第16期Ｅ戰(zhàn)特訓營第1天(20200812)

主題：認識EXCEL,突破理論

三點收獲：

1、 Excel 全稱Excellent超越的意思，是一個信息流智能化的一個報表，簡單是極致的復雜, Excel簡單的只用三個表格去解決我們復雜的問題:(1)參數(shù)表:事先設置好,在明細表中應用公式匹配到這個參數(shù)(2)明細表:手工錄入，引用參數(shù)表,從系統(tǒng)導出或外部單位發(fā)送 (3)匯總表:根據(jù)明細表加工得到

2、 Excel操作七步走:開始-獲取-規(guī)范-計算-分析-轉(zhuǎn)化-輸出

（1）開始：操作前先清楚數(shù)據(jù)想要想要表達什么樣的結(jié)果（2）獲?。皇占玫降臄?shù)據(jù)，手工錄入，從系統(tǒng)導出或外部單位發(fā)送（3）規(guī)范：初步處理數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)規(guī)范化，不要把不同類型的信息放一個單元格,不要合并單元格,不要有空行,不要用錯誤的日期格式,（4）計算：計算出想要的結(jié)果（5）分析：可利用數(shù)據(jù)透視表等對結(jié)果進行分析，（6）轉(zhuǎn)化：對結(jié)果可以轉(zhuǎn)化成圖表的形式；（7）輸出:　轉(zhuǎn)化成理想的結(jié)果，得出結(jié)論

　3、 Excel知識體系，

（1）基礎操作：

首先要知道基礎操作：從認知到熟悉，結(jié)合案例熟練的運用簡單的快捷鍵，還有文檔加密，篩選，排序，打印，還有分列等等，這些技巧是我們學習Excel的一個基本功

（2）高級操作：

excel是要能夠處理不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，函數(shù)，圖表等，這些是高級操作。比如趨勢、對比、構(gòu)成還是分布，通過了解它的一個數(shù)據(jù)關(guān)系，進行一個分析，然后再結(jié)合數(shù)據(jù)透視表、數(shù)組以及統(tǒng)計學的一些知識進行一個數(shù)據(jù)分析，對這些分析的結(jié)果，用常用的圖表或者動態(tài)圖表去展示.

（3）系統(tǒng)應用：

當我們學習完上面那些知識后，就會從本質(zhì)上形成我們對excel的一個整體的領悟。這個時候就構(gòu)建了屬于我們自己excel系統(tǒng)化思維。從一個系統(tǒng)的應用上升到系統(tǒng)的一個邏輯，首先輸入，然后再對我們的數(shù)據(jù)進行處理，最后輸出，解決復雜的問題，需要有三個方法：實現(xiàn)自動化、流程化和系統(tǒng)化

可以用我們的儀表盤分析面板，甚至我們可以用我們的一些小工具快速的提高效率

三點改變

1、應用名稱框：定位功能，定義數(shù)據(jù)區(qū)域，名稱框與公示聯(lián)動使用.2、常按快捷鍵：將快捷鍵分門別類,掌握32個常用快捷鍵。3、良好習慣（1）文件及時歸檔整理,積累自己的工作內(nèi)容,養(yǎng)成好的工作習慣和高效率（2）自動化:能偷懶就不要勤快,把復雜的事情簡單化:”懶”-自動化（3）常保存：常按Ctrl+S保存,編輯后及時保存,避免突發(fā)情況導致文件丟失，離開桌面請鎖屏,重要文件加密碼（4）常備份：避免數(shù)據(jù)丟失（5）多檢查：表格做完檢查多次后,再發(fā)送出去

一點行動：

學會了使用快速訪問工具欄