前言：

1、對Microsoft?Excel都有哪些“唬人技”感興趣的簡友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’“。

2、本教程僅適用于Office 2013版Microsofe Excel。

在使用Excel的過程中，我們也許會遇到需要對某個單元格進(jìn)行備注的情況。

因?yàn)檎麄€表格中，可能需要備注的只有幾個在不同列、不同行存在的單元格，如果，單建立一列進(jìn)行備注，看起來比較不美觀，而且很難翻找。這時候，我們就需要使用批注技能。

具體操作辦法：

選中單元格——右鍵菜單——插入批注——編輯批注。

1）顯示/隱藏批注

菜單欄——審閱——批注欄——顯示/隱藏批注。該項(xiàng)操作也可以通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn)。

2）顯示所有批注

菜單欄——審閱——批注欄——顯示所有批注。該項(xiàng)操作也可以通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn)。

3）刪除批注：

選中需要刪除批注的單元格，審閱——刪除。該項(xiàng)操作也可以通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn)。

4）編輯批注內(nèi)容格式/插入圖片

選中批注——右鍵菜單——設(shè)置批注格式。

5）編輯批注形狀

第一步，選擇文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)。

第二步，從下列位置選擇命令——所有命令——更改形狀——添加——開始（新建組）。

第三步，選中批注形狀——開始——新建組——更改形狀

6）給有批注/有公式的單元格設(shè)置背景：

選中區(qū)域，開始——查找與替換——定位條件——批注/公式，這樣就選中的所有有批注/公式的單元格，然后設(shè)置背景顏色

然后再右鍵設(shè)置。

這個小技能雖然很簡單，但是很方便標(biāo)注一些不適合在表格里統(tǒng)一顯示的信息。