[第15本]《讓你少奮斗10年的工作經(jīng)驗》([德]岡特·維克)

▲ [德]岡特·維克 著

? ? ? 這本書很奇特,里面的很多準則,都與我們平常所理解和堅持的東西“相反”。但是,也確實是有一定的道理的!而且,里面暗暗用到很多中國古代哲人的為人處事智慧。這本書應該好好研讀。

讀書筆記摘錄如下。

準則1:絕不親自用電腦工作

? ? ? 1. 真正用電腦程序工作的時間,往往只占在電腦上所花費時間的一小部分。一名追求成功事業(yè)的經(jīng)理,甚至就連這點時間也從來不會浪費。口授、畫草圖或者給同事解釋一個想法,肯定要比在電腦上把它用正規(guī)的形式表現(xiàn)出來快得多。當專職人員用專業(yè)方法整理歸納這些構(gòu)思的時候,這位(未來的)經(jīng)理又可以重新集中精力去做其他事了,一些于他成就輝煌事業(yè)有用的事情。

? ? ? 2. 不會分派工作,只能成為受人擺布的玩偶。

? ? ? 3. 隨時都可以聯(lián)系到的人,肯定不是什么重要人物。



準則2:視專業(yè)知識為絆腳石

? ? ? 1. 專業(yè)知識和萬能膠有著異曲同工的效果:它把擁有它的人牢牢地固定在他的位置上。專業(yè)知識越扎實、粘力就越強。

? ? ? 2. 在就任新職位之后,首要的任務就是必須做現(xiàn)狀分析。所謂的現(xiàn)狀分析是指,要想在這個新環(huán)境中獲得成功,哪些知識和能力是必備的。同時,他必須同樣認真的分析一下,在做他的新工作時,哪些能力是不允許他表現(xiàn)出來的,然后將這類知識“遺忘”。

? ? ? 請記?。?b>“遺忘”是絕對必要的,其目的是能有更多的精力處理新情況。同時,這樣做可以讓繼任者清楚地知道,從現(xiàn)在開始,他必須自己親自作決定并且為他所作的決定負責。他絕對不允許有把決定權再推還給原來的負責人的想法。

? ? ? 當然這里所描述的“遺忘”并不會帶來實際知識的損失。更確切地說,它指的是一種思想上的自我約束。對于某些事情干脆就不再想知道什么,人們是可以這樣決定的。只要他不再賣弄自己從前掌握的知識,那么他的知識就會在他周圍的環(huán)境里消失,就好像從來沒有過。但實際上它一直在那兒。所以,這種遺忘對于新的工作來說是完全沒有風險的。

? ? ? 3. 誰總是口授某事,誰就擁有權力。



準則3:想法設法進入權力的中心

? ? ? 1. 在權力中心,潛在的升職機會更多,接觸面也更寬,而且能盡早體會到權力的氛圍,并了解權力的游戲規(guī)則。

? ? ? 2. 看重事業(yè)的人必須始終力求在一個能盡量多地接觸高層人士的工作崗位上(包括工作地點)工作。

? ? ? 3. 要盡可能地與高層決策人士坐得近一些,要讓他們看見你,這是非常重要的。一個人的工作越明顯——也就是說這個人越顯眼,出于事業(yè)的考慮,他的職位就會被評價得越高。

? ? ? 4. 也許你必須要謹慎一些,但是你決不能讓任何東西阻礙你與手握大權的人搭訕。有時,哪怕只是在門口或者是洗手間里的一句尋常的問候,都能創(chuàng)造出奇跡——當然,一定要叫對名字。說不定什么時候,這位經(jīng)理就有可能問:“這個友好的小伙子是誰?怎么不僅知道我的名字,而且還能正確叫出來?”

? ? ? 5. 向那些重要人物請教問題。原則上為了問一個明智的問題,你不應放過每一次機會。你的問題必須是很容易回答的。

? ? ? 6. 在分公司,一位“潛在的能者”通常會對董事們充滿敬意,在他看來,董事們差不多就是上帝。當有一天他真的碰到一位董事時,他會表現(xiàn)得緊張而不自然。要想給這位大人物留下深刻的印象,他就應該隨便一點、自信一點。可是他根本做不到。他可能因此錯過了一生中最好的機會。

? ? ? 7. 大人物面前的一次關注,勝過無足輕重的人的千次好印象。

? ? ? 8. 立即調(diào)到公司的核心部門去!除非你沒有這個能力或者你不愿意。

? ? ? 9. 有成百上千條建議都是告訴人們?nèi)绾文茉谝患夜狙杆佾@得成功的,留在權力“地理上的”中心位置發(fā)展事業(yè)的建議,則是重中之重。



準則4:絕不要把前途寄托在人事部

? ? ? 1. 人事部總是在談論緩慢、可靠而保險的晉升,如果誰相信可以通過人事部發(fā)展成功的事業(yè),就只會被淘汰。

? ? ? 2. 職業(yè)規(guī)劃只能靠自己。



準則5:人脈圈:沒有不重要的人

? ? ? 1. 沒有不重要的人!沒有不重要的人!沒有不重要的人!這條準則對任何一個想成功的人來說,都是至關重要的。

? ? ? 2. 要盡量多的把身邊的人加入到你的社交網(wǎng)中。無所謂是在哪個階層或有什么作用:數(shù)量一定要多!當然還要有大量的相互之間的聯(lián)系!

? ? ? 3. 在同一階層之間的交往中,任何東西都沒有信任重要。

? ? ? 4. 要引人注目。給人留下壞印象,也比根本沒有印象好得多。

? ? ? 5. 成為別人需要的人:(1)承認其他人都是普通人。(2)一定要表現(xiàn)的平和。(3)允許別人成功。盡可能多地稱贊別人,而且最好在眾人面前。(4)抓住一切機會,表現(xiàn)你樂于助人的美德。(5)認真傾聽。

? ? ? 6. 不要冷落任何人。一定要真心誠意的和他人交往,并且其目的不能急功近利。



準則6:要想成功,就要故意違反規(guī)則

? ? ? 1. 任何一個企業(yè)都會有許多的規(guī)則。其中大部分是有意義的,并且對于如何分工協(xié)作、更好得創(chuàng)造業(yè)績是非常必要的。但是,也常常會出現(xiàn)這樣的狀況:一些明文規(guī)則沒有起到任何實際的效用,甚至在某種情況下還起到負面作用。辨別這些狀態(tài)是追求成功的人的職責。

? ? ? 2. 如果遇到下列的情況,那么就證明打破常規(guī)的時機到了:

? ? ? (1)違反規(guī)則對于你或者你帶領的團隊是可能的。

? ? ? (2)通過它可以讓人毫無察覺地加速你的成就。

? ? ? (3)所獲得的結(jié)果是值得重視的,不僅涉及企業(yè)對某一問題認知的重要改變,而且可以消除企業(yè)領導層一直擔心的某個隱患。

? ? ? (4)習以為常的規(guī)則會由于你的抵制而被視為是“沒有意義的”和“在這里是不合適的”(這當然必須由你為自己申辯)。

? ? ? (5)結(jié)果將會被更高層的管理者(至少是你上司的上司)重視。

? ? ? 有了以上列舉的先決條件后,你才能把握住機會。你要果斷行事,但一定要保守秘密!只有當成績被確鑿無疑地證實,并且不會再被重新討論時,你才可以把結(jié)果公之于眾。如果你過早地公開違反規(guī)則,那么你將會被組織,或者其他人(一般是你的上司)將會坐收漁翁之利。

? ? ? 一旦涉及真正重要的主題時,規(guī)則破壞者就一定會得到高層管理者的注意。幾乎所有的規(guī)則破壞者的情況都是大同小異的,即高級管理者會突然關注他們,并且一旦行動產(chǎn)生效果,他們的晉升之路就會變得暢通無阻,這是他們用平常的方式或者只有在許多年的努力工作之后,才會有的結(jié)果。

? ? ? 3. 只有擁有特權,才是真正的身份象征。

? ? ? 身份象征的賦予成就了大部分人更多的幸福感和滿足感,就如同大幅度的加薪一樣。



準則7:關鍵時刻要爭取大人物的支持

? ? ? 1. 在把違背常規(guī)的計劃公布于眾的那一刻,其實是很危險的,因為這可能會砸了一個人的飯碗。如果一個人的處事方法很老練,也就是說能夠保證贏得專家、“受益者”和“人力和資金的控制者”這三大重要人物的支持,同時不會試圖把臟水潑到別人身上,那么他的“浮出水面”就會比人們通常所想象的容易得多。

? ? ? 2. 你不僅應該平心靜氣地完成學業(yè),還要注重生活的樂趣。這是對人的沉著冷靜和情商的要求。

? ? ? 3. 別相信“你還太年輕”的鬼話。



準則8:做事不必有始有終

? ? ? 1. 每一個你想親自把它進行到底的項目,都像一個重重的錨,牢牢地把你固定在你現(xiàn)在的職位上,而其他人則會笑著從你身邊超過去。

? ? ? 要全程管理一個好幾個月才能完成的項目,對你的事業(yè)發(fā)展來說,是一個不可低估的風險。每一個項目都有可能失敗,失敗對于你的前程絕不是什么好事!

? ? ? 2. 超車道上的事業(yè)追求者,不必在一個職位上待好幾年,而要試圖給人一種印象,即他就是下一級別的最佳候選人。他必須在升職后馬上就做這件事,因為只有這時他才能確保管理層會注意到他。

? ? ? 3. 著手去做很多事情,但每一件都不要做完。



準則9:把自己的利益置于公司之上

? ? ? 1. 公司總是希望優(yōu)秀的員工盡可能長地留任原有的位置,借以提高工作效率;個人總是在期待下一次變動和晉升,如果你把公司利益設置在個人利益之上,就為自己的成功設置了障礙。

? ? ? 2. 公司和追求成功者的目標不僅沒有交集,并且在一定的時段內(nèi)正好相反。

? ? ? 3. 你絕對不要試圖去節(jié)約開支。公司給了你預算——而錢就是權力。去利用!應該總是嘗試去用大手筆,而避免“小的”或者“節(jié)省的方法”。因為這些節(jié)省的做法對于成就事業(yè)沒有幫助。巨大的、引人注目的擊鼓聲起到的作用,比那些平穩(wěn)的、幾乎聽不到的沙沙聲要有影響得多了。

? ? ? 4. 在年度計劃中制訂盡量多的開支(開銷,時間)和盡量低的成果(銷售額、盈利、錯誤份額、生產(chǎn)量),使得你工作起來更切合實際。這樣比起其他人,就大大增加了你超越原定指標的幾率。只有那些新人才會去指定那些很難完成的指標。經(jīng)過測量后,盡量低地擺放那根橫竿。有必要的話,可以與你的上司據(jù)理力爭,會有收獲的。

? ? ? 發(fā)展依靠的不是能力,而是你對上司所承諾的潛力。

? ? ? 5. 如果你新接手了一個領域,以前另外一個人已經(jīng)制定了一個計劃,那么,你就要立即降低他以前所說的最高值——并且一定要明確。

? ? ? 明確的含義指,只要是公司最終能夠接受,你不需要擔心會因此而喪失名譽。

? ? ? 6. 作為一個追求成功者,你應該熟悉你領域內(nèi)的所有重要數(shù)據(jù),不僅僅是自己的,還包括相關行業(yè)和競爭對手的數(shù)值。



準則11:把同情心和寬容心放進儲藏室

? ? ? 1. 從一開始,你就不能縱容任何一項無法令人滿意的成績,這一點相當重要。首次發(fā)現(xiàn)這些不如人意的工作成果之時,就是你最能樹立自己威信之時。

? ? ? 2. 管理工作必須建立在優(yōu)秀工作成果而不是咖啡加橄欖枝的溫情氣氛的基礎之上。要知道下屬不僅能夠理解一位嚴厲的上司,甚至還期盼得到這樣的上司。如果管理工作不以實際工作成果為方向,那兒不光你草包的名聲會一直傳揚下去,還會導致相關員工對工作產(chǎn)生松懈情緒。

? ? ? 3. 工作第一天召集下屬,向他們說明你在質(zhì)量、服務、為生等各方面的期望值。并且要明確表示,任何低于這個標準的工作成果,你都沒有接受的打算。然后用6星期來觀察事情的進展。6星期一過,立即追究那些不合格的工作,甚至把它們趕盡殺絕。

? ? ? 4. Q:已經(jīng)決定要追究一項做得不夠好的工作,你該怎樣采取行動才最好?

? ? ? A:(1)如果你具體給出的時間期限已到,而這項工作還是沒有得到改觀,你就得公開給出警告,并詳細說明由此可能產(chǎn)生的后果。

采取這一措施可以利用部門會議這樣的機會。

? ? ? (2)用不著指名道姓,私下再跟當事人推心置腹地談一談。

? ? ? (3)如果警告之后他的工作還是沒有起色,你就拿他來以儆效尤。

? ? ? 5. 外貌:你的形象價值百萬

? ? ? 要想事業(yè)成功,就得面目俊朗。

? ? ? 研究表明,比起那些其貌不揚的同事,一般富有魅力的人拿到的酬勞更高,也更有發(fā)展前途。

? ? ? 在職位相同的前提下,漂亮的人有(約10%的)魅力優(yōu)勢,而面目丑陋的則有(約-5%~-10%的)劣勢。

? ? ? 看看政界、財經(jīng)界的那些最高領導人,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),他們當中有很大一部分都是極富魅力的高個男人。

? ? ? 6. 要想建功立業(yè),就必須出席所有重要會議。這里的“重要”不是指會議主題,而是指那些與會者。

? ? ? 除了積極在與會者頭腦中留下印象之外,高層會議還會向你提供獲取機密信息的機會。不管召開會議的正式原因是什么,我們都可以打賭,會上總會談到某些當前的敏感話題。

? ? ? 7. 在有些會議上,一些非重要任務會逮你個正著,然后給你攤上一堆工作。這樣的會議,你要盡量避免親自出席,最好找人替你去。預先還要找好托辭,說明你是實在沒有能力承擔那些重要責任。



準則12:親自在重要人物面前演繹成功,千萬別讓下屬搶了風頭

? ? ? 1. 只要你想在那些大人物面前有所表現(xiàn),那就絕不能讓別人占了你寶貴的匯報時間。要是那些人到時候的表現(xiàn)比你還好呢?并不是完全沒有這個可能。所以說你最好別這么做,這可太冒險了。

? ? ? 2. Q:如何讓下屬滿意,但又不會被搶了風頭?

? ? ? A:(1)記得表揚任何一個值得表揚的下屬,同時要盡量使表揚針對每一位個人。

? ? ? (2)作匯報時多用“我們”這個稱呼,因為,這樣聽起來不會顯得那么自我。

? ? ? (3)若是你不得不指名道姓,那你索性把更多的人列舉出來。聽的人是不會察覺的。

? ? ? (4)也可以讓小組成員整齊劃一地站起來,然后說:“這就是我們的女士先生們。沒有他們,就沒有我們的成功!”



準則13:把事情做好,并讓所有人知道

? ? ? 1. 讓自己成為大家的話題,讓你的故事盡人皆知。

? ? ? 2. 想要功成名就,你就得積極主動,盡力去為自己爭取。你要讓你的名字在你上司腦中變成“能力強”的同義詞。要達到這樣的目標,任何一個機會你都要加以利用,絕對是任何一個。

? ? ? 3. “把每只蚊子都說成大象”:把一切都加工得比事實更重要一點。你并不僅僅是簽了份合同那么簡單,而是“在戰(zhàn)略上重要的市場版塊中找到了立足之地”,或是你“阻止了最強勁的對手,那個某某股份公司,來搶奪資源。”

? ? ? 4. 緊跟先鋒語言,像上級領導看齊。



準則14:事業(yè)中,別被人情牽絆

? ? ? 1. 錢很重要,但卻不應該是事業(yè)追求者的主要目的。更高的職位是你的首要追求。升了職,自然就會有錢來。

? ? ? 2. 加班是為了顯示自己超乎尋常的事業(yè)心。



準則15:

? ? ? 1. 想要的東西,不說出來,就不會得到。



準則16:處理好家庭與事業(yè)的關系

? ? ? 1. 一個沒有家庭的人,很難在事業(yè)上取得成功。

? ? ? 2. 與伴侶在事業(yè)的優(yōu)先次序上達成一致。

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