優(yōu)秀的人往往在喝咖啡!——《時(shí)間管理》培訓(xùn)精華


今天參加了公司公開課《時(shí)間管理》的培訓(xùn),特進(jìn)行記錄總結(jié),分享給大家,希望對(duì)大家有用!



課前引子

剛開講,老師就給大家一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的紙條,讓大家把睡覺的時(shí)間,退休的時(shí)間等等非職場(chǎng)時(shí)間撕掉,很多人的紙條已經(jīng)很短了,用紙條代表自己的時(shí)間,自己所剩的時(shí)間有多少?這是值得思考的第一個(gè)問(wèn)題。

接著又以大石塊、石子、沙子、水來(lái)裝滿容器為例,裝滿容器的順序大家都知道,大家要頭腦清晰,分清楚主次!學(xué)會(huì)時(shí)間管理和規(guī)劃!

為什么沒有時(shí)間?這是值得思考的第二個(gè)問(wèn)題。

(男人最重要三件事:就是事業(yè)!保護(hù)身邊的女人!對(duì)家庭負(fù)責(zé)!)


沒時(shí)間看書、沒時(shí)間旅游、沒時(shí)間運(yùn)動(dòng)、為何忙亂?

1,時(shí)間管理混亂。

2,不懂取舍,不要同時(shí)抓兩只兔子(時(shí)間管理需要做減法,想同時(shí)抓住兩只兔子是不可能的)。

兩分鐘寫下自己生命中最重要的幾件事情:

自己生命中最重要的幾件事情是什么?這是值得思考的第三個(gè)問(wèn)題。

01、目標(biāo)一定要寫下來(lái),這樣才清晰明確。

02,要為了目標(biāo)前進(jìn)!與目標(biāo)無(wú)關(guān)的要權(quán)衡去做,舍棄掉。

(要掙錢,就要設(shè)定目標(biāo),不是沒有錢,是沒有能掙錢的能力)



進(jìn)入正題


接下來(lái)進(jìn)行案例分析:

這個(gè)案例其實(shí)就是大部分人每天的工作狀態(tài),可以回憶一下自己的一天工作進(jìn)程。具體不詳述。

討論整理出的問(wèn)題:

1、沒有區(qū)分優(yōu)先級(jí)

2、組織培養(yǎng)能力不足,不會(huì)授權(quán)

3、零碎時(shí)間浪費(fèi)

4、工作效率低下,惡性加班、無(wú)效會(huì)議太多

5、沒有經(jīng)驗(yàn)積累,和資料文檔輸出整理

如何改善?

1、提前一天晚上就要列出第二天要做的事情計(jì)劃,第二天要進(jìn)行狀態(tài)更新和跟蹤。
2、使用時(shí)間管理工具,比如手機(jī)軟件日事清等。
3、會(huì)議必須明確主題,準(zhǔn)備工作一定要充分。
4、隨身攜帶標(biāo)簽紙和筆。
5、合理禮貌,有理有據(jù)的進(jìn)行拒絕,學(xué)會(huì)拒絕。

(今天投入半小時(shí)一個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng),是為了健康,是為了贏得以后更長(zhǎng)的時(shí)間。)

(不是時(shí)間管理沒有方法,是沒有找到好的方法。)



什么是時(shí)間殺手?

如圖

時(shí)間殺手


時(shí)間管理的障礙有哪些?

慣性,懶惰拖延,缺少方法,沒有計(jì)劃等




五大時(shí)間管理原則是什么?

如圖

時(shí)間管理五大原則
五大原則具體如下

80/20原則:

8020原則

一個(gè)企業(yè)80%的利潤(rùn)來(lái)自它20%的項(xiàng)目,這個(gè)8020定律。在時(shí)間管理中,完成工作量的80%其實(shí)只占用你工作時(shí)間的20%,所以要區(qū)分你事情的重要和緊急程度。

目標(biāo)ABC原則:

目標(biāo)ABC原則

在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊,標(biāo)上大寫的A 字,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C 字。

A=必須做的

B=應(yīng)該做的

C=不值得做的

目標(biāo)ABC就是在時(shí)間管理中對(duì)事情目標(biāo)制定的可行、可信、可控、可界定、明確、屬于你自己、成長(zhǎng)的和可量化的區(qū)分。依照ABC原則制定的目標(biāo),可以讓你在時(shí)間管理中和工作中更加周密而具有現(xiàn)實(shí)性。

優(yōu)先順序原則:

優(yōu)先順序原則

優(yōu)先矩陣使用方法

計(jì)劃原則:

做清單:提前一天晚上就要列出第二天要做的事情計(jì)劃,第二天要進(jìn)行狀態(tài)更新和跟蹤。

做表格:按照上面的兩個(gè)原則,按照事情的緊急必要程度制定表格,按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理。

一定要堅(jiān)持下來(lái),只有堅(jiān)持下來(lái)了,才會(huì)有收獲和變化。

習(xí)慣原則:

沒記清楚,具體可百度。大概是講將上述原則和好的方法養(yǎng)成習(xí)慣,溶于生活中。



尾聲

(優(yōu)秀的人往往在喝咖啡!這個(gè)結(jié)論也值得思考,不停的做救火隊(duì)員是做不成功的?。?/p>

(時(shí)間管理=管理自己)

時(shí)間都去哪了?

老師推薦書籍:《最重要的事情只有一件》



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