中國醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)正處在快速發(fā)展和變革的新時(shí)期，信息化成為企業(yè)發(fā)展的加速器，直接決定著企業(yè)今后在市場競爭中的地位和在供應(yīng)鏈中的角色。

由于醫(yī)藥健康行業(yè)本身具有的特殊性，因此從根本上決定了該行業(yè)質(zhì)量管理的重要性，同時(shí)也對企業(yè)內(nèi)部各種體系文件、程序文件的信息化管理提出了極高的管理要求。

面對企業(yè)發(fā)展、管理和商業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級的需求和挑戰(zhàn)，企業(yè)必須不斷探索適應(yīng)醫(yī)藥健康行業(yè)的新的信息化文件管理模式，幫助企業(yè)高效管理企業(yè)文件，保障文件的準(zhǔn)確和安全，從而提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)質(zhì)量。

醫(yī)藥健康行業(yè)的文件管理難點(diǎn)

1.文件瑣碎分散難管理

數(shù)據(jù)龐大，缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)，醫(yī)藥信息難以進(jìn)行有效整合；

醫(yī)藥資料散落在員工的個(gè)人電腦上，一旦電腦中毒、硬件損壞，容易導(dǎo)致文件丟失。

2.文件的安全傳承問題

生產(chǎn)過程中的歷史數(shù)據(jù)難以得到保存和查詢，給后續(xù)的工作進(jìn)行帶來阻礙；

當(dāng)有醫(yī)藥員工離職或調(diào)崗，項(xiàng)目的整體研究設(shè)計(jì)方案容易丟失、外泄。

3.文件信息繁雜查找不便

醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)龐大，種類眾多，更新速度非?？?，查找信息起來非常不方便，普通的搜索功能難以快速滿足需求。

4.缺乏高效的流程審批

流程審批復(fù)雜繁瑣不夠便捷，審批流轉(zhuǎn)緩慢，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)高效的程序，容易影響進(jìn)度和發(fā)生失誤，最終導(dǎo)致事故發(fā)生。

5.無法保障文件的準(zhǔn)確性

信息追蹤不便，無法快速查出生產(chǎn)過程中原料藥到成品藥的譜系和批次流轉(zhuǎn)的追蹤不方便，出現(xiàn)問題不能查找原因；

生產(chǎn)中的藥品偏差、返工情況、不合格品處理情況沒有記錄；

不按規(guī)定劃分批號(hào)，修改批號(hào)隨意性強(qiáng)，造成批號(hào)混亂現(xiàn)象。

開始云企業(yè)內(nèi)容管理解決方案

1.統(tǒng)一存儲(chǔ)平臺(tái)，保障數(shù)據(jù)完整與安全

所有文檔集中存儲(chǔ)，提供海量EB級存儲(chǔ)空間，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，所有存儲(chǔ)的資料文件均采用加密保存形式；

支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。當(dāng)文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí)，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，充分保證醫(yī)藥文件的完整和安全；對文檔資料混淆加密存儲(chǔ)，一旦醫(yī)藥資料文件被非法竊取，在其他設(shè)備中無法打開。

2.提供完善的權(quán)限管理

對工作人員進(jìn)行多維度多層次的授權(quán)管理，保障工作人員在職能明確的文件分類下操作，在保障文件安全的基礎(chǔ)上，促進(jìn)文件合理靈活使用，提高工作效率。

3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾砉δ?/h4>

提供醫(yī)藥文件的最新版本，保留生產(chǎn)過程中的歷史數(shù)據(jù)，提供各種歷史版本對比功能，方便專業(yè)人員識(shí)別文件資料的變化，杜絕因使用錯(cuò)誤的版本導(dǎo)致嚴(yán)重事故發(fā)生。

4.快速精準(zhǔn)的搜索功能

系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大的搜索引擎，幫助用戶快速精確查找所需的文件，可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索，支持可以根據(jù)不用的篩選條件進(jìn)行文件搜索，幫助醫(yī)藥從事人員快速找到所需資料文件。

5.文件支持自動(dòng)編號(hào)

提供自動(dòng)編號(hào)功能，讓集中管理的醫(yī)藥生產(chǎn)資料批號(hào)按需要排列序號(hào)，減少了手動(dòng)輸入整理的時(shí)間，使大量資料管理起來更加便捷。

6.清晰準(zhǔn)確的日志報(bào)表

自動(dòng)記錄所有成員的文件操作記錄及管理日志，可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)圖表報(bào)表，使數(shù)據(jù)更加生動(dòng)形象，可隨時(shí)查閱監(jiān)管，高級管理員后臺(tái)可查。

7.簡潔流暢的審批流程

通過預(yù)設(shè)與創(chuàng)建流程規(guī)則，實(shí)現(xiàn)快速審批功能，同時(shí)，通過配套的電子簽章，短信功能等使文件流轉(zhuǎn)與工作流程更為順暢。使醫(yī)藥生產(chǎn)工藝按流程進(jìn)行，嚴(yán)格而靈活的符合S88標(biāo)準(zhǔn)的批次要求執(zhí)行。

8.消息通知

支持即時(shí)消息的發(fā)送，通過設(shè)置消息提示音與動(dòng)態(tài)提醒，用戶可以及時(shí)掌握了解文檔的最新動(dòng)態(tài)。提醒醫(yī)藥人員查看或下載最新的文檔資料，幫助工作人員交流，更加便捷。

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