思維導(dǎo)圖—時(shí)間管理

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一、分配管理

1.阿姆達(dá)爾原則

永遠(yuǎn)優(yōu)先解決最主要的矛盾,做對(duì)改變結(jié)果的權(quán)重最大的事情。

比如做公司,永遠(yuǎn)優(yōu)先明確戰(zhàn)略和組織架構(gòu)和招最優(yōu)秀的人,而不是先花費(fèi)大量時(shí)間優(yōu)化細(xì)節(jié)。

時(shí)間管理最重要的不是管理時(shí)間,是管理目標(biāo)。

2.記錄分析時(shí)間

每個(gè)月抽一天時(shí)間作為樣本,比較詳細(xì)記錄下自己的時(shí)間分配。你會(huì)吃驚發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)的時(shí)間如此之多

3.利用碎片時(shí)間

碎片時(shí)間利用好碎片時(shí)間的秘訣是提前為碎片時(shí)間儲(chǔ)備任務(wù)。

把一些來(lái)不及看完的好文章先放在有道云筆記,或者把碎片時(shí)間可以做的工作提前列好,碎片時(shí)間馬上進(jìn)入狀態(tài)。


二、計(jì)劃拆解

1.寫備忘錄

前一天晚上給一天列一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃,告訴自己無(wú)論如何一定要完成的事是哪一件或兩件。一定不要列得太詳盡,因?yàn)橐欢ㄒo隨機(jī)時(shí)間留足大量時(shí)間。

2.拆解任務(wù)

學(xué)會(huì)把大項(xiàng)目拆解成小項(xiàng)目,完完整整地拆解不要遺漏,再給每個(gè)小項(xiàng)目設(shè)置完成截止日期。你會(huì)很從容。

3.分類


三、 MVP意識(shí)

Minimum Viable Product——最簡(jiǎn)化可實(shí)行產(chǎn)品。不要埋頭把任務(wù)從0開(kāi)始做了,然后無(wú)限投入,直到達(dá)成你腦中的“完美”,再去交付給你的上司你的客戶或者再去測(cè)試。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的完美作品在市場(chǎng)眼中是shit,或者需求根源就錯(cuò)了。做一個(gè)最小可交付的版本,然后馬上得到反饋,再持續(xù)迭代。

比如有了靈感想寫篇幾千字的文章,可以先把一百字大綱寫出來(lái),先和你的主編討論一輪,讓她提前給到你建議,你再下筆如有神。


四、管理他人時(shí)間

要讓對(duì)方知道你的計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),并且要有“時(shí)間顆粒度”的共識(shí)。

如果你的時(shí)間顆粒是“分鐘”,對(duì)方的時(shí)間顆粒是“天”,那匯報(bào)和交付都會(huì)陷入尷尬。

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