1990年，信息架構大師理查德.索爾.威曼在他《信息焦慮》一書中說，《紐約時報》每周特輯所涵蓋的內(nèi)容比17世紀英國一個普通人一生所能接觸的信息總量都要多。

這句話讓人觸動很深，1990年他寫這本書時，知識大爆炸時代尚未到來。而今天，各種信息排山倒海涌來，我們每天花大量時被動吸收、接受、處理各種信息。但什么信息是真實、有用的，幾乎沒有花時間思考和甄選、鑒別。剛剛查看了我手機端的“屏幕使用時間”信息，截止11：40分，今天已經(jīng)使用手機1小時7分鐘，其中社交39分鐘，閱讀相關14分鐘，創(chuàng)意4分鐘； 在各種平臺上，微博21分鐘、微信17分鐘、890新商學14分鐘、拍照4分鐘、設置3分鐘，拿起手機9次……看到這些數(shù)據(jù)很嚇人，時間流逝于各種無效信息和干擾中。面對這些干擾，理查德告訴我們，信息是可以架構的，專注于自己所需要的信息可以提升效率。如何專注呢？我總結出三個方面：

一、有目的的消費信息

以我今天使用手機信息為例，除了設置鬧鐘時間看書以外，大多是缺乏目的性使用信息，刷微博、回微信、拍花草，拿著手機有一搭沒一搭的聊天，回信息等等。時間是種限制性資源，每個人每天都是24小時，每年都是365天，但在時間里輸入什么信息就非常重要了。80/20法則同樣適用于信息管理。所有的信息輸入中例出創(chuàng)造80%價值的那20%的重要目標之關聯(lián)信息。

二、選擇可靠渠道

根據(jù)需求，確定相應的渠道?，F(xiàn)在的各種自媒體、公眾號很多，但質(zhì)量參次不齊。當準備收集某類知識或者信息時，對信息背景和可靠性要做出篩選和判斷，無論是人或者是平臺。有很多偽裝成權威的，實際上他們并沒有進行過相關的教育或者有足夠的經(jīng)驗。也有可能確實具備某些資質(zhì)，但他們的目的是售賣產(chǎn)品或者做廣告。為了提升效率，要反復對比，逐步調(diào)整，聚集少量有優(yōu)質(zhì)信息的渠道上。

三、排降干擾

多年前接觸的一位60多歲全國知名酒店總經(jīng)理。因為從事酒店行業(yè)，每日工作至24：00，召開當日高管會議，做到當日事當日畢。也堅持每日早起，05：30-6：00左右就會在健身房看到他的身影，全年幾乎無休；還有最近接觸到的一位外籍高管，大多時間在出差行程中，隨時帶著筆記本，開車時也會抓緊時間開電話會議。身邊的這些成功人士，每日工作差不多有18小時，每周7天幾乎都在工作與外界時刻保持聯(lián)系。但真實的情況是，在這些表象之下他們有自己與外界隔離的時間，進行思考、鍛煉健康體魄，否則無法去承擔大量消耗體能的工作量，即使短期能夠支撐，但沒有長遠效益。記得掌管了200億美元投資的全球太平洋投資管理公司首席投資官比爾說過：“我沒有手機，我沒有黑莓。我的格言是，我不想被聯(lián)系，我希望與世隔絕。我每天最重要的部分是一個半小時的瑜伽和每天早上的鍛煉”。今天我們都沒有辦法像比爾那樣不用手機，不與外界聯(lián)系，但從現(xiàn)在開始，我們可以逐步排除干擾：

1、有自己的隔離時間，用于思考和鍛煉；

2、減少察看手機的次數(shù)；

3、一次打完所有的電話；

4、告訴談話冗長的人，5分鐘后將參加會議；

4、用餐和午休時關閉（不看）手機；

四、行動計劃

1、增加“健康”信息投入、使用和記錄：6-7月看書《營養(yǎng)圣經(jīng)》、每日秤體重記錄、飲食搭配打卡。

? ? 確定手機APP：財新每日聽、得到每日聽、吳曉波頻道2-3天聽一次，均在早上通勤時間； 需要的進行記錄、運用；

? ? 刪除手機中無用的APP：人人美劇、網(wǎng)易蝸牛讀書、十點讀書、蛋卷基金、隨手記、留白、圖怪獸、網(wǎng)易新聞、熊貓看書、嗶哩嗶哩、南瓜電影、釘釘，減少信息干擾，有需要再下載；

2、確定與外界隔離時間：

每天早上6：00-7：00起床后的時間，瑜伽、早餐，不看手機；

? 每天中午午餐與冥想時間：12：00-13：30

? 每天晚上20：00-21：00鍛煉時間

3、從今天開始，減少察看手機的次數(shù)。給自己定個目標：每天不超過15 次，時間預計不超過4小時；一周后根據(jù)實際情況調(diào)整。

? ? 7：30? 察看是否有工作信息；

? ? 早上通勤時間聽APP

? ? 9：00通? 過手機（電腦）處理各種工作信息，跟進或者聯(lián)系相關人員；

? ? 11：00? 回復各種工作信息，包括OA；

? ? 13：30? 回復各種工作信息，包括OA；

? ? 16：00? 回復各種工作信息，包括OA；

? ? 18：00? 回復各種工作信息，包括OA；

? ? 21：30? 回復各種工作信息，包括OA；

? ? 下班通勤時間聽APP

4、一次性集中處理完所有電話；

5、養(yǎng)成面對談話冗長的人，技巧性結束談話時間；

6、用手機定時，專注時間使用；