當?家不能?對?辦公的時候，我們的?作效能會受到哪些影響？?該如何應對呢
1、如何激發(fā)團隊伙伴的工作積極性
對于遠程協(xié)作辦公，?要考慮的是如何快速激發(fā)團隊成員的?作積極性和投?度。什么意思？對于假期，很多?樂在其中，不想回來?作。“只靠?機沒法?作”“家?倆娃需要照顧，沒?情?作”“家?很擁擠，沒空間?作”，甚?更普遍的?些理由，?如說“床君的召喚”“?媒體?章引發(fā)的焦慮感”，都能成為?法?效?作的理由。由于缺少統(tǒng)?的管理和監(jiān)督，如何幫助團隊成員克服惰性是領導人需要?對的第?個挑戰(zhàn)。怎么做呢？?先需要肯定?部分?“希望回到?作狀態(tài)”的動機?，F(xiàn)在什么都不??，團隊成員很積極地說想?作，這不正是平時領導人做激勵想達到的效果嘛。這股強烈的內(nèi)在動機?定要利?好。雖然是遠程辦公，團隊領導者仍然可以通過給出明確的時間節(jié)點，把任務分解得更細化、把?標制定的更明確。而讓團隊成員感受到自己是?常愿意接受這種監(jiān)督的，能夠幫助自己克服惰性。
請你注意，這個管理過程要實時共享給所有團隊成員?？梢越柚诰€辦公?具，例如wps office移動辦公、Teambition等任務管理類?具，通過醒?的任務看板在開?之前明確?標和時間節(jié)點，通過流程模板對相似的任務進?分解。
我舉個例?。Automattic公司是?家全員遠程辦公的公司。這個名字乍?聽?分陌?，但如果提到它的產(chǎn)品WordPress，估計你就知道了。它的團隊成員不過?百?，?且分布在世界的不同?落，使?著??種?作語?。它也有總部辦公室，但基本上沒?去那?上班。公司的會議全部都是視頻會議。但這家公司卻擁有和?歌、亞?遜、Facebook、Instagram?樣的訪問量。眾所周知，這四家巨型企業(yè)的團隊成員數(shù)量和??開?都?常龐?。與它們相?，Automattic就好像是?粒芝麻對上了四個???。那如此厲害的公司是怎么運營起來的呢？Automattic在總結(jié)管理經(jīng)驗時提到，它就?到了我們上述的那些辦公軟件。這些辦公軟件有這么?的?量么？其實不是。它們?意當中推動了?件事情，就是公司的“透明化”。遠程辦公軟件是線上的、公開的，所有團隊成員的對話和視頻會議記錄都可?、可查。這不僅讓遠程交流產(chǎn)?的誤解減少了，?且加速了團隊成員從假期到?作狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。
2、如何營造歸屬感
對于領導人??，遠程辦公還帶來了第?個挑戰(zhàn)，就是團隊成員因為?法???缺少集體歸屬感。怎么辦呢？領導者要?為制造?些儀式感，發(fā)動團隊成員統(tǒng)?做?些事情。例如在每天的固定時段，發(fā)動?家發(fā)?下??家窗外的?景，或者同時在線K個歌、搞?個故事接?，都可以。重要的不是“在做什么”，?是“我們?起在做”。我們可以借鑒Stack OverFlow，?個IT技術問答?站的做法，它的?作?員每周都通過Google環(huán)聊聚會。他們內(nèi)部把這叫做“快樂時光”（Happy Hour）。在這段時間?，?家必須虛擬地“坐”在?起，共同創(chuàng)造屬于集體的快樂時光。雖然是?正式地閑談，但有?會被選為主持?。他會給環(huán)聊設定?個話題，或者給?家安排?個任務，?如每個?都要帶來?種彰顯??個性的飲料，然后推薦給其他?，等等。
3、提?個體的?我效能
對于領導人??，遠程辦公帶來的第三個挑戰(zhàn)，是對個體?作的效能問題。在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境?，我們能看到什么?為是被?勵的，什么?為因為不利于組織發(fā)展，是不被?勵的。換句話說，組織有明確的?作參照體系。?這種體系，在遠程辦公中很難被團隊成員發(fā)現(xiàn)。每個團隊成員都是?絡中的?個節(jié)點，他不知道??的表現(xiàn)處于團隊?的哪個?平，也看不到其他同事的?作過程。?此以往，團隊成員既缺乏?作意義感，也缺乏快速的學習路徑。怎么辦？領導人要及時對團隊?絡中的?效?作?為進?提煉和傳播。?如說，遠程辦公肯定需要開電話會，那怎么保證所有?都能?效參與會議呢？你就需要及時總結(jié)電話會議的要領，并且公布給團隊成員，幫助他們建?正確的?作習慣。
4、增強個體安全感
遠程辦公帶來的第四個挑戰(zhàn)，是個體安全感降低的問題。這?的安全感既包含對外??環(huán)境的不安，也包含對??所屬組織未來發(fā)展的不安。說穿了就是“社會出問題了怎么辦？”“公司?了怎么辦？”。在當下這種情況下，團隊成員有這樣的擔?是完全能夠理解的。這種時候，領導人需要情感與制度雙管?下，既要在情感上與團隊成員深度共情，?要合法合規(guī)地對團隊成員的權益進?保障。?如“釘釘”與“?書”近期就上線了系列疫情監(jiān)測管理?具。借助類似的?具，你可以發(fā)動團隊成員利?好“每?健康打卡”，或者“報平安”等功能，加強他們對??身體和外部環(huán)境的感知，也幫助你??實現(xiàn)對公司疫情監(jiān)測的數(shù)據(jù)化管理。
5、賦予?作社會意義
遠程辦公還帶來了第五個影響，就是為?作賦予了社會意義，只不過這個影響是積極的。?作意義感的缺失、價值體系（收入）不能增長，是現(xiàn)在團隊成員流失的??誘因。現(xiàn)在是?個特殊的時期，我們其實很容易把正在做的事情并?到社會價值體系當中去。拿得到舉例?。很多?師、醫(yī)生都給出了抗擊疫情的好?法，而作為提高免疫力有效方法的營養(yǎng)補充劑，傳播這些信息就給我們帶來了社會價值。團隊成員，如果讓朋友、家?看到這些信息時會促進他們更了解??朋友、孩?在做的事，這當然會促進團隊成員的?作積極性，也幫助團隊成員及時有效的和潛在客戶做溝通和暖身。不過，領導人要注意把握好度，不能給團隊成員?種“灌雞湯”的感覺，記那句?話“過猶不及”。
6、?次特殊的練兵
最后，溝通在管理?作中的占?是最?的，所以保證溝通的?效同樣重要。缺乏?對?的交流?定會讓溝通的效果打?個折扣。所以建議，不妨換?種?態(tài)。這次的特殊情況對團隊管理來說也是?次契機，咱們可以演練?下在線溝通的模式。使?如微信群、ZOOM等即時通信軟件，甚??表情符號來溝通，這不僅會讓互動變得?便，更能在?作中加??些趣味的社交元素，幫助團隊成員建?更好的?際關系。當然需要注意的是，辦公環(huán)境的改變?定會帶來效率的暫時下降，提前做好預案，有明確的預期，管理才能張弛有度、順勢?為。
特殊時期，祝愿每個人身體健康、?作順利。
遠程?效辦公清單：
* 通過拆分任務、明確時間節(jié)點、讓?作透明化，來幫助團隊成員對抗惰性；
* 通過設?統(tǒng)?動作來增強遠程辦公中的集體歸屬感；
* 及時對團隊?絡中的?效?作?為進?提煉和傳播；
* 通過培養(yǎng)集體?智來提升團隊成員的?理安全感；
* 特殊時刻，賦予?和事更多的社會意義；
* 做好溝通永遠是提升管理效能的基礎，你可以把這次特殊情況當作?次演練。
（轉(zhuǎn)自：得到，文字稍作修改）
