今天,八一建軍節(jié),是中國(guó)人民軍隊(duì)建軍90周年紀(jì)念日,在這個(gè)舉國(guó)歡慶的日子,卻有一群人無(wú)暇與國(guó)同慶,沒錯(cuò),他們就是會(huì)計(jì)人!對(duì)于會(huì)計(jì)人來(lái)說,每個(gè)月末和月初都是他們最忙碌的時(shí)刻,一個(gè)月的工作都要在這幾天總結(jié)匯總,安排,編制報(bào)表,納稅申報(bào),每一樣都是重中之重,那么如何在繁忙中有條不紊的進(jìn)行工作呢,為大家總結(jié)了這么幾個(gè)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn),一起去看看吧!(以一般納稅人為例)
一、月初需要準(zhǔn)備增值稅納稅申報(bào)
增值稅納稅申報(bào)的時(shí)間每月1-15日,但是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,財(cái)務(wù)人員一般盡量提前進(jìn)行申報(bào)。
增值稅納稅申報(bào)需要注意的事項(xiàng):
注意填寫申報(bào)表的順序,附表一本期銷售情況明細(xì)里注意有些稅率需要有稅目支持,請(qǐng)?zhí)崆白龊枚惙N變更,差額征稅需要提前登記,優(yōu)惠備案也請(qǐng)注意時(shí)限,盡量提前完成。認(rèn)證和勾選確認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票請(qǐng)及時(shí)填入附表二進(jìn)行抵扣。
二、增值稅稅額計(jì)算
(一)積極核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。
銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。
一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。
做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對(duì)企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,企業(yè)若是需要對(duì)方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員月底時(shí)還應(yīng)核對(duì)稅控系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是否開具正確,有無(wú)編碼、稅率錯(cuò)誤,及時(shí)進(jìn)行修正,還要注意實(shí)際作廢發(fā)票與稅控系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是否相符。
(二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證或者勾選確認(rèn),確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過認(rèn)證或者勾選確認(rèn)通過之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。注意掃描認(rèn)證發(fā)票需在月底之前進(jìn)行,勾選確認(rèn)發(fā)票方式可以在申報(bào)前進(jìn)行。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
三、計(jì)提附加稅及相關(guān)費(fèi)用
按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加稅(費(fèi)),企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納。
這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
四、網(wǎng)上申報(bào)
現(xiàn)在無(wú)論是增值稅納稅申報(bào)還是地方一稅兩費(fèi)均可以在網(wǎng)上申報(bào)了,無(wú)需到稅務(wù)局申報(bào)繳納。
基本流程如下:
一般納稅人基本都有稅控設(shè)備,請(qǐng)注意稅控設(shè)備也需要及時(shí)在網(wǎng)上抄報(bào)稅并在申報(bào)完成后再清卡。
(1)抄報(bào)稅:
金稅盤版
計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下登陸開票系統(tǒng),征期內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行上報(bào)匯總工作,提示抄報(bào)數(shù)據(jù)上傳成功,這說明您已經(jīng)完成上報(bào)匯總。
稅控盤版
新版軟件電腦聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定,服務(wù)器地址正確的情況下登陸開票軟件自動(dòng)上報(bào)匯總。如系統(tǒng)沒有自動(dòng)完成,請(qǐng)點(diǎn)擊模塊報(bào)稅處理--網(wǎng)上抄報(bào)--上報(bào)匯總(所有的票種都需要點(diǎn)擊一次)
(2)納稅申報(bào):納稅人通過一證通登陸網(wǎng)上申報(bào)軟件進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
(3)清零解鎖:申報(bào)成功后,納稅人需要再次登錄稅控系統(tǒng),對(duì)稅控設(shè)備進(jìn)行清零解鎖。
注意如果月初需要領(lǐng)用發(fā)票的企業(yè),請(qǐng)?jiān)谠鲁跎陥?bào)完畢并已經(jīng)清卡后再領(lǐng)用發(fā)票。
五、出具財(cái)務(wù)報(bào)表
現(xiàn)在企業(yè)大部分都是使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,所以財(cái)務(wù)報(bào)表基本上都是自動(dòng)生成的。但是作為財(cái)務(wù)人員,還是需要知道財(cái)務(wù)報(bào)表制作的原理,財(cái)務(wù)報(bào)表是每個(gè)項(xiàng)目是由財(cái)務(wù)軟件中那些科目組成的,這些對(duì)于撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是非常有幫助的。
六、月底相關(guān)事項(xiàng)
月底時(shí)注意及時(shí)與業(yè)務(wù)部門商討,本月預(yù)計(jì)哪些銷售是當(dāng)月需要開發(fā)票,這樣才能讓財(cái)務(wù)測(cè)算出本月的銷售額大概是多少;同時(shí)通知采購(gòu)部門,哪些單位款已付而發(fā)票未到,需要去催促的。
月底時(shí)與行政部門一起制作本月工資報(bào)表
月底時(shí)與出納對(duì)現(xiàn)金盤點(diǎn)及核對(duì)銀行賬務(wù)往來(lái)
七、核對(duì)處理的賬務(wù)憑證,核對(duì)無(wú)誤后才能進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。最后在軟件中進(jìn)行結(jié)賬!
在這項(xiàng)工作中,財(cái)務(wù)人員最好對(duì)每個(gè)月結(jié)賬前做一個(gè)備份,這樣如果你在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有問題,可以直接恢復(fù)未結(jié)賬前的賬套。
當(dāng)然如果在次月發(fā)現(xiàn)上月記賬中出現(xiàn)了問題,如果在月初可以直接恢復(fù)上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當(dāng)然還可以反結(jié)賬處理。
在實(shí)際工作中,出現(xiàn)過很多財(cái)務(wù)電腦出問題,而很多財(cái)務(wù)人員對(duì)電腦也不是太注意,重裝系統(tǒng)時(shí)可能就把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式掉。所以建議財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括會(huì)計(jì)軟件備份數(shù)據(jù)、開票備份數(shù)據(jù)以及網(wǎng)上申報(bào)軟件的備份數(shù)據(jù)最好做異地備份。
有了這份工作流程財(cái)務(wù)人是不是感覺思路清晰多了,真賬實(shí)操是會(huì)計(jì)人工作的靈魂,所以一個(gè)合格的會(huì)計(jì)人需要不斷的提升自己的業(yè)務(wù)能力!