怎么把一件事做到10倍好？
一分耕耘，一分收獲。從小大人們就告訴我們，做事情越勤奮，事情才能越做越好。因此很多人認(rèn)為，要想把一件事做到10倍好，至少需要付出10倍努力。
然而，他們只強(qiáng)調(diào)了努力的重要性，卻忽視了做事的底層邏輯。把一件事做到10倍好，根本不需要付出10倍的努力。其關(guān)鍵就在于，你是否掌握了流程思維。
不少人遇到一件事，總是考慮怎么做才好，而忽略了它的流程。假如有一件事情，我們把它分為五個(gè)步驟?，F(xiàn)在將每一個(gè)步驟提升1.6倍。那么五個(gè)步驟產(chǎn)生的綜合效益將是1.6×1.6×1.6×1.6×1.6=10.5倍，而你付出的努力僅僅只是1.6倍，完全不需要10倍。
這就是流程思維的魅力：每一個(gè)步驟進(jìn)行很小的優(yōu)化提升，就能產(chǎn)生數(shù)倍的效果。
01??流程思維：從業(yè)余走向?qū)I(yè)
流程思維是指，為達(dá)成目標(biāo)而設(shè)計(jì)一系列執(zhí)行步驟，并持續(xù)優(yōu)化至最佳的一種思維模式。
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到許多復(fù)雜的事情，而且每一件事都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。此時(shí)大多數(shù)人往往是靈光一閃，就立馬撲上去攻克它。然而過不了多久，我們便會(huì)看到他們敗下陣來。
李翔老師說：“業(yè)余者才講靈感，我們專業(yè)人士只是每天早上準(zhǔn)時(shí)開始工作”。
專業(yè)人士之所以能夠穩(wěn)定地開始工作，就是因?yàn)樗麄兘⒘斯潭ǖ墓ぷ髁鞒?。在任何時(shí)候，他們都能夠遵循流程輕松地處理任何事情。比如高產(chǎn)作家李笑來在寫《七年就是一輩子》這本書時(shí)，為講述每一個(gè)概念就建立了一個(gè)固定的流程：
我要說的是什么概念？
這個(gè)概念為什么重要？
這個(gè)概念如何被誤解？
這個(gè)概念實(shí)際上是怎么回事？
這個(gè)概念有什么意義？
如何正確使用這個(gè)概念？
錯(cuò)誤使用這個(gè)概念有什么可怕之處？
這個(gè)概念與其它重要概念有什么重要聯(lián)系？
遵循這套固定的創(chuàng)作流程，他不僅能夠清晰地講解每一個(gè)概念，而且工作起來非常輕松和順暢。
流程思維，是一套穩(wěn)定有序的科學(xué)工作方法。一個(gè)人從業(yè)余到專業(yè)，他一定要建立自己的工作流程，能夠隨時(shí)開始工作，不受個(gè)人靈感和情緒影響。同時(shí)，它清晰的步驟能避免你隨心所欲地工作，以及減輕工作不知道從哪開始的壓力。
02??如何構(gòu)建流程？
流程思維的本質(zhì)就是，抓住事物的發(fā)展順序，有序地行動(dòng)。每一件事物都有一定的先后順序，我們的行動(dòng)只要順勢(shì)而為，就有如庖丁解牛般輕松自如。
那么如何構(gòu)建流程呢？我認(rèn)為有四條原則可以作為參考：
原則1：明確目標(biāo)，以終為始
任何流程只有能達(dá)成目標(biāo)，它才有價(jià)值。不同的流程有不同的目的，我們構(gòu)建流程時(shí)一定要清楚知道自己的目標(biāo)是什么，避免南轅北轍。設(shè)定目標(biāo)可以參考SMART原則：具體性、可衡量性、相關(guān)性、可實(shí)現(xiàn)性、時(shí)限性。
原則2：借鑒參考，梳理流程
認(rèn)真思考事物的發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)它的軌跡梳理流程。如果無法看清事物的本質(zhì)，我們也可以借鑒成功人士的流程。比如，我就整理了125套思維框架，里面包含了不少的工作流程。
原則3：抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)投入
在一套流程中，不是所有步驟都是一樣的。根據(jù)橄欖球定律，只有少數(shù)步驟才是核心，決定著事情的成敗。我們一定要抓住關(guān)鍵步驟，在該步驟上重點(diǎn)投入和優(yōu)化。
原則4：反饋分析，反復(fù)優(yōu)化
流程化工作最大的優(yōu)勢(shì)就是，它可以控制和改進(jìn)。你可以邊工作邊接受反饋，發(fā)現(xiàn)自己的不足，反復(fù)優(yōu)化自己的工作。個(gè)人建議遵循ECRS原則，從取消、合并、重排、簡(jiǎn)化四個(gè)角度來分析和優(yōu)化。
03??構(gòu)建流程的工具
為了方便執(zhí)行，我建議將流程進(jìn)行可視化。除了紙筆外，市面上已經(jīng)有不少的制作流程圖的工具軟件。
1.Microsoft Office Visio
Office Visio 是微軟出品一款軟件，專業(yè)負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖
2.億圖圖示
由國內(nèi)廠商出品，集兩百多種繪圖于一身的綜合辦公繪圖軟件。
3.ProcessOn
在線流程圖工具，無需下載安裝，可以多人在線協(xié)同作圖。
04?總結(jié)?
流程思維的終極目標(biāo)是，實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化、固定化，節(jié)省更多的時(shí)間和精力。同時(shí)，它也是一套科學(xué)的工作方法，可以不斷優(yōu)化每一個(gè)步驟，永遠(yuǎn)精進(jìn)我們的工作。
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