(一):閉環(huán) 如何做一個(gè)更靠譜的人

新來(lái)的實(shí)習(xí)生小李經(jīng)常被同事夸獎(jiǎng),同事常常當(dāng)著大家的面夸獎(jiǎng)他。

但是要知道,一起進(jìn)公司的有兩位實(shí)習(xí)生,另外一位小徐,就像是被聚光燈遺漏的演員。在角落默默的坐著。

他們能力其實(shí)差不多,而造成小李變成聚光燈下的人,而小徐被聚光燈遺忘的原因是什么呢?

我想應(yīng)該是否靠譜。

每次交代給小李的事,小李在事情結(jié)束之后,都會(huì)及時(shí)反饋結(jié)果給同事。

即使沒(méi)做完,或沒(méi)做好也提前說(shuō)明原因,而不是臨到頭被追問(wèn)。

對(duì)于那些需要長(zhǎng)期做的事,小李在每做一階段也及時(shí)反饋,讓同事能實(shí)時(shí)掌控進(jìn)度,對(duì)完成進(jìn)度做調(diào)整。

而小徐,其實(shí)做事也是非常認(rèn)真的。會(huì)仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)來(lái)源、會(huì)驗(yàn)證數(shù)據(jù)關(guān)系。

但是,小徐在前面做的非常仔細(xì),他偏偏忽略了最后一步。

也就是及時(shí)向當(dāng)事人回饋?zhàn)鍪陆Y(jié)果。

經(jīng)常同事問(wèn)到時(shí),他才匯報(bào)。

有一次,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要在當(dāng)天下午六點(diǎn)之前需要資料,同事就將事情布置給小徐。

那天,同事因?yàn)槭虑樘嗤浟恕?/p>

結(jié)果晚上十點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)在群里大發(fā)脾氣,同事作為負(fù)責(zé)人,連忙道歉。

一問(wèn),才知道小徐已經(jīng)將資料發(fā)給同事了,但是沒(méi)微信或者電話通知同事。

晚上十點(diǎn),同事只能從被窩中起來(lái),打車(chē)到公司將資料發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),

經(jīng)過(guò)這件事,同事對(duì)小徐好感慢慢減少。

其實(shí),所謂一個(gè)人靠譜,就是在細(xì)小事件中見(jiàn)真章。

而你每做的一件事,都會(huì)構(gòu)成別人對(duì)你的評(píng)價(jià),這評(píng)價(jià)會(huì)傳播到三層關(guān)系以外。

將事情閉環(huán),就是一個(gè)人靠譜最重要的能力。

我們大多數(shù)人都是普通人,而靠譜,是對(duì)一個(gè)普通人最高的評(píng)價(jià)。

那么,閉環(huán)思維到底是什么呢?

閉環(huán)思維由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出。

閉環(huán):一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。

“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:

計(jì)劃(Plan)

執(zhí)行(Do)

檢查(Check)

行動(dòng)(Act)

這四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。

第一階段未完成的Plan,一直到下一階段,然后螺旋式的上升。

閉環(huán)有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):節(jié)點(diǎn)與結(jié)果。

也就是說(shuō),在約定的節(jié)點(diǎn)前,將結(jié)果反饋給當(dāng)事人。

羅振宇有一句話特別好:凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

做人做事要有交代,別人拜托的事,要給別人回復(fù)。

在互聯(lián)網(wǎng),有一個(gè)詞叫MVP,即minimum viable product,最小可用產(chǎn)品的簡(jiǎn)稱。

從產(chǎn)品規(guī)劃到投放市場(chǎng),都走最小路徑,然后通過(guò)用戶反饋,快速迭代,逐步加大投入。

形成最小閉環(huán),迅速反應(yīng)。然后根據(jù)反饋,再進(jìn)下一輪的改進(jìn),

你最喜歡用的軟件,是不是隔兩周就會(huì)提示你,需要下載新版本,新版本往往會(huì)增加新功能并修復(fù)bug。

但是,如果公司一直認(rèn)為該軟件有bug,一遍又一遍檢查代碼。

那么,這個(gè)軟件可能永遠(yuǎn)不會(huì)推向市場(chǎng)。

請(qǐng)記住,完成比完美更重要。

別人托付的每件事都不一定能做完,若一件事沒(méi)做好怎么辦?

即便是自己沒(méi)做好的事,也應(yīng)該在有困難時(shí)及時(shí)提出,請(qǐng)記住,你的目標(biāo)是完成事情,并未要求你不可以求助。

像最近的疫情,湖北政府暴露出極大的管理問(wèn)題。

若政府在事情發(fā)生之初,就及時(shí)通報(bào),并求助有經(jīng)驗(yàn)的人,像四川省省長(zhǎng)尹力之前工作在衛(wèi)生系統(tǒng),肯定有經(jīng)驗(yàn)可以提供處理思路。

那么事情不會(huì)發(fā)展到現(xiàn)在,感染人數(shù)7萬(wàn)多,損失上萬(wàn)億,甚至牽連到外國(guó),比如泰國(guó)的旅游業(yè),智利的水果。

你做錯(cuò)了的事,不僅自己會(huì)買(mǎi)單,肯定會(huì)牽連到大量不相干的人,所有人都在為你的失誤買(mǎi)單。

請(qǐng)記住,你不會(huì)的,他肯定會(huì),即便他人不會(huì),那第三者也會(huì)。

每個(gè)人的形象都是由長(zhǎng)期的重復(fù)行為所造成的的。

所以,事事有閉環(huán),靠譜。

對(duì)別人事事有交代,那么對(duì)自己,是否更應(yīng)該對(duì)自己做一個(gè)靠譜的人呢。

在每年初是否都拿出自己的小本。寫(xiě)下當(dāng)年計(jì)劃。

到年末時(shí),若自己在做這件事的時(shí)候,在指定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成,那么自然是開(kāi)心的。

心中會(huì)給自己多一些的肯定,自我感覺(jué)不錯(cuò)。

但是現(xiàn)實(shí)是大部分人都會(huì)未完成。

然后,笑笑對(duì)自己搖搖頭,我可能就是這樣的,沒(méi)辦法堅(jiān)持,沒(méi)有毅力的人。

人很容易在未完成的事上與自己較真。

而這較真就是信心的蛀蟲(chóng),一點(diǎn)點(diǎn)侵蝕它,直至信心消失。

所以,即便是在未完成時(shí)也要給自己閉環(huán),分析是否時(shí)間狀態(tài)不好、時(shí)間不夠。

經(jīng)常說(shuō),我們要給自己一個(gè)交代,說(shuō)的也是如此。

未完成的事中閉環(huán),其實(shí)是放過(guò)自己。

總結(jié)一下,閉環(huán)思維就是在節(jié)點(diǎn)之前向當(dāng)事人及時(shí)反饋。

不僅會(huì)提升在別人心中的形象,而且會(huì)不斷提升自尊。

形成正循環(huán),而在閉環(huán)時(shí),千萬(wàn)不要陷入完美主義。

牢記目標(biāo),完成比完美更重要。

想想,最近有沒(méi)有事情沒(méi)有進(jìn)行閉環(huán)的,給你造成了什么樣的困擾。

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