序言：高效率、高質(zhì)量地完成工作，不是為了老板，而是體現(xiàn)你的價(jià)值！
《零秒工作》這本書，簡(jiǎn)單的封面只有一個(gè)詞“speed”，這就是速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)，有人會(huì)問，質(zhì)量呢？
我們工作不但要求速度還要質(zhì)量。
這就需要我們搞清楚工作的最終目的是什么？
有人說：我需要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。
對(duì)，這就是你的首要目的，完成它！
只有在完成工作的基礎(chǔ)上，才能談及追求質(zhì)量。
這樣的方法是有他的科學(xué)依據(jù)的，《零秒工作》告訴我們，面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)，如果你總是能超前完成，你會(huì)感覺很棒，你越想積極地去完成下一項(xiàng)工作。
這就像是好學(xué)生是被表揚(yáng)出來的，越表揚(yáng)他，他的表現(xiàn)越好。
在工作中也是這樣，當(dāng)你以最快的速度完成任務(wù)后，剩余的時(shí)間任你分配，你可以繼續(xù)完善你的這項(xiàng)工作，也可以進(jìn)行下一項(xiàng)工作，這是一種良性循環(huán)。
當(dāng)你處在游刃有余的狀態(tài)下，反而能激發(fā)你的思維活力，從而促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。
《零秒工作》這本書中介紹了很多實(shí)用的工作效率技巧和方法，比如：A4紙做筆記、如何花更短的時(shí)間收集更多的信息、如何合理利用通勤時(shí)間、如何提高英語能力、如何短時(shí)間內(nèi)完成制作文件和資料、如何高效舉行會(huì)議、如何高效回復(fù)郵件等等。
但是，所有的技巧都是以以下八個(gè)原則為基礎(chǔ)的，先了解如何實(shí)現(xiàn)《零秒思考》的八大原則：
1、形成整體印象
整體印象指：這件事情的目的是什么？為了達(dá)成這個(gè)目的需要做那些方面的努力？完成這些努力的順序是什么？什么地方是我還沒有掌握的？什么地方需要花最多的時(shí)間？有了整體印象，工作便不再盲目，心中也有把握。
這就像完成一篇畢業(yè)論文，首先要對(duì)論文有整體的認(rèn)識(shí)，要想完成論文必須經(jīng)歷：文獻(xiàn)查找、專家咨詢、問卷發(fā)放、數(shù)據(jù)分析等一系列過程后，才著手寫論文，而不是等到開始寫論文時(shí)，才發(fā)現(xiàn)前面的工作還沒有做。
2、工作不要過于細(xì)致
書中提出一個(gè)觀點(diǎn)：一旦超過截止日期，那么不管之前工作做得多么細(xì)致都于事無補(bǔ)。
對(duì)于一些“強(qiáng)迫癥”的人來說，這點(diǎn)真是要了親命了。
可事實(shí)就是如此，第一遍工作盡最快的速度去完成它，無論質(zhì)量好壞。節(jié)約下來的時(shí)間，再去進(jìn)行第二遍工作，此時(shí)，你的心中已經(jīng)有底，反而能更好地發(fā)揮自己的水平，工作質(zhì)量更高。
在完成畢業(yè)論文的時(shí)候，我便犯了這樣的一個(gè)錯(cuò)誤，我的整篇論文有近100個(gè)三線表，這是一個(gè)相當(dāng)龐大的工作量。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí)，我優(yōu)先制作表格，卻沒有時(shí)間解讀表格，然而表格只是為內(nèi)容服務(wù)的，沒有內(nèi)容，表格便也沒有了意義。
3、掌握工作要領(lǐng)
掌握完成這項(xiàng)工作的全部要點(diǎn)，做到心中有底，不會(huì)被大量出現(xiàn)的工作而逼到手足無措。
這點(diǎn)是非常重要的，如果我能預(yù)先考慮到短時(shí)間內(nèi)100多個(gè)三線表遠(yuǎn)超我能力范圍，那我便會(huì)提前想出應(yīng)對(duì)策略，減少一些維度或是提前請(qǐng)一些朋友幫忙，而不是自己做到一半后發(fā)現(xiàn)實(shí)在時(shí)間來不及而不得不放棄。
工作完成一半后再刪掉，前一半的時(shí)間就全部浪費(fèi)掉，還會(huì)影響個(gè)人情緒及工作狀態(tài)。
4、形成良性循環(huán)
簡(jiǎn)單地說，當(dāng)你提前完成一件事情，那么，之后的所有事情都會(huì)提前，這就是一個(gè)良性循環(huán)。每一件事情都提前完成，你總是領(lǐng)先別人，你的狀態(tài)就會(huì)格外的好，其他各種好事情也會(huì)接踵而至。
相反的，當(dāng)你每一件事情都落在別人之后，你便會(huì)覺得生無可戀，自信心受挫，形成惡性循環(huán)。
5、對(duì)改善方法本身做改善
關(guān)注完成一件事的方法，在每一次實(shí)踐中盡可能地與改進(jìn)它，并將改進(jìn)后的方法及時(shí)記錄下來，很辛苦總結(jié)出的便捷方法，如果不記錄下來，下次還需要從頭再回憶也會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間。
作者赤羽雄二在《零秒工作》中提到，對(duì)于經(jīng)常發(fā)郵件的內(nèi)容生成模板，減少寫郵件時(shí)間。
6、凡是提前
掌握整體流程；終止多于不必要的工作；專注于只能自己完成的工作；一旦時(shí)間變得充裕就開始完成其他工作。
在制作100多個(gè)三線表的過程中，我發(fā)現(xiàn)，表的制作是可以尋求別人的幫助的，而論文的內(nèi)容卻只能由自己完成，如果在一開始工作時(shí)，我便專注于論文內(nèi)容的撰寫，而將表交付于他人，我的論文可能會(huì)比現(xiàn)在更加完善。
7、凡事先行一步
在時(shí)間允許的情況下，多做一些事情，即使不是今天要交的任務(wù)。但也不提倡無休止得加班，一天完成一周的工作。
你的所有工作都是在別人催促下完成的，和自己主動(dòng)提前完成是不一樣的心態(tài)，后者更易形成良性循環(huán)。
8、盡量避免返工
返工不但浪費(fèi)時(shí)間，而且給人以挫敗感。想要避免返工，需要在工作開始前，先請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的人?？赡軙?huì)遇到的問題，以及要注意的要點(diǎn)。
如果發(fā)現(xiàn)自己需要返工，必須及時(shí)止損，不要抱著僥幸心理任由其發(fā)展下去。
《零秒工作》是一本神奇的工具書，我非常認(rèn)同速度決定一切的理念，
高效率、高質(zhì)量地完成工作，不是為了老板，而是體現(xiàn)你的價(jià)值，
愿我們都能像麥肯錫精英一樣工作。
無尾熊不吃桉樹葉 / 文
重新日更第1天
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