一個月前我寫了一篇時間記錄隨筆(1),簡單介紹了柳比歇夫時間記錄法。今天我將專門講解我如何利用aTimelogger2這個APP來記錄我的時間并進行分析。
aTimelogger2目前在AppStore里售價18元,據(jù)內(nèi)部人士透露,軟件作者目前正在開發(fā)下一代產(chǎn)品TimeTrack.io,將會有大量功能改良,預計幾個月內(nèi)會面世。這篇文章算是給aTimelogger2一個紀念吧。

上圖就是aTimelogger2主界面,主界面分成幾個部分:
- 上方帶著時間的是當前任務(wù),標明了當前正在進行的任務(wù)使用的時間。
- 中間是任務(wù)池,可以在這里選擇任務(wù),當你行動轉(zhuǎn)換時,點擊任務(wù),就會切換成新任務(wù)并執(zhí)行。
- 屏幕最下方是四個按鈕,分別是主界面,時間記錄,時間目標和設(shè)置。

在時間記錄界面,我們可以查看本日、本周、本月的時間記錄明細和餅狀圖。
事件記錄明細中,我們可以隨時修改非當前任務(wù)的狀態(tài),包括活動類別、設(shè)置計劃、備注、開始時間、結(jié)束時間。作為一款時間記錄工具,我們主要使用它的活動類別和開始結(jié)束時間。
餅狀圖可以用直觀的形式顯示出時間的具體占比,對時間沒概念者很有可能被自己浪費的時間震驚。


時間目標界面中我們可以根據(jù)需要,進行每次、每天、每周、每月的時間目標記錄,并在達成目標時或超出限定時間時進行提醒。
以上圖我自己的設(shè)置為例子:
- 每周給自己安排的學習時間是42小時,本周只達成了一半要求
- 每周保證晚上7小時睡眠和1小時午睡,因為只計算了6天就有45小時,所以基本上完成了
- 消遣的有害時間我本計劃只占用7小時,結(jié)果超標11小時
在這里我們就可以隨時查看本周的計劃進行的實際狀態(tài)。
由于aTimelogger2沒有自帶番茄鐘功能,所以我們可以自行給它添加上,可以設(shè)置一個每次學習25分鐘后鬧鈴提醒的目標。

在設(shè)置界面里我們可以進行多種內(nèi)容設(shè)置
- 在不同設(shè)備間同步數(shù)據(jù)。
- 更改主界面的所有類別。
- 輸出具體報告,格式為csv或html,可以通過excel或其他軟件進行更細致的時間分類管理。
- 備份數(shù)據(jù)。
- 細節(jié)設(shè)置,在這里我們可以設(shè)置軟件里大部分細節(jié),包括但不限于界面、格式、基本功能、用戶習慣等,可定制性還是很強的,可以根據(jù)每個用戶不同的習慣和需求來修改。
- 批量刪除記錄,主要用于大時間段的刪除無效記錄。

既然記錄了時間,那么不去分析就是沒有用的,2013年我曾經(jīng)記錄了整整一年的aTimelogger2記錄,當時我只是純粹的記錄時間,并沒有進行分析,雖然知道自己的時間浪費在哪,但是并不明白要如何去改善時間。
在經(jīng)歷過事無巨細均記錄后,我根據(jù)自身對于時間分析的需求,“論心不論跡”,將時間分割成四種主要類型:
- 休息,指睡眠時間。
- 有益,包括但不限于創(chuàng)造性工作、學習、輸出內(nèi)容、運動,標記為有益的時間都是對我個人成長有幫助的時間,不因光陰虛度而悔恨。
- 有害,包括但不限于消遣時間、玩游戲等,無論是現(xiàn)在還是以后回想起來都會覺得被浪費了的時間。
- 日常,包括非創(chuàng)造性工作、日常生活不可避免要消耗的時間、閑置但并非有害的時間。
注:以上四種分類僅僅適用于我本人,由于時間性質(zhì)的彈性比較大,同樣是看電影這樣一個行為,和妹子一起看電影或是自己一個人在家看,就能區(qū)分成有益、日常、有害三種形式。對于初學者,使用默認的系統(tǒng)分類純粹記錄行為并事后分析更為妥當。
在上圖的2月時間記錄中,我的時間經(jīng)歷了一個較大的改變:
- 第一周恰好是放假回家的第一周,因為過年放假,大量時間消耗在娛樂上,整周里有20%的時間被直接浪費了,而且可以看出,由于浪費的時間主要是睡眠時間,導致了睡眠不足。
- 第二周是初一至初七這七天,由于住在寺廟中作息穩(wěn)定,同時初四到初六我在寺廟中累計跪拜3000多次,身體十分疲勞,睡眠時間大幅度增加,將有害時間擠壓出來了。
- 第三周和第四周回到深圳,時間利用開始恢復正常,時間占比趨于穩(wěn)定,開始將一些日常時間擠出轉(zhuǎn)化為有益時間。
更細致的針對每日的分析在此就不贅述了,希望每個點開本文的讀者都能回想一下自己的時間花費在哪兒了,如果完全沒有概念,不如現(xiàn)在就開始行動,記錄一下自己的時間消耗,給自己的人生一個更清晰的視角。