一個相見恨晚的時間管理技巧:10分鐘讓你徹底改掉拖延癥、成為效率達(dá)人(2)

上文貼出了我的時間管理之“形貌”,今天軍哥詳細(xì)介紹一下它的“內(nèi)核”。首先上圖:

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請注意觀察:

第一,我把清醒的時間按2小時做了劃分,是為《2小時攻略》。

第二,通常每個2小時的前一個半小時用來做事,剩下的半小時做拉伸運(yùn)動、打游戲。

第三,我記得很細(xì),基本上一天當(dāng)中做了什么事情我都記進(jìn)去了,鮮有遺漏。

看完之后你肯定想說:

為什么軍哥的時間管理看起來這么復(fù)雜,完全不像10分鐘能學(xué)會嘛?!

——不,它確實很簡單。只要你掌握下述5條心法:

1、夜路法則

夜間行車,車燈可照亮的范圍不過100-200米。但這并不妨礙我們走完一個又一個200米,最終抵達(dá)目的地。

時間管理也一樣。為什么我要以2小時為單位做計劃?因為8個2小時加起來,就等于一整天。規(guī)劃好當(dāng)前要做的1、2件事,專心完成它們而不要想其他。如此這般,進(jìn)入下一個兩小時,每一天都可以井井有條。

相反的,制定一天的行動計劃,你會發(fā)現(xiàn)變數(shù)太多,常常無法如愿。

2、記錄法則

請下載一個可以置頂?shù)阶烂娴谋愫濧PP。目的是,3秒鐘就可以進(jìn)入編輯頁面,記錄下我們的《2小時攻略》。

記錄什么?第一,每個“2小時”的開端,記下我們的目標(biāo)任務(wù);第二,“2小時”末尾,回顧,只保留已經(jīng)完成的項目;第三,大半天忘了記錄時,回憶這期間做了什么,同樣補(bǔ)充記錄。

堅持記錄,能夠讓我們把每一份時間的「投入產(chǎn)出比」無所遁形。既而你將得到一個神奇的效應(yīng):即使不作主動改進(jìn),我們的潛意識也會自動優(yōu)化效率。

3、回歸法則

這是指,如果手上暫時沒有事情在做,必須立刻回歸主線。

為什么一定要回歸?因為當(dāng)我們失去目標(biāo)、同時又忘記自己周遭的時間流逝,就會很快迷失,進(jìn)入開小差打醬油的低效狀態(tài)。

舉個例子,我自己的經(jīng)驗,超過3小時不回顧、記錄《2小時攻略》,90%以上的可能性是我已經(jīng)把要做的事情忘到九霄云外。

隨時警醒,從茫然、分心、低效的狀態(tài)中跳出來。及時回歸,才能頭腦清明,從容不迫!

4、回血法則

愛打游戲的童鞋們都知道,戰(zhàn)斗中必須時刻關(guān)注自己的血量,不能懷有僥幸,妄想在殘血狀態(tài)博一把。

但是現(xiàn)實生活中我們往往忽略了這一點(diǎn),總想一鼓作氣把工作干完。結(jié)果呢,落下個腰酸背痛、頭昏眼花。身體狀態(tài)跟不上,必然情緒狂躁。情緒出了問題,還想靠意志力逼迫自己專注做事?癡心妄想吧!

所以每個《2小時攻略》,大抵要分配8-15分鐘,用于回血補(bǔ)氣。通常建議每個2小時的前一個半小時專心做事,最后半小時用來休養(yǎng)生息、恢復(fù)精力(PS:拉伸運(yùn)動是最好的緩解肌肉疲勞、恢復(fù)精神的方法,不限場地不出汗,舒筋活絡(luò)心情爽)。

由此,我們也必須認(rèn)識到記錄法則和回歸法則的重要性。不記錄、不回歸、不找到自己當(dāng)前的時間坐標(biāo),你怎么知道自己的身體是否超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)?你怎么知道自己是否需要做拉伸運(yùn)動回血了?

5、游戲法則

游戲打輸了我們會開開心心的再來一局,而做事情沒做好,我們卻很難調(diào)整心態(tài)、重新振作。如何借鑒游戲的機(jī)制,讓我們做事情的時候不要帶有那么多情緒,總是能夠“迎難而上”、“再來一次”、“樂此不?!蹦??

答案是,在每個《2小時攻略》的末尾,分配8-15分鐘時間,用來獎勵自己。這個獎勵因人而異,看你喜歡的是刷朋友圈、打游戲、看段子、聊天八卦,自己定。

所以,每個2小時的最后半小時必須回顧,任務(wù)完成,那么就根據(jù)“回血法則”恢復(fù)到神清氣爽的狀態(tài),再獎勵自己娛樂一下,心情美美噠!反之,回顧發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒完成,獎勵當(dāng)然也就沒有了,騰出時間用來思考為什么失敗,下一個兩小時如何彌補(bǔ)(回血的環(huán)節(jié)還是不能少哦,做一做拉伸運(yùn)動,用最好的狀態(tài)開始下一局)。

通過設(shè)置獎勵把每一個《2小時攻略》變成一局游戲,我們再也沒有“做不好事情顯得自己好沒用”的軟弱情緒了。工作和學(xué)習(xí)完全變成了快樂的玩耍嘛!

寫到這里,明天繼續(xù)講《2小時攻略》進(jìn)階玩法,hoho!

end.

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