哈哈,偷偷整理了一套「回應(yīng)」秘籍

最近跟一個(gè)朋友聊天,他說(shuō)自己在面對(duì)他人的提問(wèn)時(shí),總會(huì)有點(diǎn)慌張,給人「不靠譜」的感覺(jué)。

他問(wèn)我,這該怎么辦?

剛好最近接觸了一些個(gè)人覺(jué)得挺牛的人,也有觀察他們?cè)诿鎸?duì)提問(wèn)時(shí)的處理風(fēng)格,最后總結(jié)出一個(gè)共同的答案:

從防守變成進(jìn)攻。

這怎么說(shuō)?

如果我們把別人的提問(wèn)叫做「進(jìn)攻」,我們的一般性反應(yīng)是:馬上「防守」,給出答案。

可是,由于我們思考的時(shí)間太短,得到的信息太少,回答的時(shí)候心理的底氣不足,結(jié)果就容易表現(xiàn)出慌張的神態(tài)。

他們會(huì)怎么做呢?

答案是:先不防守,而是主動(dòng)就他人提出的問(wèn)題,再反問(wèn)一系列相關(guān)問(wèn)題。

舉例來(lái)說(shuō):

他人問(wèn):我應(yīng)不應(yīng)該買你這臺(tái)電腦?

不馬上回答,而是反問(wèn):那你的需求是什么?

等到對(duì)方回答完后,再繼續(xù)問(wèn):那現(xiàn)在的電腦在哪些地方?jīng)]有滿足你的需求?

等到得到對(duì)方「用在工作上」「經(jīng)常使用 office 軟件」「現(xiàn)在的電腦太卡」「太重」等核心關(guān)鍵詞后,再回答:那如果你的預(yù)算夠的話,我個(gè)人推薦……

這些「進(jìn)攻」,有兩個(gè)好處:

· 一方面,得到更多信息,方便后續(xù)提供更有針對(duì)性的答案。

· 另一方面,則給自己騰出更多的時(shí)間,減緩了馬上回答的焦慮感。

那么,當(dāng)別人提問(wèn)時(shí),我們一般可以從哪些維度進(jìn)行「反擊」呢?

個(gè)人整理了以下幾種常用套路。

第一,目的/原因。

這個(gè)百試不爽。因?yàn)楹芏嗳嗽诎l(fā)言時(shí),并不會(huì)清晰地給出具體的目的/原因。我們需要明確行動(dòng)背后的真實(shí)需求,如此才能給出有針對(duì)性的答案。

例如:

Q:可不可以推薦我?guī)妆娟P(guān)于「說(shuō)話技巧」的書(shū)?

A:為什么突然想提升這個(gè)呢?

Q:因?yàn)榍岸螘r(shí)間有一次演講,表現(xiàn)很差,當(dāng)時(shí)真的很丟臉,所以想要進(jìn)行專項(xiàng)提升。

A:那好,其實(shí)你更想提升「演講能力」,我個(gè)人推薦《TED演講的秘密》。

因?yàn)橹懒嗽颉秆葜v表現(xiàn)差」,所以聚焦了問(wèn)題的方向,給出了答案。

第二,之前做了哪些努力。

這個(gè)方法也很好用。大多數(shù)人在面對(duì)問(wèn)題時(shí),也會(huì)嘗試去解決問(wèn)題。只是碰了壁,所以希望他人指點(diǎn)方向。那么這時(shí)候,我們可以了解清楚他做了哪些努力,繼而找到這個(gè)努力是否有值得改善的地方。

例如:

Q:我的 PPT 排版真的太丑了,曹將你覺(jué)得該怎么解決???

A:那這段時(shí)間,又沒(méi)有試著解決這個(gè)問(wèn)題?

Q:有啊,去看了一些書(shū),但總覺(jué)得沒(méi)有實(shí)質(zhì)效果;也下載了一些模版,在套用時(shí),感覺(jué)跟自己的場(chǎng)景匹配度不高。

A:那我覺(jué)得,書(shū)的話,可以看看《PPT煉成記》,里面有一個(gè)章節(jié)講了很多排版的技巧。

在這里,我們可能剛開(kāi)始沒(méi)有明確的答案,最后通過(guò)從他的努力中,就一個(gè)方面「選什么書(shū)」進(jìn)行切入。

第三,定義問(wèn)題。

很多人在問(wèn)問(wèn)題時(shí),其實(shí)并沒(méi)有特別明確自己的問(wèn)題到底是什么。所以,我們有必要跟他確認(rèn)清楚,否則回答方向就南轅北轍。

例如:

Q:我總感覺(jué)自己不夠努力,這該怎么辦?。?/p>

A:那你覺(jué)得,怎么才算努力?

Q:我覺(jué)得,真正的努力,是每天下班后,也要學(xué)習(xí) 4 個(gè)小時(shí)以上。但是現(xiàn)在自己只能保證 2 個(gè)小時(shí)。

A:那你不是不努力,你很努力了??!那為什么會(huì)感覺(jué)自己不努力呢?

Q:因?yàn)槲业氖矣?,每天下班后都?jiān)持學(xué)習(xí)英語(yǔ),一直到睡覺(jué)。

A:你沒(méi)必要跟他比這個(gè)。畢竟學(xué)習(xí)不只是比誰(shuí)花的時(shí)間更多,也看效率的。

你看,這里他的問(wèn)題,并不是問(wèn)題,而是對(duì)比他人感覺(jué)的落差。所以解決問(wèn)題的關(guān)鍵,是就這個(gè)「對(duì)比落差」進(jìn)行專項(xiàng)溝通。

第四,進(jìn)行對(duì)標(biāo)。

很多時(shí)候,特別是一些行業(yè)內(nèi)的問(wèn)題,我們其實(shí)并不比對(duì)方懂得多。那這時(shí)候,可以試著引導(dǎo)對(duì)方來(lái)解決問(wèn)題。而引導(dǎo)的方向是:看看行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀做法。

例如:

Q:曹將,你覺(jué)得我們企業(yè)有發(fā)展前途嗎?我們公司最近裁員了很多人,我有點(diǎn)慌。

A:那你們行業(yè)的其他公司,有沒(méi)有裁員呢?

Q:有的也在裁員。

A:那沒(méi)有裁員的公司,他們?yōu)槭裁茨芸缸∧兀?/p>

Q:因?yàn)樗麄冋谧鲆恍﹦?chuàng)新,開(kāi)始做三四線的生意。

A:那就是了嘛,客戶還有,行業(yè)還有機(jī)會(huì),只是你們公司的定位下,可能難以換航道。所以……

你看,答案并不是我們給出的,而是通過(guò)他的思考找到的。

我是小結(jié)

高手在面對(duì)他人提問(wèn)時(shí),總能表現(xiàn)得沉著冷靜。這一方面,來(lái)自于個(gè)人性格,有的人確實(shí)喜怒比形于色;另一方面,則可以靠技巧進(jìn)行提升,方法就是「先反擊,再防守」。

具體操作就是:不要馬上回答問(wèn)題,而是多拋幾個(gè)疑問(wèn),了解清楚更多的背景信息。常用的提問(wèn)有這么幾個(gè):

1.了解目的或背景:為什么突然提這個(gè)問(wèn)題?

2.之前做了哪些努力:那之前為了解決這個(gè)問(wèn)題,你都做了什么呢?

3.定義問(wèn)題:那你是怎么理解這個(gè)的呢?

4.尋找對(duì)標(biāo):其他人(公司)是怎么做的呢?

我是絕招

如果實(shí)在想不出如何回答,那最后只能尋求絕招了:

那你覺(jué)得呢?

至少可以預(yù)留出幾十秒的思考時(shí)間!

最后留個(gè)小作業(yè):

假設(shè)你是小李,突然一個(gè)朋友問(wèn)你:今年端午去哪玩呢?

你會(huì)如何防守反擊呢?

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