系統(tǒng)論

系統(tǒng)理論我是在之前讀過系統(tǒng)之美這本書之后，有了很大的啟發(fā)，共同認知基礎的第一點就是沒有一招鮮，只有系統(tǒng)論，我們不可能7天就完成一個蛻變，它是一個長期的行為，系統(tǒng)不是一些事物的簡單集合，他們是彼此相互聯(lián)結的要素，能夠?qū)崿F(xiàn)某個目標的整體一加一大于二的效果，比方說時間管理上的效率這個話題，不是簡單學了，用了番茄工作法，我們就能夠快速變成時間管理高手，我們目標不明確，可以導致效率低下，完美主義，可以導致效率低下，知識儲備不足，可以導致效率低下。系統(tǒng)論告訴我們世界是復雜的，非線性的世界，我們不能用簡單的思維模式來看待這個問題。

這其中目標是最關鍵的決定因素，王陽明先生在《示弟立志說》一文中，曾經(jīng)說：“志之不立，猶不種其根而徒事培擁灌溉，勞苦無成矣。世之所以因循茍且，隨俗習非，而卒歸于污下者，凡以志之弗立也?！边@也就是系統(tǒng)論最底層的邏輯，往大處說，做人我們要有大志向，要為這個世界要為大眾創(chuàng)造價值，這并不是想證明自己多么偉大，矯情的說辭，往小處說就是我們每年每月每周每天都要有目標。

自我管理系統(tǒng)

那么先跟大家分享一句話，就是說我們分析問題需要從上到下的路徑來進行分析，從大到小。但是解決問題，我們則需要自下而上的一個路徑來解決，也就是從一個點開始解決從一個小點開始切入，從小到大這樣來解決。這就是為什么我先從宏觀的層面來開始講系統(tǒng)思維價值觀的原因。

要實現(xiàn)良好的個人自我管理，個人持續(xù)不斷地精進學習，需要建立多個方面的小系統(tǒng)。這其中就包括時間管理系統(tǒng)，精力管理系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)，個人財務系統(tǒng)，人脈管理系統(tǒng)，健康管理系統(tǒng)，家庭親情系統(tǒng)。

這幾個方面構成了我們?nèi)粘９ぷ魃睿瑢W習的基礎。如果我們能夠在這幾個方面達到良好的狀態(tài)，那么你個人整體的狀態(tài)應該會有極大的改變。你可以感受到自己寧靜自由，幸福，平和這樣一種比較平衡的狀態(tài)。當然，這些個體經(jīng)驗不一定具有普適性，但一定可以給大家一些啟發(fā)。而這些啟發(fā)可能會帶來你觀念上的改變進而改變行動。

在這幾個小的系統(tǒng)當中最基礎的就是時間管理系統(tǒng)，精力管理系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)這三個小系統(tǒng)。今天我們就說一下時間管理系統(tǒng)。

自律即自由

康德說過一句話就是自律即自由。不知道大家怎么看待自由這個詞，很多人以為自由，就是想干什么就是干什么，這就是自由，比如說，只要爽，想怎么熬夜打游戲就怎么熬夜打游戲。想怎么喝酒就怎么喝酒，但是這些并不一定是真正的自由。像這樣肆無忌憚的沒有節(jié)制的揮霍身體，時間，金錢。到最后，它們都會反過來變成一種壓迫的力量來報復你。所以這讓我想起尼采曾經(jīng)說過的一句話，你在注視著深淵的時候深淵也在注視著你。

時間管理系統(tǒng)的三大核心理念

第一大核心理念就是高效率慢生活。很多人第一次聽見時間管理就頭大，覺得搞什么時間管理，每天幾點做什么幾點幾點做什么，都安排的很準時。還不如自由一點，隨性一點，干嘛非得搞得跟自己過不去一樣呢，其實時間管理絕對不是為了把我們變成高效的機器人無趣的機器人。他是為了讓我們可以有更多的時間，更棒的身體，更好的心情，實現(xiàn)個人財務自由去享受人生，這才是時間管理的本意。

時間管理的第二大核心理念，是做事靠系統(tǒng)不靠感覺。如果說人的恐懼來自于對未知事物的不可控。那么焦慮和壓力，就來自于我們自己的爽約?？梢哉f我們生活和工作當中百分之八十的壓力和焦慮，都來自于我們答應別人，或者答應自己的事情，但是我們沒有做到。而且其中很重要的一點就是我們對于這些答應的事情。并沒有進行合理的安排沒有按照輕重緩急去區(qū)分和執(zhí)行。所以當答應別人的截止時間來臨的時候，我們給別人的可能只是一張白紙，一個惶恐的心?；蛘咭淮握Z無倫次的說辭，而這背后事實上就是我們個人事務執(zhí)行的系統(tǒng)。高效的人有自己高效的系統(tǒng)，低效的人有低效率的系統(tǒng)，或者根本就沒有系統(tǒng)，想到哪做到哪。這樣做事情哪來的效率和執(zhí)行力。

時間管理的第三大理核心的理念是心境平和，管理時間，讓工作學習和生活，達到一種平衡狀態(tài)，不是說簡單的兩三個平均的分配時間。而是讓工作學習和生活達到一種和諧，工作突出學習進步，生活上自己和家人都感到幸福和愛。還能擁有自己的興趣和愛好，享受生活最重要是自己的平衡能力，獲得力量達到內(nèi)心平和的一種境界，充滿陽光的心情和意志，這也是時間管理所追求的。

時間管理的流程

具體流程的第一步是收集，它背后涉及的原理主要是大腦的功能，我們要知道我們的大腦其實更擅長邏輯和推理，但是不擅長于記憶。如果我們的大腦是靠得住的，那我們答應別人的所有的事情不應該會有忘記或者爽約的這種情況出現(xiàn)，但是在現(xiàn)實生活當中，如果我們不通過某種工具和形式來提醒自己，我們就會經(jīng)常忘記事情。所以我們需要通過建立一個可靠的工具來幫助我們搜集。并且在恰當?shù)臅r候提醒我們不要忘記有這樣的事情。所以這就是搜集流程的第一步，清空我們的大腦。

具體流程的第二步是排程。彼得德魯克在卓有成效的管理者這本書當中曾經(jīng)提出過一個觀點。他說邊界條件越清楚越精細，據(jù)此作出的決策就更有效，越能夠解決需要解決的問題。也就是說目標越明確，越具體量化實現(xiàn)的可能性就越大，而低效率往往來自于目標的不明確。

如果我們下一步行動是按照事項本身的流程來分解安排的話，那么接下來因為我們每一天的安排，是從早上到晚上，這樣的一個流程。所以我們需要把我們已經(jīng)分解好的下一步行動安排到一天當中某一個具體的時間段來進行執(zhí)行，比如說。早上五點到七點慢跑十公里，晚上21:30對當天的工作進行總結。這樣的安排之后，這一些下一步行動才是真正可以執(zhí)行的。

第三步是行動，這是所有的方法論最核心的部分，這里有一些具體的方法可以提升行動的效率。第一個方法是番茄工作法，這種方法可能很多人也都已經(jīng)聽說過并且在實踐當中。其實這個方法是很簡單的，就是以二十五分鐘為一個番茄鐘，在二十五分鐘之內(nèi)，避免被打擾，保持高效的工作狀態(tài)執(zhí)行下一步的行動。然后二十五分鐘到了以后鬧鐘響起，你就放下手中的工作，徹底的休息休息五分鐘以后再執(zhí)行下一個番茄鐘。番茄工作法背后的原理就是專注產(chǎn)生高效，一時一事。它可以保證單位時間內(nèi)執(zhí)行的高效率。也可以用于維持精力的良好狀態(tài)。

結語

這個世界上大道理懂的人特別多，但是真正踐行成功的，有幾個呢，只有行動才能改變。所以在這里特意用王陽明先生的一句話來結束這篇文章，也就是知行合一。

PS:日更第5天。