2017.12易效能時(shí)間管理三階課程學(xué)習(xí)收獲

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“沒有人為你負(fù)責(zé),除了你自己。而你唯一的資本就是知識(shí)?!?br>

2017年12月15-17日,深圳 ,易效能時(shí)間管理三階17期線下課

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我是從去年十一月開始接觸易效能的,其吸引之處在于,它不僅提供我們“道術(shù)器用”的系統(tǒng),而且還能持續(xù)激發(fā)身邊的同學(xué)們追求美好生活的動(dòng)力和分享的能力,同時(shí)幫助大家的學(xué)習(xí)計(jì)劃落地,這就是易效能帶給我影響最深之處,即把學(xué)習(xí)者的自助與易效能的他助融為了一體,而且不斷深化更新了。

從今年三月到十二月,我從廣州的易效能G153期一階學(xué)習(xí)到這次的易效能時(shí)間管理三階17期,我的生活習(xí)慣與工作效率發(fā)生很大變化,并且慶幸認(rèn)識(shí)一群學(xué)習(xí)中的高能量的同學(xué)。

易效能時(shí)間管理一階是個(gè)人系統(tǒng)的構(gòu)建,早睡早起,行為習(xí)慣的養(yǎng)成,個(gè)人事務(wù)整理,生活工作資料等個(gè)人效能的提升。

易效能時(shí)間管理二階是個(gè)人信息的管理電子化空間化目錄化,還有學(xué)習(xí)了印象筆記,善用其他工具,學(xué)習(xí)了反思力、信息力、空間力、生命力。

易效能時(shí)間管理三階,腦洞打開,三天的學(xué)習(xí),三階是從團(tuán)隊(duì)協(xié)作的角度,“明道、優(yōu)術(shù)、利器、合力”四方面來學(xué)習(xí)的。

剛剛學(xué)習(xí)三階回來,今天主要回顧三階學(xué)習(xí)的一些收獲和新工具的運(yùn)用,回來后整理筆記,很多小組同學(xué)甚至已經(jīng)把云之家部落已經(jīng)落實(shí)到自己企業(yè)的工作流程,馬上落地實(shí)施了,值得學(xué)習(xí)。

一、軟件:

1? 云之家:主要講云之家的直播會(huì)議以及如何邀請(qǐng)外部成員來參加云之家會(huì)議,還有通訊錄好友,工作日志,工作匯報(bào),工作簽到以及審批和公告,同事圈打卡等等的運(yùn)用

2? 印象筆記

3? 堅(jiān)果云

4? ZOOM

5? Teambition

6? 金數(shù)據(jù) :列舉了易效能常用的一些溝通軟件,比如易效能能報(bào)名預(yù)約系統(tǒng),金數(shù)據(jù),易到用車,云之家部落等

二、游戲

(一)體驗(yàn)乒乓球游戲

小組運(yùn)送乒乓球游戲,分為黃球和白球兩種,全組傳白球成功一圈得一分,黃球得五分。掉球加倍扣分,總共十輪,難度不斷升級(jí),乒乓球在不斷增加,又增加組員戴上眼罩的數(shù)量,中間采用換成員出去取經(jīng)、交換小組成員等方式,還有派組長(zhǎng)到全場(chǎng)考察得分最高的小組吸取經(jīng)驗(yàn),傳授經(jīng)驗(yàn)來增加本組得分。最后通過不同小組之間分?jǐn)?shù)的差距進(jìn)行總結(jié)反思方法和合作的重要性。

(二)通過世界咖啡的沙盤體驗(yàn),深刻的了解清晰描述的重要性以及創(chuàng)建企業(yè)和團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

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三、有效溝通

課程中了解到:溝通的四要素包括時(shí)間、對(duì)象、空間和關(guān)聯(lián)性。

1從時(shí)間上來分,溝通分為實(shí)時(shí)溝通和非實(shí)時(shí)溝通,而成功人士都偏愛非實(shí)時(shí)溝通。實(shí)時(shí)溝通,主要包括現(xiàn)場(chǎng)溝通,電話溝通,QQ以及微信等。非實(shí)時(shí)溝通,它的優(yōu)點(diǎn)是不被打斷,效率高,深度思考交流,存檔搜索更便利。

2溝通的對(duì)象

3從空間上來說,有現(xiàn)實(shí)溝通和虛擬溝通

4關(guān)聯(lián)性可以分為直接溝通,間接溝通和一些無關(guān)的溝通。

四、知識(shí)管理的架構(gòu)

知識(shí)管理架構(gòu)可以從人的角度以及知識(shí)庫(kù)本身的角度來進(jìn)行設(shè)定。

人的角度可以簡(jiǎn)單分為三層管理者,知識(shí)庫(kù)管理者,知識(shí)管理者以及知識(shí)使用者。

知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)可以分為縱向和橫向架構(gòu)??v向架構(gòu),可以從組織結(jié)構(gòu),部門分設(shè)為全員共享以及私密知識(shí)等等。

橫向架構(gòu)可以按照上游,下游,中游分別針對(duì)客戶供應(yīng)商和項(xiàng)目組來進(jìn)行設(shè)定。

整體來說,知識(shí)庫(kù)架構(gòu)可以按照一二三級(jí)來設(shè)定,一級(jí)按照使用人群,二級(jí)按照使用頻率和主題來設(shè)定,三級(jí)按照條目標(biāo)題來設(shè)定這是管理的六層面,包括智慧,能力,知識(shí),信息,數(shù)據(jù),噪音。我們一定要明白知識(shí)不是智慧,也不是能力。同時(shí)我們要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)和信息以及知識(shí)的區(qū)別。

五、總結(jié)

三階開始是講溝通,無縫溝通,通過硬件的配備以及軟件的操作,達(dá)到溝通的高效。

然后講知識(shí)管理體系,如何進(jìn)行知識(shí)庫(kù)管理,如何進(jìn)行知識(shí)框架的整理,以及如何利用軟件,比如印象筆記和堅(jiān)果云來進(jìn)行知識(shí)庫(kù)管理。

最后講到愿景和執(zhí)行。愿景一定要被描述的,如何被清晰的描述,才能達(dá)到溝通和量化。

我們通過半天的世界咖啡的沙盤游戲體驗(yàn),深刻了解清晰描述的重要性。

最后,從執(zhí)行的緯度來講解公司之內(nèi)如何推行青蛙,如何進(jìn)行公司內(nèi)部檢視以及如何設(shè)立有效的會(huì)議系統(tǒng),用云之家,ZOOM等工具,達(dá)到高效執(zhí)行的目的,從而達(dá)到公司合力協(xié)作,提升公司的整體組織效能的目的。

“未來的競(jìng)爭(zhēng)就是管理的競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部成員和外部組織之間有效的溝通與合作。”

“一個(gè)人走得快,一群人走得遠(yuǎn)”。易效能把群體化學(xué)習(xí)、個(gè)體化學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì)有機(jī)融合在一起。學(xué)習(xí)易效能,可以喚醒自我,發(fā)現(xiàn)自我,重構(gòu)自己的生活方式,找到那個(gè)想要的自己!我很高興,我已經(jīng)在路上了。同時(shí)上完三個(gè)階段課程后發(fā)現(xiàn),三階課程要連續(xù)上而且不用等踐行90天才上下一階段,每個(gè)階段都有不同的角度與收獲。

我跟自己說:“要一直在學(xué)習(xí)的路上,慢慢來,感受輕而易舉的富足……”


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