最近我又開始拖拖拉拉、慢慢吞吞的去做事了。嚴(yán)重的時候,干脆撂挑子,不干了,躺在床上睡大覺。時間一點一點的消逝,最終剩下的只是無盡的懊悔,唉,又浪費時間了,好多重要的事情都沒有去做,怎么辦。
讀書吧,心里不爽、心里抑郁的時候我就喜歡去閱讀,找找問題,我為什么會這樣,是不是別人會遇到和我一樣的問題,別人又是如何處理的。有哪些值得我學(xué)習(xí)的。
《高效能人士的7個習(xí)慣》這本書無疑就是良藥。這本書在我所閱讀的書籍當(dāng)中地位排名第一。在美國,此書影響力僅次于《圣經(jīng)》。是美國公司員工、政府機關(guān)公務(wù)員、軍隊官兵裝備書。
我想,我會把這本書看上個十幾遍。每次看這一本,都可以記錄一下心得。
上次看這本書的時候在幾個月前,草草翻了一下,振聾發(fā)聵。
現(xiàn)在我又來看這本書了,只想解決一下自己拖沓的毛病,所以只看第三個習(xí)慣——要事第一。
正如書中所說,要想真正實現(xiàn)自我管理,就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨立意志。獨立意志指的是做出決定和主動選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力。這一點作者論述了很多,但是對我沒什么意義,現(xiàn)在的年輕人獨立意志那是相當(dāng)豐盛,只是懶。
要事第一這個習(xí)慣觸及人生管理與時間管理的問題,作者多年的心得是:如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力,是時間管理的精髓。
時間管理也是這兩年比較流行的話題,很多知識付費內(nèi)容里面包含這一項。我建議也不要付錢去聽這個時間管理了,直接看書就好。
有關(guān)時間管理歷史長久,主要有四代。
第一代:著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力
第二代:強調(diào)行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要
第三代:目前正流行,講究優(yōu)先順序。也就是根據(jù)輕重緩急設(shè)定中、長、短目標(biāo),再逐日訂立實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間、精力加以分配,以爭取最高的效率。
缺點:過分強調(diào)效率,把時間崩的死死地,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外驚喜的機會
第四代:根本否定“時間管理”,講究個人管理。與其著重時間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的效果之上。
作者在本書中宣揚的就是第四代,略微結(jié)合第三代,已達到真正的個人效能管理。
時間管理矩陣如下圖:

作者提到,重要性與目標(biāo)相關(guān),凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng),對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然,所以更需要自制力與主動精神,急所當(dāng)急。
一個現(xiàn)狀就是許多人都對第二類重要但不緊急的事情知曉其重要性,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。比如現(xiàn)在的我。
高效能人士的腦子里裝的不是問題,而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力,他們的思維是預(yù)防型的,總是能夠做到防患于未然。他們把時間精力放在第二類事務(wù)上,平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,完成這些活動能夠提高個人的處事能力。
因此,無論是誰,只要能確定自己的第二類事務(wù)上,重要但不緊急,而且即知即行,必定事半功倍。在時間管理上稱之為帕累托原則——以20%的活動取得80%的成果。(這一段作者說的完全是兩回事,壓根不能混為一談,畢竟重要不緊急的事情也要花費相當(dāng)多的時間精力,但是二八法則的確也是行事之標(biāo)準(zhǔn))
所以啦,作者說,我們要勇敢說不,這一點老生常談但真理總是知易行難。
以配偶、金錢、享樂、朋友等為中心,容易受到第一類事物和第三類(這里說的第一、二三四事務(wù)指代圖中的一二三四象限)的羈絆。如若你的要事基于個人宣言和原則,那么他們就會入心入腦,你會樂于把事情放在第二類事物上。
具體做法:圍繞中心,注重于雖不緊急但重要的事情上,比如人際關(guān)系的提升、新技能的學(xué)習(xí),新機會的發(fā)掘。最有效的辦法則是以一周為單位制定計劃。一周7天,每天各有不同的優(yōu)先目標(biāo),但基本7天一體,相互呼應(yīng)。如此安排人生,秘訣在于不要就日程表訂立優(yōu)先順序,應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事。
作者堅信:以原則為基礎(chǔ)(這里的原則是書中提到的,可自行查閱,估摸對你的影響更大,這里暫且不提),以第二類事務(wù)為生活中心,對一個星期內(nèi)的事務(wù)進行具體安排,將有助于理解第四代時間管理方法的原則與巨大潛能。
以第二類事物為中心的日程安排有四大步驟:
1,確認(rèn)角色:這一周里,你可能是父母、配偶、個體、兒子女兒、經(jīng)理、員工等
2,確定目標(biāo):根據(jù)各種角色做好你想要達成的目標(biāo),最好是長期目標(biāo)與短期目標(biāo)一致
3,安排進度
4,付諸行動
第四代時間管理優(yōu)點就是,鼓勵我們先去做自己,把時間花在第二類事務(wù)上,根據(jù)原則去實現(xiàn)自己的價值觀與目標(biāo)。有一條主線貫穿,那就是,將人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位,時間放在第二位。這一點對于我刷新認(rèn)知很重要,很多時候,忙著忙著就會忘記照顧自己的家人朋友和愛人。引以為戒。
隨后,作者又提到了指令授權(quán)與責(zé)任授權(quán),這對于管理很有用。
指令授權(quán):就是一步一步的教導(dǎo)別人做事,很不可取,因為人人皆有思想,只能用作培訓(xùn),一步一步,一指令一動作。
責(zé)任授權(quán):管理中必備的。包括五個方面:預(yù)期成果、指導(dǎo)方針、可用資源、責(zé)任歸屬、明確獎懲。簡而言之,就是交代你做事的結(jié)果,方法在一定范圍內(nèi)可自行管理,達到目標(biāo),有獎有懲。要注意,我們需要信任別人,正所謂疑人不用用人不疑。