
先來個(gè)小問題,想要避免加班,該怎么辦?
《深度工作》的作者卡爾·紐波特,給出了一個(gè)反常識的建議:適當(dāng)減少工作時(shí)間。他自己的規(guī)則是「不在五點(diǎn)半之后工作」。
你覺得奇怪了,就是因?yàn)闀r(shí)間不夠才加班,怎么還縮短整體的工作時(shí)間?
捫心自問:時(shí)間真的不夠嗎?真的有在工作時(shí)間專注工作嗎?想想如果你一整天不刷手機(jī)、不跟同事嘮嗑、不閑廣網(wǎng)頁,是不是可以把重要的事情提早完成?
美國一家37signals的軟件公司,從2007年的夏天開始嘗試了一項(xiàng)改革:每周縮短為只上4天班。而且每天是正常的8小時(shí)。結(jié)果員工依然可以完成5天的工作量。所以現(xiàn)在每天5-10月份,他們就只需上4天班。
你懷疑這件事:一周工作4天,不會是這位老板摳門,想要省一天水電費(fèi)吧?
創(chuàng)始人之一的弗里德解釋:「壓縮工作時(shí)間后,會讓員工更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會議、媒體干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治等無價(jià)值無意義的浮淺工作時(shí)間。」
更少的正式工作時(shí)間,讓員工意識到時(shí)間的寶貴,進(jìn)而擠壓出更高的效率,他們變得更加聰明使用時(shí)間。
可以說:當(dāng)你注意到團(tuán)隊(duì)有辦公室政治時(shí),就說明你們應(yīng)該縮短工作時(shí)間。你們居然還有時(shí)間搞辦公室政治!
這就是「深度工作」產(chǎn)生的巨大效能。盡管不能完全消除浮淺工作,但我們的目標(biāo)是減少浮淺工作的分量,把注意力放在那些能產(chǎn)生重大價(jià)值的事情上。
回歸深度工作
手機(jī)屏幕上不斷彈出的微信消息,電腦上隨時(shí)隨地收發(fā)郵件,不同部分召開一個(gè)接一個(gè)的會議,辦公室里的人手忙腳亂,不斷在各種工作任務(wù)中切換注意力……
看起來每個(gè)人似乎都在努力工作,但卡爾·紐波特直接戳破了這層虛偽的假象,指出:
知識工作者浪費(fèi)了60%以上的精力在浮淺的工作上,這些浮淺工作不僅降低了你的生產(chǎn)價(jià)值,還永久性地?fù)p壞了你的「深度工作」能力。
他寫這本書就是想讓我們重新意識到「深度工作」的價(jià)值。他總結(jié)了一條公式:
高質(zhì)量工作產(chǎn)出 = 時(shí)間 × 專注度
「深度工作」目前仍是一種稀缺的能力,但在將來它的價(jià)值會逐漸凸顯。伴隨未來人工智能的挑戰(zhàn),深度工作能幫助你形成兩項(xiàng)核心競爭力:
1)快速學(xué)習(xí)復(fù)雜技能的能力
2)匠人精神打磨最優(yōu)產(chǎn)品的能力
灰度認(rèn)知,黑白決策
既然「深度工作」這么好,是不是作者就要強(qiáng)推這種方法?
其實(shí)不是,作者以客觀開放的頭腦來寫這本書,里面提及了「深度工作并不適合每一個(gè)人」。因?yàn)椴煌说穆殬I(yè)性質(zhì)不一樣,對工作方式也就各有不同。
作者侃這方法「對生意來講是壞事,對個(gè)人來講是好事」。
他并沒有過度神話「深度工作」,他也說明了高度的專注需要刻意遠(yuǎn)離一些高科技,需要讓切斷與別人的聯(lián)系,這也會對靈感的產(chǎn)生略微不利。
于是作者也建議在「深度工作」的縫隙,可以適度與一些人交流,當(dāng)然最終目的還是提升深度工作的質(zhì)量。
說作者「黑白決策」,那是因?yàn)樵谡嬲龑?shí)踐中,他毫無疑問擁抱「深度工作」。
他通過這種方法,讓他在繁忙中一年,寫了一本書,完成了9篇重要論文,帶來了極高的生產(chǎn)力,同時(shí)他還陪伴了大兒子度過了2歲這個(gè)不安分的年齡階段。
如何成為一個(gè)「深度智人」
既然深度工作能給你帶來價(jià)值,那你也想知道如何培養(yǎng)自己的深度工作能力。
重要方法包括:選擇你的工作模式,將工作內(nèi)化為習(xí)慣,關(guān)注極端重要的事情,定量分析一項(xiàng)工作的深度,適當(dāng)減少整體工作時(shí)間。
1、選擇適合你的工作模式
選擇了「深度工作」,首先要根據(jù)職業(yè)的不同,選擇合適的時(shí)間節(jié)奏,這里作者稱之為工作模式,分別有四種:節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式。
對于入門的新手,作者推薦「節(jié)奏模式」。
簡單講就是,你每天在固定時(shí)間都固定做同一件事情,形成你的一種節(jié)奏。比如你可以保持每天早起,然后固定一個(gè)小時(shí)來閱讀或?qū)懽鳌?/p>
對于工作節(jié)奏比較固定的,比如教授或創(chuàng)業(yè)者,可以選擇「雙峰模式」。
顧名思義就是將你的時(shí)間分成兩塊,一段時(shí)間用來深度工作,一段時(shí)間用來應(yīng)付浮淺工作。比如你每天上午的高專注度用來深度工作,下午再用來處理各種瑣事。也可以按季度來選擇,比如春季夏季來應(yīng)付浮淺工作,而秋季冬季則進(jìn)入深度工作。
對于自由職業(yè)者,選擇「禁欲模式」。
具體做法就是,切斷一切與外界的聯(lián)系,讓別人聯(lián)系不到自己。比如像作家,需要留出大把的時(shí)間來寫小說,消除大部分的聯(lián)系方式,讓別人聯(lián)系不到你,你便可以享受專注創(chuàng)作的過程。
對于工作變動(dòng)和隨機(jī)性很強(qiáng)的職業(yè),選擇「記者模式」。
這模式是可以隨時(shí)進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。比如說記者,因?yàn)樾枰酵獾夭稍L,進(jìn)行不同的報(bào)道,需要一有空閑就能專注工作。一名記者沃爾特·艾薩克森在做記者的同時(shí),完成了900頁的書稿。
2、將工作內(nèi)化成習(xí)慣
重復(fù)訓(xùn)練深度工作,是將它變成每日固定的習(xí)慣和準(zhǔn)則,降低進(jìn)入深度工作的阻力。
具體有三個(gè)步驟:1)確定執(zhí)行深度工作的地點(diǎn)和時(shí)長;2)設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間框架,在這段時(shí)間內(nèi)只專注在目前的工作;3)給自己的深度工作設(shè)置工作規(guī)則和程序。
3、關(guān)注極端重要的事情
給自己一個(gè)充滿激情的目標(biāo),把所有關(guān)注點(diǎn)都放在這個(gè)最重要的事情上,然后足夠的精力去完成它。利用「日程表」來安排,少用任務(wù)列表,把重要的事情,按日程規(guī)劃,不斷推進(jìn)。
4、定量分析一項(xiàng)工作的深度
由于浮淺工作,對認(rèn)知要求水平不高,創(chuàng)造價(jià)值不多,且容易復(fù)制。所以,你需要一個(gè)方法來衡量一項(xiàng)任務(wù)的深淺度。
你先問一個(gè)簡單的問題來評估任務(wù):「 一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,還沒有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練,如果他來完成只需要多久? 」。這是一個(gè)思想實(shí)驗(yàn),幫助你客觀評估工作的深淺度。
如果你評估此項(xiàng)工作需要大量過硬的專業(yè)技能,大學(xué)生需要花很多個(gè)月才能完成,說明此項(xiàng)工作極有可能是深度工作。
5、適當(dāng)減少整體工作時(shí)間
這點(diǎn)在開頭已經(jīng)提及了,把整體的工作時(shí)間適當(dāng)壓縮,從而讓你關(guān)注時(shí)間的珍惜程度,進(jìn)而有效減少浮淺工作的分量。
作者堅(jiān)持「不在5點(diǎn)半后工作」,他把這個(gè)稱為「固定日程生產(chǎn)力」。這就是給自己劃了一條deadline,讓作者每天極為謹(jǐn)慎控制自己的任務(wù),做選擇有所側(cè)重,同時(shí)也能簡單干脆地拒絕別人的浮淺工作。
我知道你不能5點(diǎn)半下班,但其實(shí)你在心里給自己的界限可以設(shè)置為5點(diǎn)半完成所有手頭工作,然后用剩下時(shí)間核查工作,然后為明天的工作做好計(jì)劃,這能大大提高工作效率。
總結(jié)
以上是書中作者比較重點(diǎn)的方法,此外還有一些實(shí)用小技巧,你可以通過讀作者的書學(xué)到,比如花大手筆構(gòu)建深度工作空間、訓(xùn)練專注力、遠(yuǎn)離社交媒體、有效回復(fù)郵件減少干擾等等。
像比爾蓋茨,盡管以前是微軟的CEO,但他依然每年都要抽出一段時(shí)間來封閉式深度工作。像吳軍老師,一直強(qiáng)調(diào)「少做事情」,而他把集中把該做的事情都做得特別好,他也是「深度智人」。
讀這本書,你可以重新認(rèn)識自己,我發(fā)現(xiàn)書中很多工作方法我早已用在實(shí)踐中,只是自己沒有「深度工作」的概念,所以沒有把這套方法系統(tǒng)化。所以此次,借這本書,迭代升級了我的「深度工作」模式。
如果你有空,那不妨讀讀,就算整套方法不適合你,但其中一些小的技巧,還是會在細(xì)枝末節(jié)的地方有效幫助到你。