快遞送貨,停車場收費,餐廳服務(wù),銀行服務(wù),小區(qū)物業(yè)管理...所有的這些服務(wù)目前基本的模式“人+機器”,人在其中的工作占比還比較大。
而由人所完成的部分,是很容易出問題的。
人會做錯
五星級酒店,前臺辦理好入住,我拿著房卡找到我對應(yīng)的房間,卻怎么也刷不開門。我甚至是舉著房卡的小紙信封,湊到房門上,對應(yīng)著看那四位數(shù)的房間號,確定我沒找錯房間。最終,打電話詢問前臺,才知道是前臺給我房卡時,小紙信封給錯了,其實我的房間是另外一間。
給出正確的房間號信息,如果是數(shù)字系統(tǒng)完成,是很容易的,而人來做…人可能一時腦子走神,或是被環(huán)境里的一個事兒干擾了一下等等,很容易就出錯了。
坐出租車去機場,行李放在后備箱里,臨下車前,我特意說了句:我拿行李哈,可能是聲音小,或是因為口音,司機沒聽到。我走到車后面時,司機就松離合給油,啟動了~
后備箱里是否有行李需要取出,這些對于一個數(shù)字系統(tǒng)都是很容易做到的,而且不會錯,只要將特定參數(shù)由0置為1,不需要持續(xù)的占用系統(tǒng)資源。而要司機這個人記著這一程的乘客是有行李的,則要一直占用司機大腦里的一個小區(qū)域。
我并不責(zé)怪這些出錯的人,我也會出類似的錯,因為我們是人,人偶爾會腦子短路,有時會心情不好,精神狀態(tài)不好,偶爾分神,人并擅長做精確的工作。
人會不能勝任
若干年前的某天,我走進深圳的某家麥當(dāng)勞,對點餐服務(wù)員說:“我要辣雞腿堡套餐,飲料換成咖啡?!倍以谡f的同時,她也在向我說:“要不要試試我們新出的…”我只好再說:“不用,我要辣雞腿堡套餐…”而她再繼續(xù)推薦。我總共重復(fù)了三遍,她仍舊沒有聽到我要點什么。
現(xiàn)在麥當(dāng)勞有了自助點餐屏幕,現(xiàn)在經(jīng)常會看到:一位顧客走進門,柜臺前沒有在點餐,兩位點餐服務(wù)員微笑著站在柜臺后:“歡迎光臨!”而顧客徑直走向點餐屏幕。顧客從容的點擊著屏幕,而遠處柜臺后的服務(wù)員們臉上仍舊保持著職業(yè)的微笑,如同設(shè)計精良的機器人。
每次看到那樣的情景,我都覺得頗具象征意義。
點餐屏其實也會有推薦,推薦的時機掌握的更得當(dāng),那是經(jīng)過精心設(shè)計的。而要培訓(xùn)一位服務(wù)員能推薦的得當(dāng),就要難很多了。服務(wù)員是人,他會受自己以往生活經(jīng)歷的影響,比如,這位服務(wù)員曾經(jīng)有過被別人強勢的言語說服的經(jīng)歷,可能就會讓她更認同這種強勢的方式。
我現(xiàn)在住的壹棧小區(qū),硬件設(shè)施很好,戶型設(shè)計的好;停車位充裕;小區(qū)閘門是全自動的,全自動哦,刷了卡,它自動打開,都不用手推;臨山望海,遠離公路。
但,與物業(yè)工作人員相關(guān)的事兒,就一塌糊涂了。
小區(qū)里隨地吐痰、亂扔煙頭的只有保安;在樓道里大聲喧嘩的只有清潔工、維修工;如果要向客服中心索要個發(fā)票,申報個維修什么的,我印象中,從沒有過能一次就順利完成的。
客服工作人員除了每次填寫表格時都會填錯,要存檔的文件都會放錯地方,崗位之間移交任務(wù)時都會表述錯,這些都必然會出錯,更糟糕的是,住戶來要求解決某項問題時,他們會傾向于用盡快打發(fā)走住戶的方式,比如,“待會兒我去找我的同事核實一下,然后給您處理?!边@樣打發(fā)走住戶,然后就沒有了下文。之所以會選用這樣的策略,一個原因:住戶有可能嫌麻煩不再來尋求解決這個問題了。另一個原因:如果用戶再來,可能會是其他客服接待,這事兒可能會與自己無關(guān)了。
我只好盡量少跟他們打交道,以至于自己學(xué)會了批灰刷墻,修補墻上的小破損。
人會趨利避害,有意無意的尋求少干活多拿錢,不干活也拿錢;
人受自身成長背景、教育背景的影響,價值觀可能會很個性化;
人會自尊心過強,羞于承認自己的錯誤,使服務(wù)流程中斷且找不到原因;
人會因為賭氣而故意做錯;
人溝通用的工具—語言,并不是精確的工具,信息傳遞可能會錯。
人會故意作惡
常去某處吃飯,那附近只有一個停車場可停。以前,還是那種老式的紙質(zhì)卡,出停車場的時候,保安收回卡,收費,開閘門,給停車發(fā)票。每次我付款給他時,我都會說:“要票”,而他收完款之后,打開閘門,每次都會忘了給票,每次都是。
(不給發(fā)票,這次停車就沒被記錄,費用就可以進他自己腰包。)
后來那個停車場改成了自動識別車牌的閘門,我也不知道是該拍手稱快,還是該同情他。或許他也在感嘆:這個城市拋棄了我…
有關(guān)停車,類似的小把戲還有不少,開車的人大概都遇到過,比如,停了二十分鐘,還沒到收費的時間,保安會看錯時間,當(dāng)做是超過了半小時,收5塊。再比如,停車不到2小時,保安會錯誤看成超過了2小時,按2.5小時收費。
服務(wù)系統(tǒng)中,如果監(jiān)管有漏洞,人是會動壞心眼兒的。
用機器遠比用人要劃算
那些工作內(nèi)容確定,不需要進行抽象思考才能判斷的工作,用機器會更劃算。
這些工作,往往給不了很高的薪水,所以能找來的人往往也素質(zhì)有限,不要說什么職業(yè)道德,人格操守,即使是設(shè)置了明確的要求,監(jiān)管不嚴,也很難保證他們能合格工作。
要通過培訓(xùn)使其合格,又需要很高的成本。
要以嚴厲的懲罰使其合格,又會導(dǎo)致頻繁的人員流動,再補充新人,招聘、面試也是成本。
這類崗位成本預(yù)算有限,很難保證人員的工作合格。
再加上我天朝文化中,向來對正確與否不那么在意,對遵守規(guī)矩不那么在意,在多環(huán)節(jié)的服務(wù)流程中,人—機器—人—人—機器…人不太靠譜兒,整個服務(wù)流程很難有保障。
用機器,停車自助繳費,自助交房租水電,自助點餐、買單…往往是成本要低很多的。
這聽起來可能會讓人覺得,沒有人的服務(wù),會顯得更冰冷了。而這個過程實際發(fā)生時,通常還比較容易接受的。停車場自助繳費,雖然得要打開手機,掃碼,輸密碼,但省去了專門跑去繳費窗口,且不需要排隊,自然也不必為插隊的人惱火,沒人,挺好的。
當(dāng)然,今天的數(shù)字軟硬件產(chǎn)品還沒那么成熟好用,網(wǎng)上銀行,用戶不會用,還是得聯(lián)系在線客服。但相比之下,把機器做好是更容易的,迭代幾個版本,就優(yōu)化了,而要提高工作人員的能力則難太多了。
怎么樣,有沒有嗅到未來數(shù)據(jù)主義,沒人性的味道?
對于服務(wù)流程,人并不是完全沒用,至少短時間內(nèi)還不是。下一篇我想專門說說,我所理解的,更為理想的“人+機器”協(xié)作的服務(wù)流程,可能會是怎樣的模式,怎樣的方向。