關(guān)于時(shí)間管理,你理解的都是錯(cuò)的

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

最近幾年,時(shí)間管理這個(gè)概念深入人心。

很多人都誤以為自己還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)人生巔峰的原因,是時(shí)間管理做的不好。

更多的人以為,時(shí)間管理就是讓自己在更短的時(shí)間內(nèi),做更多的事情。

但這時(shí)候,我們就要警惕一個(gè)誤區(qū):

你做了很多事情,不代表你做成了很多事情。

我們都聽(tīng)過(guò)這樣的話(huà):樣樣都懂,沒(méi)有一樣精通。

在時(shí)間管理這件事情上,相信各位也做了各種各樣的嘗試。

恨不得把每天所有的事情都羅列出來(lái),分?jǐn)傔M(jìn)每一個(gè)小時(shí)

只有有任何一個(gè)五分鐘的空檔,都希望填滿(mǎn)

我們甚至看了各種各樣的文章:

?? 《三招讓你快速成為時(shí)間管理達(dá)人》

?? 《李開(kāi)復(fù)教你三招,讓你瞬間成為時(shí)間管理達(dá)人》

?? 《跟麥肯錫學(xué)習(xí)時(shí)間管理,每天提前1小時(shí)下班》

最后,有多少人,又是以失敗告終。

時(shí)間是不可逆的,在我敲下這一行字的時(shí)候,時(shí)間過(guò)去了十秒。這十秒,過(guò)去就是過(guò)去了,永遠(yuǎn)沒(méi)有辦法追回來(lái)。

即便我們花費(fèi)巨額投資在保養(yǎng)上,即便我們傾盡所有去養(yǎng)生。我們永遠(yuǎn)是走在變老的路上,每過(guò)去一個(gè)小時(shí),我們就是實(shí)打?qū)嵉?,年長(zhǎng)了一個(gè)小時(shí)。

不可逆的東西,我們談何管理?

我們能管理的,不是時(shí)間,而是自己;而對(duì)自身,最好的管理方式,就是提升自己的注意力。

問(wèn)自己,“對(duì)我來(lái)說(shuō),什么更重要?”而后,是“什么更重要?”

這是李笑來(lái)在《通往財(cái)富自由之路》中提到的觀點(diǎn)。與史蒂芬柯維的“要事第一”不謀而合。


你的注意力在哪里,你的成果就在哪里。

很多人對(duì)注意力有誤解,將注意力和意志力劃上了等號(hào),而后再把意志力理解為所謂的“死撐”。

我們總以為,只要能呆得住,就算是注意力集中。

但注意力集中,并不是只靠一人之力可以完成的事情。

很多時(shí)候,我們會(huì)有一種錯(cuò)覺(jué)。比如,要找到一個(gè)適合工作的場(chǎng)合,是一種矯情。不能在任何情況下都保持專(zhuān)注就是毅力太差的表現(xiàn)。

這就是一種偏執(zhí),在工作、學(xué)習(xí)、生活中,營(yíng)造一個(gè)讓自己感到舒適和有安全感的環(huán)境,讓自己盡快切入狀態(tài)。才是正途。一味強(qiáng)迫自己,只會(huì)引起自己意識(shí)深處的抵抗機(jī)制,最后什么都沒(méi)有完成。


以下是兩種幫助你提升注意力的建議:

一、環(huán)境

很多人以為,真正的牛人是那種在任何情況下,都能馬上切換自己狀態(tài)的人。

但我想告訴你,你真的想太多了。

有些人做事效率比你高很多的原因,是因?yàn)樗肋h(yuǎn)都會(huì)選擇對(duì)于自己有利的工作環(huán)境。

這個(gè)時(shí)候,就需要你自己去記錄。在什么樣的工作環(huán)境下,你的效率更高。

有的人,習(xí)慣自己辦公和學(xué)習(xí)的地方不染塵埃,所有的東西都必須分門(mén)別類(lèi)放好,例如,我就喜歡把固定的東西放在固定的位置之后開(kāi)始工作,一旦有人把我的東西移動(dòng)了位置,我就會(huì)莫名惱火。

但也有的人,喜歡把所有文件都鋪開(kāi),在稍微凌亂的笛地方,才能夠工作下去。

與此同時(shí),不同的照明程度,也會(huì)對(duì)你的情緒造成一定的影響。

例如,我喜歡在正白光的環(huán)境中工作,如果把燈光調(diào)整為暖白光,我很容易就會(huì)昏昏欲睡。而我前一段時(shí)間認(rèn)識(shí)的一個(gè)設(shè)計(jì)師,喜歡把燈光的亮度將下來(lái),他告訴我,在半昏暗的環(huán)境中,才可以發(fā)揮靈感。

所以,我建議你去觀察自己,可以準(zhǔn)備一個(gè)小本子,每天記錄下自己的工作環(huán)境和工作狀態(tài),久而久之,你就能總結(jié)出在什么環(huán)境下,更利于提高自己的工作效率了。


二、工具

借助工具,讓自己更集中,并不可恥。相反,讓工具幫助你完成一些耗費(fèi)心神的任務(wù),可以極大提高自己的效率。

我常用的工具有兩個(gè):

1、桌面番茄鐘

番茄土豆

剛開(kāi)始實(shí)踐番茄工作法的時(shí)候,我買(mǎi)了一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器,后來(lái)就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很大的問(wèn)題。廚房計(jì)時(shí)器的響聲太大,根本不適合放在公司使用。

再后來(lái),我下載了手機(jī)番茄鐘。使用了幾天之后,發(fā)現(xiàn)自己需要每隔25分鐘低頭擺弄一下手機(jī),一不小心,就會(huì)拿起手機(jī)點(diǎn)開(kāi)微信看看、點(diǎn)開(kāi)新聞看看。一天下來(lái),手機(jī)番茄鐘好像反而把我的注意力吸引過(guò)去了。

最后,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以安裝在Windows系統(tǒng)的:番茄土豆

界面簡(jiǎn)單,免費(fèi)的功能就夠用了,還可以和手機(jī)app同步。進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

每天提前一點(diǎn)到公司,梳理當(dāng)天任務(wù),然后新建幾個(gè)土豆。然后點(diǎn)擊計(jì)時(shí),25分鐘結(jié)束的時(shí)候,桌面會(huì)有一個(gè)彈窗,告訴你時(shí)間已經(jīng)到了,可以休息。

番茄土豆

2、白噪音軟件

白噪聲,是一種功率頻譜密度為常數(shù)的隨機(jī)信號(hào)或隨機(jī)過(guò)程。事實(shí)證明,白噪音這種聲音對(duì)各個(gè)年齡層的人來(lái)說(shuō)都可以起到一定聲音治療作用,是一種“和諧”的治療聲音。

在辦公室里,想要絕對(duì)靜音是不可能的。而且,我們?nèi)硕偸遣蛔杂X(jué)去捕捉與自己相關(guān)的信息。

例如,平常和你有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同事突然被老板表?yè)P(yáng),你會(huì)突然豎起耳朵想要竊聽(tīng);

和你相關(guān)的任務(wù)突然有些狀況,誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)在討論的時(shí)候,你又會(huì)忍不住豎起耳朵;

這樣的情況多了,我們看似眼觀八方,能夠做到不錯(cuò)過(guò)公司上下所有的八卦。但對(duì)于你的業(yè)務(wù)能力確是沒(méi)有任何提升的,因?yàn)?,正如我們前文所提到的,你把你“最寶貴的注意力”浪費(fèi)在了別人身上。

而白噪音軟件可以模仿自然界或者生活中發(fā)生的各種聲音,讓你在這樣的聲音中,放松下來(lái),進(jìn)而進(jìn)入自己的工作狀態(tài)。

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在需要專(zhuān)注工作的時(shí)間段,戴上耳機(jī),暫時(shí)把自己和這個(gè)世界隔開(kāi)。讓自己進(jìn)入心流的工作狀態(tài)。


環(huán)境的力量,往往是影響我們注意力的重要因素。

承認(rèn)你需要幫助,并尋找出路,才是進(jìn)步的前提。

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