《卓有成效的管理者》第二章: 掌握自己的時間

時間對管理者的壓力, 管理者不得不花費(fèi)一些時間在非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時間的事物上。?

如何診斷自己的時間

步驟一,? 提高管理者的有效性, 先記錄騎士劍耗用的實(shí)際情形

步驟二. 做有系統(tǒng)的時間管理

1,。首先找出什么事根本不必做, 這些事做了也是完全是浪費(fèi)時間, 無助于成果。?

2. 時間記錄上的那些活動可以由別人代為參加, 而又不影響效果

授權(quán): 應(yīng)該是把可由別人做的事情交付給別人, 這樣才能做真正應(yīng)有自己做的事情---這個是有效性的一大改進(jìn)(做不可替代的事情)?

3. 還有一項(xiàng)時間浪費(fèi)的因素, 是管理者自己可以控制并且可以消除的, 這項(xiàng)因素是: 管理者在浪費(fèi)別人的時間

消除浪費(fèi)時間的活動

1. 首先要做的是, 找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時間浪費(fèi)的因素。 2. 人員過多, 也常造成時間浪費(fèi)。 3. 組織不健全, 會議太多。 4. 信息功能不健全, 特別是信息的表達(dá)方式不當(dāng), 其后果有時更為嚴(yán)重。?

統(tǒng)一安排可以自由支配的時間

有效的管理者知道他必須集中他的自由時間, 他知道他需要集中整塊時間, 時間分割成許多段, 等于沒有時間。 管理者自行支配的零碎時間集中起來。 (根據(jù)自己的情況, 更顯神通)?

時間是最稀缺的資源, 分析自己的時間, 也是系統(tǒng)的分析自己的工作, 鑒別工作重要性的一種方法。?

認(rèn)識你的時間:任何人只要肯做就能做到, 這個是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。?


學(xué)到的新知

管理者沒有自己的時間, 都是被別人占用太多的時間 。 沒有整塊時間, 要想辦法制造出整塊時間。?

記錄時間, 并復(fù)盤時間的用法, 不斷去授權(quán), 只做自己不可替代的事情, 其他都授權(quán)

改變的舊知

做為管理者, 大部分時間是別人的, 同時也占用別人的時間。?

TO DO

每天寫贏效率手冊, 同時認(rèn)真做總結(jié)筆記, 分析時間用的情況。 盡量創(chuàng)造自己整塊的時間。 充分授權(quán), 自己只做不可替代的事情。?

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