?SCENE 01

易小白每天都忙的團團轉(zhuǎn)，漸漸覺得自己的時間不夠用了。有時候恨不得把一天的24小時延伸到36小時或是48小時。

在公司，明明大家任務(wù)差不多，但易小白總是最后一個走的。明明是兢兢業(yè)業(yè)，也沒偷奸?；恢獮楹卧谙掳鄷r間總還有那么幾件事沒做完，沒辦法只能全部完成以后，才拖著疲憊不堪的身軀回家。

回到家里，想要再學(xué)習(xí)一會兒是不可能的，要做飯?zhí)铒柖亲?，還要看會兒搞笑綜藝放松一下，又要整理整理房間，再洗漱一下，又是半夜，只能急哄哄的趕緊睡覺，以確保明天上班有充足的精氣神。

如此往復(fù)了一段時間，易小白覺得自己有些疲了。想學(xué)的東西都沒時間去學(xué)，自己每天忙的團團轉(zhuǎn)，把時間過的太飽和，工作、生活的狀態(tài)不佳。

杭州的朋友聽說易小白在杭州這邊上班，幾次相約，易小白都因為事兒沒做完或是自己太疲憊婉拒了。朋友有些疑惑，問易小白一天天的到底在忙什么，事兒有這么多嗎？

易小白愣了一愣，對啊，想想高東給自己分配的工作任務(wù)也沒有很多，咋自己就每天事兒多到做不完，還常常有工作任務(wù)跟在十字路口堵車了一樣，幾項緊急的堆著來，忙于應(yīng)付，暈頭轉(zhuǎn)向。

可是，每天的事兒好像就是有那么多，能怎么辦呢？

SCENE 02

第二天上班，易小白采納朋友講的那個方法，把自己每天做的事情記錄下來，看看自己一天到底做了些什么事。

一天下來，易小白用來記錄事項的那頁紙已經(jīng)擠滿了各種事，這還有正在做的事被其他緊急事打斷的情況。

手頭正做著項目策劃案呢，又通知要準(zhǔn)備項目分析會的資料，易小白只得放下項目策劃案，先去完成項目分析會需要的資料，一放下再拿起來，思路也斷了，又要重頭再來。

但記錄了事項以后呢？朋友說可以選出不重要的事剔除掉，但什么重要什么不重要啊？易小白還是一頭霧水。

易小白覺得自己急需要一位得道高人來答疑解惑，于是趕緊給老楊打了個電話過去。

SCENE 03

易小白：“老楊同志，一日為師終身為師，你要救救我?！?/p>

老楊一副見怪不怪的語氣：“又出啥事啦？”

易小白：“師傅，我每天要做的事情太多了，覺得自己分身乏術(shù)啊?！?/p>

老楊：“我就猜到你小子會遇到這種情況，是不是覺得自己的事兒堆積如山，還都必須要完成？”

老楊讓易小白把自己每天做的事說一下，易小白于是將自己記錄的事項都念了一遍。

靜默少時，老楊說：“你這就是典型的時間管理能力不行，所有事兒都堆一起做，也沒有個計劃。知不知道什么叫要事第一？”

易小白隱隱約約想起自己好像在什么地方聽過，但卻并不了解，趕緊虛心求教。

老楊：“我們的事務(wù)依照時間管理的四象限可以分為重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四種，根據(jù)字面意思，你就應(yīng)該知道第一、二象限就是我們需要去關(guān)注的要事。而實際上，我們常常會被緊急不重要的第三象限所迷惑，緊急造成重要的假象，給我們一種必須馬上完成的壓迫感。而你的這些事中，就有善于偽裝的第三象限的事務(wù)?！?/p>

易小白似有所感，自己將所有事務(wù)按緊急情況劃分，精力與時間耗費過半，完成的卻是不重要的事項，遺落下重要的事還沒解決，才會讓事務(wù)顯得繁雜。

老楊在電話那頭停頓了一會兒，似乎就是為了留時間給易小白自己思考。然后又繼續(xù)道：“什么是重要，重要就是能滿足我們的需求。第一、二象限都是要事，重要且緊急，我們會因為緊急而第一時間去完成，但卻沒思考過如何把緊急變得不那么緊急，比如去分析原因，采取針對性措施等；而重要不緊急的事，需要我們?nèi)ビ媱?、?zhǔn)備、預(yù)防和總結(jié)，就可以減少許多不緊急變緊急打的我們措手不及的突發(fā)情況。最典型的，健身。日常堅持健身能讓我們擁有一副好的體格，這是重要不緊急的事項，但如果長時間不運動，身體抱恙，就變成重要且緊急的事項了?！?/p>

SCENE 04

掛了電話，易小白看著自己記錄的事項，上面的事好像有了高矮次序，出現(xiàn)主次之分。

就說這項目分析會的資料，看起來要的很急，自己放下手中正在進(jìn)行的項目策劃案去完成，然后又要花更多的時間在銜接被打斷的項目策劃案上。

其實，項目分析會的資料，自己在準(zhǔn)備項目監(jiān)控周報時就都有涉及，但并沒有將它整理成冊，促使它在日后成為了一件重要且緊急的事項。

怎么解決？在準(zhǔn)備項目監(jiān)控周報時，就可以順帶將項目分析資料整理成冊，待到要用時就不會生生打斷自己的工作節(jié)奏去緊急完成它，也就是把它變?yōu)橹匾痪o急的事。

以此類推，許多重要緊急的事項都可以在日常事務(wù)中去準(zhǔn)備和預(yù)防，避免了緊急情況的出現(xiàn)，打亂自己的工作節(jié)奏。

再說回家以后做飯，飯是一定要吃的，但卻不一定要自己做，或是做的時間不一定要這么久。例如：可以叫外賣，可以做點簡單的食物，可以一次做兩至三頓的量。

易小白的目的是填飽肚子，所以吃飯才是重要緊急的事，而做飯并不那么重要或是緊急，這是將本末倒置，從而出現(xiàn)的事務(wù)重要性的認(rèn)知差距。

易小白將自己當(dāng)前所能想到的事項都做出了劃分，漸漸的時間分配上也明朗起來。事情終于不再永遠(yuǎn)都做不完，易小白確定了重要任務(wù)，做起事來游刃有余。

?- END -?

文 / 酸橙君

編輯 / xxxuee.