跑下來解釋,說是她一下寫錯單了,才付錯的,并非她沒同我對清也不是不知道應(yīng)付哪個帳號行號。
一件事3種態(tài)度,1、出納勇于承認(rèn)是自己填錯了,非未與我們對清楚,她明確自己的職權(quán),也未逃避自己的責(zé)任。2、而其付款者一方面在爭奪職權(quán),另一方面卻在逃避責(zé)任,合同也在手,我不知是如何復(fù)核的,最后責(zé)任還歸結(jié)于其它部門人員。如果是我填錯了,我想這筆款一樣是付錯的。3、我領(lǐng)導(dǎo)未真正用心聽我說,也未真正客觀來分析此事。一樣以權(quán)壓人,你寫也得寫不寫也得寫。為此事,我是問個幾個專業(yè)人事的,一般對于這種常規(guī)供應(yīng)商, 帳號也不變且所有付款資料也在財務(wù)存檔的,一般是財務(wù)人員填寫,但是有的公司制度中如果有強制要求必須由采購部門填寫,那也只能執(zhí)行。有個會計問我,你們以前是這樣嗎?我說不是,她就說,如果突然要做更改肯定是發(fā)生了什么事情。是的,因為財務(wù)部門出了差錯,付錯款所以有新的要求,但是只是部門提出,公司未正式出文。這件事我是這樣認(rèn)為的,如果出錯部門不能認(rèn)識到錯誤的根源,那么還會有發(fā)生的。如果公司現(xiàn)在正式出文強制要求必須采購部門做此事,那么我們也只能執(zhí)行。我只能說職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)三者是相等級的,法約爾認(rèn)為,避免濫用職權(quán)的最佳方法,在于提高個人素養(yǎng),尤其是必須具備高度的道德素質(zhì)。