《當(dāng)Geeker愛上輸出》的第一次分享總結(jié)報告

說在前面的話

2016年4月29日星期五晚上21點,易仁永澄老大在微信群里做了 《當(dāng)Geeker愛上輸出》一書中大概是第一章“個人知識輸出的三個層次”內(nèi)容的分享。

其內(nèi)容簡直是高能到不行,我跟其他小伙伴們?nèi)俭@呆了。其整個內(nèi)容核心是圍繞著“個人知識輸出系統(tǒng)的構(gòu)建”來講的,聽完老大分享后,很多小伙伴表示聽不懂,個個陷入無比蒙圈的狀態(tài)。而讓我高興的是程程居然全部聽懂了。用我們柳大尉的話說就是這個時機很微妙呀。是這樣的,因為恰好一個星期以前我跟老大匯報成果時說自己要學(xué)HTML教程,又恰好一天前我根據(jù)老大的博客把知識管理、目標(biāo)管理、行動管理、項目管理和能力管理在道的層面全部打通,又恰好一個小時前在小生老師的YY分享上學(xué)會了分心工作法(本來這個是早就想問老大的,結(jié)果小生老師幫我解決了),最后的最后又恰好我是網(wǎng)絡(luò)營銷專業(yè)。以上那么多恰好導(dǎo)致我聽這次分享毫不費力,非常順暢。

那么以下是程程總結(jié)老大在分享會上的所有內(nèi)容,以及自己對其內(nèi)容的理解。


一、PKOS

1.pkos 是什么

pkos是Personal Knowledge Output System 個人知識輸出系統(tǒng)。

pkos的核心是“系統(tǒng)”

poks的上級定義是PKMS(個人知識管理系統(tǒng)),即個人知識輸出系統(tǒng)從屬于個人知識管理系統(tǒng)

2.系統(tǒng)是什么

我們可以將系統(tǒng)理解成可以接受輸入,并根據(jù)一定規(guī)則實現(xiàn)輸出的盒子,對于盒子內(nèi)部的構(gòu)造,我們并不需要了解。

理解含義:

①系統(tǒng)可以理解成一個盒子

②系統(tǒng)有輸入和輸出兩端

③系統(tǒng)的輸出是有一定的規(guī)則的。

④我們可以把系統(tǒng)類比理解為計算器。通過輸入數(shù)字,系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)學(xué)運算規(guī)律輸出運算結(jié)果。

3.個人知識管理系統(tǒng)有哪些環(huán)節(jié)

個人知識管理系統(tǒng)分為個人知識輸入系統(tǒng)與個人知識輸出系統(tǒng)兩個部分。其中知識輸入系統(tǒng)包括收集、存儲、消化、積累幾個環(huán)節(jié)。知識輸出系統(tǒng)包括應(yīng)用、創(chuàng)新、分享幾個環(huán)節(jié)。即整個個人知識管理系統(tǒng)有收集、存儲、消化、積累、應(yīng)用、創(chuàng)新、分享七個環(huán)節(jié)。

需要注意:

①系統(tǒng)是有輸入與輸出兩端的。

對于【知識管理系統(tǒng)】來說,它有“知識輸入系統(tǒng)”和“知識輸出系統(tǒng)”兩端

對于【知識輸入系統(tǒng)】來說,它相應(yīng)的輸入與輸出兩端分別是“收集”和“積累”

對于【知識輸出系統(tǒng)】來說,它相應(yīng)的輸入與輸出兩端分別是“應(yīng)用”和“分享”

②知識是可以復(fù)用的,即知識可以循環(huán)使用,無限再生

【知識管理系統(tǒng)】的七個環(huán)節(jié)不是直線型的,而是一個閉合的環(huán)形

【知識輸入系統(tǒng)】的終端就是【知識輸出系統(tǒng)】的始端。當(dāng)我們把獲取的知識輸入進大腦后,我們會從大腦向外進行知識輸出。

【知識輸出系統(tǒng)】的終端也可以是【知識輸入系統(tǒng)】的再次起始點。知識是可以復(fù)用的,因此我們輸出的知識可以二次利用,進行二次輸出。

4.知識輸出系統(tǒng)(pkos)是什么

如果把【知識輸出系統(tǒng)】的流程分為輸入端、系統(tǒng)端、輸出端的話。那么它的邏輯就是知識從大腦進入知識輸出系統(tǒng),通過應(yīng)用、創(chuàng)新、分享幾個環(huán)節(jié),把知識輸出給公眾和個人(隱私)


二、輸出內(nèi)容管理方式

知識輸出內(nèi)容的管理方式:內(nèi)容分類分層?內(nèi)容形式?用戶對內(nèi)容的需求

邏輯思維:類比HTML+CSS的哲學(xué)思維

HTML和CSS是什么

它們用于網(wǎng)頁制作,即我們通過網(wǎng)頁制作將我們想要表達的內(nèi)容在網(wǎng)站前端表現(xiàn)出來。其中HTML是超文本語言(超級文本標(biāo)記語言);CSS是層疊樣式表,是一種用來表現(xiàn)HTML或XML文件樣式的計算機語言。通常在站點網(wǎng)頁上有三種使用樣式:外聯(lián)式、嵌入式、內(nèi)聯(lián)式。即將CSS應(yīng)用在網(wǎng)頁HTML的各個部分。

比如你要設(shè)置背景顏色的樣式,你可以對整個網(wǎng)頁背景進行設(shè)置(外聯(lián)式),也可以對網(wǎng)頁中某一個部分的背景顏色進行設(shè)置(內(nèi)嵌),還可以對一個字,詞的顏色進行設(shè)置(內(nèi)聯(lián))。不同CSS樣式的代碼和添加位置不同。

HTML和CSS背后的含義

當(dāng)網(wǎng)站前端的內(nèi)容進行管理時,是通過結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、樣式標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)三個層次進行思考管理的。結(jié)構(gòu)方面有XML、XHTML、HTML標(biāo)準(zhǔn);樣式方面有CSS標(biāo)準(zhǔn);行為方面有DOM、ECMAScript(對網(wǎng)頁權(quán)限的設(shè)置等等)。這些標(biāo)準(zhǔn)的文件是要分開書寫的,即它們是相對獨立的,但又同時作用在一個網(wǎng)頁上。

將HTML和CSS應(yīng)用在【知識輸出內(nèi)容】上來,應(yīng)該如何理解

根據(jù)上述文字可知:網(wǎng)站前端在對其網(wǎng)頁內(nèi)容進行管理時,是通過結(jié)構(gòu)、樣式、行為三個層次進行管理的。那么我們在對知識的內(nèi)容進行管理時也可以借鑒這種邏輯思維。因此得到了對于【知識輸出】內(nèi)容的管理方式:先考慮內(nèi)容結(jié)構(gòu)?再考慮內(nèi)容樣式?最后考慮受眾需求

【結(jié)構(gòu)?分層分級】HTML+CSS的結(jié)構(gòu)中,最基本的就是標(biāo)題結(jié)構(gòu)(六個級別的標(biāo)題),它背后所隱藏的管理思維就是“分層、分級”。因此我們的對知識輸出內(nèi)容管理的第一步就是先對其內(nèi)容進行分層、分級。什么意思?簡單的講內(nèi)容有大小之分,整體局部之分。一個段落是內(nèi)容,一篇文章是內(nèi)容,一本著作也可以是內(nèi)容。并且它們不僅是相對獨立,又是相互包含,層層遞進的。因此我們把對知識輸出內(nèi)容經(jīng)過分層分級后,可以得到素材級、文章級和圖書級三個層次,我們可以把它們抽象理解為點、線、面。

【樣式?內(nèi)容形式】樣式樣式,樣子的呈現(xiàn)形式。同是一篇文章的內(nèi)容,我們可以通過文字的形式書寫來呈現(xiàn),也可以通過圖畫的形式更形象的呈現(xiàn),還可以通過語音的形式更直接的表達。

【行為?用戶需求】當(dāng)結(jié)構(gòu)和樣式都有了之后,我們就會關(guān)注內(nèi)容的呈現(xiàn)效果。畢竟內(nèi)容是用來給大家看的。如果一篇文章一本書寫出來不受歡迎或者沒人看,我們通常會認(rèn)為它幾乎是沒有價值的。因此這時我們可以把自己當(dāng)成一個產(chǎn)品經(jīng)理,去思考如何讓自己產(chǎn)品更受歡迎。如何理解“受歡迎”這個詞呢,受歡迎=能滿足用戶需求=有價值。一個產(chǎn)品只有能滿足用戶需求,才會被用戶所喜愛,相應(yīng)的才會發(fā)揮它的價值。這就是最后我們需要考慮用戶需求的原因。

【引用程程自己的親身經(jīng)歷】

前不久參加幸福進化俱樂部永澄老師發(fā)起的共讀《如何閱讀一本書》活動,在這個活動里永澄老師根據(jù)《如何閱讀一本書》里介紹的檢視閱讀,創(chuàng)作出了“易仁永澄檢視閱讀五步法”。恰好那段時間程程迷上了電子手帳,經(jīng)常把讀書筆記做成電子手帳。永澄老師當(dāng)時就找我和小溪姐共同做了兩款“易仁學(xué)徒檢視閱讀五步法”的電子手帳,以供更多的小伙伴們使用。當(dāng)時由我來負(fù)責(zé)制作女生版本,小溪姐負(fù)責(zé)男生版本。

我想說明什么呢,不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)上述這個事件說的就是知識輸出。永澄老師通過閱讀了《如何閱讀一本書》后(這是知識輸入),創(chuàng)作出了“易仁永澄檢視閱讀五步法”(這是知識輸出)。而其知識輸出內(nèi)容就“檢視閱讀五步法”,在結(jié)構(gòu)上來看它屬于線級,即成品級;在樣式上我們使用了電子手帳的圖片形式來呈現(xiàn)其內(nèi)容;在用戶需求上我們分別設(shè)計了男生版和女生版,以滿足不同受眾的需求,其女生版可愛,男生版簡約。通過我的這個實際經(jīng)歷的描述,我想大家對知識輸出內(nèi)容的管理方式應(yīng)該有了更直觀的理解了吧。順便給大家看看我的作品ヾ(≧?≦*)ゝ

易仁學(xué)徒檢視閱讀五步法(女生版)



三、知識輸出內(nèi)容的層次

點級(素材級、卡片級):有關(guān)靈感、想法、問題之類的內(nèi)容
線級(成品級、文章級):文章、報告、框架圖等內(nèi)容
面級(作品級、圖書級):圖書、網(wǎng)站、社群、APP、綜合項目活動等內(nèi)容。

PS:為了擴展PKOS的使用范圍,也會將【面級】稱為項目級。這個稱呼的理解有助于打通自我管理系統(tǒng)中的知識管理、目標(biāo)管理、項目管理三大體系(因為知識管理和目標(biāo)管理必須通過項目化才能有效的轉(zhuǎn)化成任務(wù),從而對任務(wù)進行行動管理)。這部分具體的課程可以通過報名參加幸福進化俱樂部的“做自己的CEO ”課程來深入了解和學(xué)習(xí)。


四、個人知識輸出系統(tǒng)的構(gòu)建策略

1.PKOS的構(gòu)建策略

策略是系統(tǒng)構(gòu)建過程中非常必要也非常重要的環(huán)節(jié)。談到管理二字必有策略。

一個系統(tǒng)的策略的質(zhì)量會直接影響整個系統(tǒng)的有效性和生命周期(聯(lián)想到產(chǎn)品策略、公司發(fā)展策略也是一個道理)。

pkos的構(gòu)建策略:分層管理

2.策略背后的邏輯支撐(分類管理的原因)

分層和分類來自于管理學(xué)中對精細(xì)化管理的要求(管理效果公式),即針對不同層次不同類別的問題,提出不同的管理方法,用以提升管理效果。然而為了能夠讓不同層次的事物得到不同的管理方法,就必須找到這些事物之間的明顯特征,這樣才更好的進行區(qū)分,進而實現(xiàn)更有效的管理。即分類是為了更好的管理。

3.確定策略的流程

內(nèi)容?分層?層次特征?策略確定?根據(jù)不同層次構(gòu)建不同的系統(tǒng)

根據(jù)上述內(nèi)容,“內(nèi)容”和“分層”已經(jīng)清楚了,下一步就是分析層次特征

4.層次特征

快速記錄:輸出過程中對于速度的需求指標(biāo)

深入思考:輸出過程中對思考深度的需求指標(biāo)

分類:對輸出內(nèi)容類別進行管理的需求指標(biāo)

同步:對輸出內(nèi)容多平臺同步的需求指標(biāo)

搜索:對輸出內(nèi)容檢索的需求指標(biāo)

版本控制:輸出內(nèi)容對版本控制的需求指標(biāo)

協(xié)作:對完成內(nèi)容的多方協(xié)同方面的需求指標(biāo)

展示:對輸出內(nèi)容展示有效性的需求指標(biāo)

5.策略確定

如果把知識輸出聯(lián)想成火影忍者中不同級別的忍術(shù),而創(chuàng)造這些忍術(shù)就需要擁有不同的血繼限界。比如佐助的豪火球之術(shù)需要火盾,鳴人的螺旋手里劍需要風(fēng)盾。而仙術(shù)·螺旋手里劍就需求仙術(shù)和風(fēng)盾共同的作用。類比到知識輸出也一樣:

?素材級需要快速記錄、分類、同步、搜索這四個需求指標(biāo)(也可以理解成必備屬性)

?文章級需要深入思考、分類、版本控制、展示這四個需求指標(biāo)

?圖書級需要深入思考、協(xié)作、版本控制、展示這四個需求指標(biāo)


說在后面的話

看到這里大家一定很好奇《當(dāng)Geeker愛上輸出》到底是一本什么書,哪里有賣。程程來解答大家的疑惑,《當(dāng)Geeker愛上輸出》是易仁永澄老師正在編寫的一本關(guān)于“如何構(gòu)建知識輸出系統(tǒng)”的新作。據(jù)小道消息了解永澄老師編寫完后就會出版了,很有可能還會生成一個獨立網(wǎng)站。

另外永澄老師在這次分享中是有發(fā)一些圖片供我們理解的,但本文程程就不引用了。小伙伴們可以等到新書出來直接去看書。

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