時(shí)間管理不等于個(gè)人管理,從某種意義上,時(shí)間其實(shí)也不可以管理的。我們能做到的是對(duì)自己能量的管理,或者是自己在時(shí)間消費(fèi)上的效果管理。
很多人在時(shí)間管理上太在意效率,在意量化統(tǒng)計(jì),比如有人說(shuō)我一天睡5個(gè)小時(shí),我每天讀一本書(shū),我的效率很高,我的時(shí)間利用率高。其實(shí)忽略了最重要的一個(gè)問(wèn)題,你的效果是什么呢?你每天睡5個(gè)小時(shí),但是你精力不集中,你的思維不夠敏捷和富有邏輯,你的思考沒(méi)有創(chuàng)造;你每天讀1本書(shū),但是你讀的書(shū)并沒(méi)有轉(zhuǎn)化成你自己的知識(shí)體系,并沒(méi)有理解運(yùn)用,沒(méi)有體驗(yàn)和感悟。那么你的效率到底給你帶來(lái)什么?
沒(méi)有量變就沒(méi)有質(zhì)變,但是這個(gè)量,你如何去定義?質(zhì)與量的區(qū)別在哪里?如果個(gè)人的管理看重的是自己的能量管理,看重自己了解時(shí)間消耗趨勢(shì),那么你可以通過(guò)一段時(shí)間的時(shí)間記錄,發(fā)現(xiàn)自己的精力高峰與低峰階段,然后安排自己在不同時(shí)間段做不同的事情,這個(gè)才是有效的時(shí)間管理,這就叫知彼知己,百戰(zhàn)不殆,也叫因時(shí)而動(dòng)。
效果與效率。效果是成果體現(xiàn),成果有大小、快慢、好壞等差異;效率是速度,只有快慢。
在很多時(shí)候我們忽略了效果,把焦點(diǎn)關(guān)注在效率上,一味求快。當(dāng)你關(guān)注在做事的速度的時(shí)候,其實(shí)意味著你對(duì)這件事在放棄中,因?yàn)槌怂俣?,你感受不到這件事帶給你其他的意義了。彼得·德魯克說(shuō),世界上最沒(méi)有效率的事情,就是以最高的效率做沒(méi)有效果的事情。
個(gè)人管理是管理自己的能量,而管理的目標(biāo)只有一個(gè),去掉那些不創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)。哪些是不創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)?如何來(lái)判斷評(píng)估呢?
首先,要明確自己的目標(biāo),每天做的工作,列出最重要的三件事,這三件事與每天的目標(biāo)是不是匹配?而每天的目標(biāo)與自己每周的目標(biāo)是不是又是匹配?每周的目標(biāo)與每月的目標(biāo)是否匹配?每月的目標(biāo)與自己的極度目標(biāo)是否匹配?是否與年度目標(biāo)匹配?如果說(shuō)每天的目標(biāo)確定是一個(gè)碎片化的事情,那么把每天的目標(biāo)與自己的周目標(biāo)、月目標(biāo)、季度目標(biāo)和年目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)就可以構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),形成一個(gè)循環(huán)。
其次建立行動(dòng)小循環(huán):目標(biāo)-行動(dòng)-反饋-調(diào)節(jié)。在這種小循環(huán)中,幫助自己快速迭代成長(zhǎng)。