一張清單教你做好面試準(zhǔn)備

面試前畫出基于5W1H框架的問題清單,按照清單做好準(zhǔn)備,我們就可以來一場杠杠的面試了。

1.接到面試通知以后先畫出問題清單

到了秋招季,在校園里碰到以前教過的畢業(yè)生,聊一聊找工作的情況,大家提的最多的是:老師,告訴你一個好消息,我接到***單位的面試通知了,但是老師我不知道該如何準(zhǔn)備面試呢?能不能就靠臨場發(fā)揮算了?

面試時應(yīng)變能力的培養(yǎng)固然重要,但是在接到面試通知后,精心做好準(zhǔn)備,能夠幫助自己在面試過程中有的放矢、臨陣不慌,還是非常重要的一個環(huán)節(jié)。事實(shí)上,面試是有規(guī)律可循的,很多問題屬于常見問題,出現(xiàn)頻次比較高,現(xiàn)在讓我們運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維中的5W1H畫出以下清單來看看有哪些常見問題吧。

2.按照清單來思考做胸有成竹

5W1H也被稱為曼陀羅目標(biāo)信息法,是結(jié)構(gòu)化思維中常用的思考問題框架,用這個框架可以幫助我們擴(kuò)展思維、清晰背景、豐富信息,而且使用起來也簡單易行、邏輯嚴(yán)密。根據(jù)5W1H總結(jié)的問題清單,我們在面試準(zhǔn)備時應(yīng)考慮以下方面:

(1)What:理解應(yīng)聘職位

包括我應(yīng)聘的是什么公司?公司所處的行業(yè)?什么職位?這個職位對于應(yīng)聘者在能力、專業(yè)知識、性格和經(jīng)歷方面都有哪些要求?

比如HR可能會問到:你了解你所應(yīng)聘的公司嗎?你了解你所應(yīng)聘的職位吧?如果沒有思考過這樣的問題,在回答時可能會出現(xiàn)張冠李戴的情況,或者即使能說出來公司名稱和職位名稱,也非常勉強(qiáng),不是很熟練,這些情況的出現(xiàn)都會給HR造成非常負(fù)面的印象。

而分析過該崗位可能在能力、專業(yè)、性格或者經(jīng)歷方面有哪些要求,則在回答問題時可以更好的”見風(fēng)使舵“。比如同樣是回答你有什么愛好,那么在應(yīng)聘銷售崗位和應(yīng)聘文秘崗位時,回答應(yīng)該是不同的,通過差異化的回答體現(xiàn)自己在適應(yīng)這兩種不同崗位時性格上的不同優(yōu)勢。

(2)Where:面試地點(diǎn)

這里包括兩個方面的準(zhǔn)備:

第一,確認(rèn)面試的具體地點(diǎn)并查清楚路線和到達(dá)所需時間,避免因?yàn)樾畔鬟f有誤或者沒有準(zhǔn)備好充足的路上時間而遲到。

第二,盡可能清楚面試的場景,最好提前到達(dá)以熟悉面試的環(huán)境,比如是在教室還是在會議室、面試時家具的具體擺放、自己和考官的相對位置等,尤其是在校招中一般都是HR直接來學(xué)校面試,這個時候更有條件提前熟悉面試環(huán)境,在熟悉的環(huán)境下參加面試更容易緩解自己的緊張情緒。

(3)When:面試時間

除了確認(rèn)面試的具體時間、最好提前到達(dá)以外,這里還有一個重要的工作就是關(guān)注在這個時間節(jié)點(diǎn)國內(nèi)外時政要聞中有沒有與公司相關(guān)的事件發(fā)生,可能給公司或者公司所在的行業(yè)帶來何種影響,我是否可以用自己的專業(yè)知識來分析這些問題。

做這個準(zhǔn)備的原因是為了更好的回答一些專業(yè)性的問題,畢竟HR希望通過面試了解你對專業(yè)掌握的程度、看問題的深度、分析問題的邏輯以及對時政新聞的關(guān)注程度,如果提前做了這方面的準(zhǔn)備,碰到這樣的問題就可以娓娓道來了。

(4)Who:面試人物分析

首先是對HR的分析,應(yīng)用換位思考站在HR的立場,考慮如果自己是HR的話會更加關(guān)注應(yīng)聘者哪些方面的信息。如果能夠提前知道誰是HR,甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索或者其他途徑了解HR的個人經(jīng)歷,以此判斷HR有哪些偏好,該如何去打動HR。如果你掌握了DISC性格分析法或者一些讀懂身體語言的技巧,也可以在面試過程中進(jìn)行運(yùn)用,從而盡快判斷出HR的偏好,及時應(yīng)對。

比如,小A曾經(jīng)在一次某公司的校招宣傳中無意中知道了HR居然是自己一個專業(yè)的師兄,在面試過程中小A在介紹自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷時,有意的提到了部分專業(yè)老師,也提到了自己所學(xué)習(xí)的課程,拉近了和HR的距離,非常順利的通過了面試。

其次是對自己的分析,主要的思路是根據(jù)前面的職位分析與自己的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行匹配,總結(jié)自己適用這個崗位的原因,需要克服的不足之處。關(guān)于這個問題的分析思路,可以查閱EQ閣主的文章“3招教你在面試前思考’我是誰‘”

(5)Why:應(yīng)聘動機(jī)分析

這里主要的是告訴自己為什么要應(yīng)聘這個崗位?根據(jù)自己的求職意愿和特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并且要注意結(jié)合前面關(guān)于公司和行業(yè)的分析來進(jìn)行。作為應(yīng)屆畢業(yè)生,大家在分析這個問題時,更多的要注重發(fā)展機(jī)會和能力提升,而不是僅僅看待遇。

(6)How:面試策略

基于前面的分析,策略部分要總結(jié)的包括:

第一,自己在面試時要展現(xiàn)的亮點(diǎn)是什么?憑什么說服HR自己是適合這個崗位的不二人選?如何在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出?

第二,展現(xiàn)自己亮點(diǎn)的策略,比如如何做一個與眾不同的自我介紹?在哪些方面做一些別具匠心的設(shè)計(jì)讓HR印象深刻?在這里,可以使用講故事的方式使自己的表現(xiàn)更加出彩,建議查閱EQ閣主的文章“用故事搞定自我介紹”

3.總結(jié)

現(xiàn)在請各位小伙伴回想一下你參加過的面試,在結(jié)構(gòu)化面試過程中,有多少問題能夠被框進(jìn)上述的清單中?是不是在一半以上?下次在面試前當(dāng)我們對于上面5W1H清單中的問題都已經(jīng)胸有成竹了,那么就讓我們自信的走進(jìn)考場面對HR吧。

(簡書“EQ閣主”、知乎“EQ閣主”和微信公眾號“EQ閣”著力解決面向大學(xué)生和初入職場人士的軟實(shí)力提升問題,聚焦于打造職場溝通力、思考力和學(xué)習(xí)力,歡迎持續(xù)關(guān)注)

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