拒絕偽工作
其實(shí),一個(gè)人的效率是很難提高的,自己唯一能夠控制的就是少做一點(diǎn)事情,有些無關(guān)緊要的事情就不要做了,而不是擠壓時(shí)間把所有的事情湊合傲完。
管理者要讓員工站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。其次,管理者要讓員工明白,他們積極工作(而不是消極完成任務(wù)),最大的受益方是自己。
有道是“一將無能,累死千軍”,偽工作的管理者便是如此。
羅振宇和我就偽工作者這一話題進(jìn)行了進(jìn)一步的交流,我們總結(jié)了幾點(diǎn)在一些 IT 行業(yè)偽工作和偽工作者典型的特征。
1.那些既不能給公司帶來較大收益,又不能給用戶帶來價(jià)值的改進(jìn)和“升級”,很多是偽工作。比如,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,如果一個(gè)產(chǎn)品中某些功能或者設(shè)計(jì)上線之后生命周期不到三個(gè)月,那么當(dāng)初很多開發(fā)的工作都是偽工作。按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)衡量,微軟在 Windows、Office(基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝)和 IE (網(wǎng)頁瀏覽器)上很多工作其實(shí)都是偽工作。
2.有的人明明能夠通過學(xué)習(xí)一種新技能更有效地工作,卻偏偏要守著過去的舊工具工作,甚至手工操作,這種人是典型的偽工作者。
3.在做事情前不認(rèn)真思考,做事時(shí)通過簡單的試錯(cuò)方法(trial and error)盲目尋找答案。
4.做產(chǎn)品不講究質(zhì)量、不認(rèn)真測試,上線后不停地修補(bǔ),總是在花費(fèi)很多的時(shí)間和精力找漏洞和打補(bǔ)丁。
?5.不注重用有限的資源解決 95%的問題,而是把大部分時(shí)間和精力用于糾結(jié)不重要的 5%的問題。
6.每次開會找來大量不必要的人員旁聽,或者總?cè)⒓幽切┎槐匾獏⒓拥臅h。
看這個(gè)章節(jié)的時(shí)候,那個(gè)詞怎么說來著,“扎了個(gè)心了”。偽工作,偽生活,現(xiàn)實(shí)中見得太多,自己也未能幸免。好在自己腦子還算拎清,自己會反省和尋求盡可能減少偽工作偽生活的方式。而很多人就可悲了,偽到底了還不自知,依然標(biāo)榜著自己的努力與勤奮。
關(guān)于提高效率這點(diǎn),我認(rèn)同作者的看法,效率可以提高,但是沒法無限制提高,就好像永動機(jī)是不存在是一樣的道理?;ㄒ恍r(shí)做的事情,用合適的方法與工具,變成半小時(shí)做完,這個(gè)可取。而你不可能花一分鐘就做完這件事。就比如十月懷胎,必然的時(shí)間經(jīng)歷,沒法縮短到一個(gè)月完成吧。
提高效率的另一個(gè)角度,就是要進(jìn)行事務(wù)清單的優(yōu)先級排序,以及取舍。優(yōu)先級排序很關(guān)鍵,重要的事情先做,花大部分時(shí)間做,剩下不太要緊的事情,可做可不做,即使沒做完都沒關(guān)系,心情和心態(tài)都能好很多。能轉(zhuǎn)交他人完成的事情,工作上交給對應(yīng)的同事,生活上交給合適的家人,就沒必要非得親力親為。這讓我想到了“極簡主義”和“斷舍離”,這不僅僅是物質(zhì)上,精神上,思維方式上,也能用極簡和斷舍離,將不重要無所謂的物品和事情,從你的清單中,毫不猶豫地劃去。讓我想到了家里幾年前請了保潔師來負(fù)責(zé)家里的衛(wèi)生和整理,在此之前,我覺得請個(gè)外人很別扭,一來要告知哪些東西怎么弄,二來做的不稱心還煩心。但是后面我完全改觀了,因?yàn)槲矣X得每天自己花時(shí)間在這些清潔瑣事上和陪伴孩子,或者做自己更喜歡的事情,兩者比起來,稱心不稱心完全不重要,請個(gè)固定的保潔師,一次兩次之后,她自然知道我們家那些物品應(yīng)該如何清潔和整理。一件事情很妥當(dāng)?shù)亟鉀Q了,我完全可以把這個(gè)時(shí)間用在泡杯咖啡,陪孩子看書騎車上。
對于參加那些不必要的會議這件事,很多單位都會存在這種會,作為員工只能順從的時(shí)候,那就可以在這個(gè)時(shí)間悄悄做能做想做的事情,當(dāng)然這是在條件允許的情況下,即使在有管控要求的時(shí)候,我覺得放空自己的大腦,進(jìn)行休息,也是極好的方式來應(yīng)對無聊會議。
好的環(huán)境有利于人在身體和心智上的成長,能夠培養(yǎng)他們對生活的積極態(tài)度,激發(fā)他們的潛力。我一向反對在教育孩子時(shí)拿什么起跑線來說事,因?yàn)榻逃且惠呑拥氖?。但是如果一定要說有什么起跑線的話,父母的見識就是起跑線。敢于把這個(gè)觀點(diǎn)說出來也是需要非凡的勇氣的,因?yàn)樗臀覀冃麄鞯闹灰约号湍艹晒Φ膬r(jià)值觀相矛盾。不過需要指出的是,家庭和生活環(huán)境不是簡單地以經(jīng)濟(jì)收入和地區(qū)發(fā)展程度來劃分。從教育下一代的角度上看,一個(gè)家庭比貧窮更可怕的是缺乏見識、缺乏愛、缺乏規(guī)矩。沒有錢,有一輩子的機(jī)會能夠獲得,而缺乏這三樣?xùn)|西,縱有天賦,縱然后天再努力,格局和氣度都會太小,終難成大事。
這段話,又是扎了個(gè)心,多少家庭教育失敗,是因?yàn)闆]見識、沒愛、沒規(guī)矩。不能否認(rèn),錢是個(gè)必需品,有錢,可以獲取更好地資源。但也不能否認(rèn),錢不是萬能的。作者所說的見識、愛、規(guī)矩這三點(diǎn)重要性,我很認(rèn)同。作為兩個(gè)男孩子的媽媽,我會盡力給孩子們好的環(huán)境好的資源,但我從不去強(qiáng)調(diào)這些,也不會讓孩子們很便利地得到一些非必需品,比如玩具、玩樂。在有限的家庭收入情況下,盡可能分配到有用的地方,我沒給孩子們?nèi)ド显缃陶n,把這個(gè)費(fèi)用拿來旅行,近途、遠(yuǎn)途,都是,近的到家門口博物館,遠(yuǎn)的到出國感受異國風(fēng)情,都是我一貫的做法。不管我放棄給孩子們上早教課這件事情對錯(cuò)與否,我覺得陪伴孩子們出門走走看看這件事沒錯(cuò),那就可以了。而且我認(rèn)為,帶孩子們出門的過程中,能讓他們不斷增加見識、愛、規(guī)矩,格局和氣度都會變大。有趣的一件事情,就是哥哥每到一個(gè)國家,都會把這個(gè)國家變?yōu)橐院蟪鰢魧W(xué)的選擇地,我們會笑他怎么這么善變,其實(shí)內(nèi)心還是欣慰的,因?yàn)樗吹搅诉@個(gè)地方優(yōu)秀的地方,哪怕是他發(fā)現(xiàn)一丁點(diǎn)兒的好,我們都肯定他。比如他喜歡墨爾本可以在公園隨手拿面包喂海鷗,他喜歡日本的垃圾分類特別仔細(xì)以及公共廁所特別干凈……這些著眼點(diǎn)雖然很小,但他有發(fā)現(xiàn)美好的視角。在出門中體會家人要時(shí)刻相互照應(yīng)相互體諒,在公共場合行為舉止的約束,這些都是僅僅待在家里所不能深刻體會的。