【Day3課后實(shí)踐】
這是2018年8月7日“崔律·100天精力和時(shí)間管理訓(xùn)練營”第1.2講的課后實(shí)踐。
<實(shí)踐事項(xiàng)>
制作今日一天的日清單。
<實(shí)踐日志(記錄)>
1.我在本講中學(xué)到的點(diǎn):
課程回顧啟發(fā):
(1)老學(xué)員采用回顧+新知的記錄方法,更好的溫故而知新
(2)手機(jī)是用于提升效率的工具,100天以后期待戒掉手機(jī)依賴癥
本課知識(shí)點(diǎn):
(1)何為日清單:
日,指一天、每天;
清單,兩種情況,①作為一個(gè)詞指明細(xì)單,②“清”作為動(dòng)詞,含有清理、結(jié)束的意思,即完成單子上的事項(xiàng)
(2)崔律命名“日清單”的含義:
①日+清單,一天內(nèi)計(jì)劃要做的事項(xiàng)的明細(xì)單;
②日清+單,一天內(nèi)完成事項(xiàng)的明細(xì)單,日事日清;
③“日程表”與“待辦事項(xiàng)清單”兩者優(yōu)勢(shì)的結(jié)合
(3)日清單使用說明:規(guī)劃日清單時(shí),是對(duì)一天的時(shí)間做計(jì)劃。
①關(guān)于一天的起始點(diǎn):根據(jù)自己的情況定即可
②設(shè)置新任務(wù)時(shí),無需設(shè)置結(jié)束點(diǎn),默認(rèn)下一項(xiàng)事務(wù)的起點(diǎn)即上一項(xiàng)任務(wù)的結(jié)束點(diǎn)
③如果一天的時(shí)間安排不滿,時(shí)間較長(如1小時(shí)+),需要寫上“空”任務(wù),有新任務(wù)時(shí),可以代替“空”;若真沒有任務(wù),可以按照人生四度,安排學(xué)習(xí)、關(guān)系等
(4)日清單的事項(xiàng)包括工作、生活、學(xué)習(xí)等各方面。
(5)日清單Vs待辦事項(xiàng)清單:
待辦事項(xiàng)清單優(yōu)勢(shì):①預(yù)防遺漏或遺忘;②把這些懸而未決的事項(xiàng)從大腦中解放出來,讓大腦運(yùn)行更輕松
待辦事項(xiàng)清單劣勢(shì):①顯示順序不是實(shí)際處理的先后順序,每次使用都要重新做判斷、做選擇,浪費(fèi)時(shí)間;②基于惰性,總會(huì)先選擇容易做的事,難做的事便被留下來;③沒有時(shí)間點(diǎn)或期限,造成常規(guī)拖延;④處理待辦事項(xiàng),打鉤刪除的速度永遠(yuǎn)趕不上新增的速度
日清單具備待辦事項(xiàng)清單的優(yōu)勢(shì),同時(shí)可以解決待辦事項(xiàng)清單的劣勢(shì),具體如下:
①按實(shí)際處理的先后順序顯示;②避免先選擇容易的事,且有利于優(yōu)先處理最重要的事;③日事日清,拒絕拖延,鑄就自信,聯(lián)系自控力;④有助于養(yǎng)成好習(xí)慣;⑤搭配精力管理。
(6)日程表Vs日清單:
相同點(diǎn):①都是對(duì)一天內(nèi)待辦事項(xiàng)的規(guī)劃和計(jì)劃;②形式相同(時(shí)間點(diǎn)+事項(xiàng))
不同點(diǎn):①日程表通常只記錄硬時(shí)間 ②日清單記錄硬時(shí)間+軟時(shí)間
(7)日程Vs任務(wù)Vs待辦事項(xiàng)(崔律版定義):
待辦事項(xiàng)(軟時(shí)間):①將來去做的事項(xiàng),包括夢(mèng)想等;②廣義上,包括任務(wù)、日程;③狹義上,任務(wù)、日程除外。
任務(wù)(軟時(shí)間):①基于職責(zé)、義務(wù)等需要做的事;②廣義上,包括日程;③狹義上,日程除外
日程(硬時(shí)間:不能隨意調(diào)整):①有確定的時(shí)間點(diǎn) ②需要他人或事等的配合
我的聽課收獲 & 啟發(fā)(課程講解方面的收獲):
根據(jù)大家前一天的實(shí)踐情況,隨時(shí)調(diào)整講解內(nèi)容
2.對(duì)比昨日的日清單,我在今日做日清單時(shí)的亮點(diǎn):
(1)日清單,日事日清,以前有時(shí)即使完成了很容易忘記打勾,今天看以前的已完成的事還沒有打勾,所以設(shè)置了一個(gè)每晚9:00,“日清單完成情況復(fù)盤”的任務(wù),養(yǎng)成日事日清的好習(xí)慣,先設(shè)置3天重復(fù),根據(jù)實(shí)踐情況做優(yōu)化調(diào)整。
(2)硬時(shí)間和軟時(shí)間的啟發(fā):每天在設(shè)置日清單時(shí),可以先寫硬時(shí)間涉及的日程,然后再根據(jù)情況安排自己的其它任務(wù),如果有空閑時(shí)間,就安排“空”
(3)重復(fù)日程安排,是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程,可以用3天左右時(shí)間,找到做某事最適合的時(shí)間,比如,我把精時(shí)力課程的實(shí)踐打卡,安排到了午餐之后,可午餐之后很困,沒有精力去完成作業(yè),所以中午時(shí)間不是一個(gè)很理想的實(shí)踐打卡的時(shí)間,需要進(jìn)一步摸索調(diào)整。
3.我的疑問(周六答疑) :
(1)我的工作中,更多的是軟時(shí)間,所以有時(shí)不知該如何去安排,有時(shí)已經(jīng)安排好了,在有臨時(shí)時(shí)間發(fā)生時(shí),就顧不上原本的計(jì)劃了,這個(gè)怎么辦呢?
(2)在安排日清單時(shí),會(huì)有些糾結(jié),安排多了怕完不成,安排少了怕時(shí)間利用不充分,是安排松一些還是安排緊一些更好呢?
(3)本課講到的,日清單具備所有待辦事項(xiàng)清單的劣勢(shì),還有一點(diǎn),待辦事項(xiàng)清單可以把想到要做的事情隨時(shí)記錄下來,可以日后再做規(guī)劃,而日清單要規(guī)定具體的時(shí)間點(diǎn),這樣就會(huì)導(dǎo)致有一部分靈感無處記錄,從這個(gè)角度,待辦事項(xiàng)清單相比日清單是有優(yōu)勢(shì)的,我可以這樣理解嗎?
4.其他想說的話(如有):
日清單,日事日清的解釋非常喜歡,這種理解是對(duì)自己知識(shí)的強(qiáng)化,以前也有這樣一個(gè)印象,但卻沒有太深的印象,今天通過講解,對(duì)這個(gè)點(diǎn)的印象更加深刻了!我覺得這也算是隱性知識(shí)顯性化的一個(gè)方面吧!

