我在《劉潤(rùn)5分鐘商學(xué)院》中看到一篇關(guān)于“時(shí)間顆粒度”的文章,我覺得寫的特別在理,特此分享給大家。
以下是劉潤(rùn)老師的文章:
2016年12月,網(wǎng)絡(luò)上流傳一張王健林的行程表。這位62歲的中國(guó)首富,早上4點(diǎn)起床健身,然后飛行6000公里,出現(xiàn)在兩個(gè)國(guó)家、三個(gè)城市,最終,晚上7點(diǎn)趕回辦公室,繼續(xù)加班。
這張行程表出現(xiàn)后,網(wǎng)友們紛紛表示,受到了10000點(diǎn)的傷害。最可怕的事情看來真的是:比我成功N倍的人,居然慘無人道地比我更努力!這世界,到底還給不給我們這些年輕人機(jī)會(huì)??!
概念:時(shí)間顆粒度
這其實(shí)一點(diǎn)都不奇怪。有不少成功人士的努力程度,是很多常人無法想象、甚至都不愿想象的。而我從這張行程表里看到的,是另一樣?xùn)|西:職業(yè)化。我在朋友圈里寫道:外企高管們,很多遠(yuǎn)不到首富級(jí)別的同志們,都是這樣的 …… 時(shí)間顆粒度,可以看出一個(gè)人的職業(yè)化程度。
時(shí)間顆粒度,就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。
根據(jù)行程表,王健林的時(shí)間顆粒度很細(xì),大約是15分鐘。和海南省領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見?恩,蠻重要,給你15分鐘。另一個(gè)把時(shí)間切成顆粒的人,是全球首富比爾·蓋茨。英國(guó)電子郵報(bào)資深記者M(jìn)ary Riddell說,蓋茨的行程表和美國(guó)總統(tǒng)類似,5分鐘是基本時(shí)間顆粒度,而一些短會(huì),乃至與人握手,則按秒數(shù)安排。這哪里是把時(shí)間切成顆粒啊,這簡(jiǎn)直是把時(shí)間碾成粉末啊。但你不要覺得夸張。這個(gè)“按秒數(shù)安排”,我是親眼見過的。

案例
2002年,比爾·蓋茨到訪中國(guó),在北京香格里拉參加一些重要會(huì)面。微軟中國(guó)的同事們?yōu)榱怂牡絹恚槐橛忠槐闇y(cè)量,從電梯口到會(huì)議室門口要走多少步、幾秒鐘。我當(dāng)時(shí)就在現(xiàn)場(chǎng),親眼目睹每個(gè)會(huì)議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。比爾來了之后,一個(gè)房間、一個(gè)房間握手、簽字、拍照、離開,幾乎分秒不差。
每個(gè)人,都有自己的時(shí)間顆粒度。王健林是15分鐘,蓋茨是5分鐘,大部分人是1小時(shí),半天,甚至一天。恪守時(shí)間,是職業(yè)化的最基本要求。為什么很多人看似并不守時(shí)?是因?yàn)樗臅r(shí)間顆粒度,過于粗獷。
央視某主持人有一次采訪王健林,她和攝制組遲到了3分鐘,結(jié)果王健林當(dāng)著他的面,坐著車絕塵而去。這位主持人感慨說,一分鐘不等,一點(diǎn)臉不給,老王就是霸氣。其實(shí)不是老王霸氣,而只是時(shí)間顆粒度也許是1小時(shí)的他,無法理解,對(duì)一個(gè)時(shí)間顆粒度是15分鐘的人來說,3分鐘意味著什么。
衡量一個(gè)人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時(shí)間,是一項(xiàng)最基本的要求。如果你理解了“時(shí)間顆粒度”的概念,就會(huì)明白,恪守時(shí)間,就是理解、并尊重別人的時(shí)間顆粒度。
運(yùn)用:如何管理時(shí)間顆粒度
第一、理解別人的“時(shí)間顆粒度”。

理解,是尊重的前提。用時(shí)間顆粒度為1小時(shí)的人的心態(tài),去評(píng)價(jià)一個(gè)時(shí)間顆粒度為15分鐘的人的行為方式,很容易會(huì)說:至于嗎?耍什么大牌???時(shí)間顆粒度為1天的人,喜歡說:你到北京了???那怎么不順便到天津來看我一下???時(shí)間顆粒度為半天的人,喜歡說:你下午在辦公室嗎?我過來找你聊聊天。
時(shí)間顆粒度為1小時(shí)的人,喜歡說:路上堵瘋了,我還有一會(huì)兒就到,你等我一下啊。時(shí)間顆粒度為半小時(shí)的人,喜歡說:這事微信里說不清楚,我給你打電話吧。這些話都沒錯(cuò)。但是如果別人不去天津看你,拒絕你的臨時(shí)到訪,不諒解你的遲到,或者不接你電話,你要理解,那只是因?yàn)樗摹皶r(shí)間顆粒度”和你不同。
第二、提升自己的“時(shí)間顆粒度”。
檢查一下自己的時(shí)間顆粒度。怎么檢查?看看你約人開會(huì),一般約多長(zhǎng)時(shí)間。一約就是半天的會(huì)?那你顆粒度是半天。
你的會(huì)都是以小時(shí)為單位?那你顆粒度是1小時(shí)。如果你的時(shí)間顆粒度是2小時(shí),也不用自責(zé)。你的時(shí)間顆粒度,會(huì)隨著你越來越成功,時(shí)間越來越值錢,一定會(huì)變得越來越細(xì)。這會(huì)自然而然,不用強(qiáng)求。但是,當(dāng)和別人打交道的時(shí)候,更具職業(yè)素養(yǎng)的商業(yè)人士,會(huì)懂得至少以30分鐘為單位安排時(shí)間,以1分鐘為單位信守時(shí)間。這就是職業(yè)化。
第三,善用日歷管理“時(shí)間顆粒度”。

現(xiàn)在的電腦、手機(jī)都自帶日歷工具。建議學(xué)習(xí)把所有行程安排,都放入日歷,而不是大腦中,然后利用工具,逐步管理越來越細(xì)的時(shí)間顆粒度。關(guān)于工具,我個(gè)人比較喜歡用微軟的Outlook,你也可以用其他手機(jī)自帶的工具。
小結(jié):認(rèn)識(shí)時(shí)間顆粒度
時(shí)間顆粒度,就是一個(gè)人管理時(shí)間的基本單位。有人的時(shí)間顆粒度是半天,比如退休老人;有人的時(shí)間顆粒度是15分鐘,比如王健林;有人的時(shí)間顆粒度是5分鐘,比如比爾·蓋茨。在商業(yè)世界中,擁有受人尊敬的職業(yè)化素養(yǎng),恪守時(shí)間,是一項(xiàng)非?;镜囊蟆6∈貢r(shí)間的本質(zhì),就是理解、并尊重別人的時(shí)間顆粒度。