生活中，很多人被各種繁雜的事情所困擾，對(duì)那些整日事務(wù)纏身，卻能頭腦清醒、輕松自如的處理一切的人羨慕不已，其實(shí)，你也能成為你所“羨慕”的人，掌握了這些方法，可助你輕松“搞定”。
1、分清事情主次，權(quán)衡重要性合理分配時(shí)間
首先，我們要把所要做的事情進(jìn)行分類，一類是不重要不緊急的事（如刷微博、看電視劇等）、一類是不重要但緊急的事（如訂機(jī)票等）、再有重要不緊急的事（如學(xué)習(xí)等）、最后就是重要但緊急的事（如工作中必須要做的事、準(zhǔn)備會(huì)議等）。
做好分類之后就要對(duì)有限的時(shí)間進(jìn)行合理的劃分了，所謂的效率高不過就是時(shí)間利用率高而已，就如李笑來老師所講的“用正確的時(shí)間做正確的事”。
為此，對(duì)于那類不重要不緊急的事盡可能少做，當(dāng)然能做到不做最好，這類事情本身不會(huì)產(chǎn)生任何正面的效應(yīng)，不過是在白白的消遣你的時(shí)間而已，做多了反而占用了大量重要的事情所必要的時(shí)間。對(duì)于那些不重要但緊急的事情，可以盡肯能把這些事情“外包”出去，交給他人去做，從而可以把節(jié)省下來的時(shí)間分配給重要的事情。
對(duì)于重要不緊急的事情，比如學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能，只要時(shí)間允許，要給予充足的時(shí)間優(yōu)先去做，不要拖延，因?yàn)檫@類事情“拖延”下去很有可能發(fā)展為重要緊急的事情，這類事情不斷疊加一定會(huì)讓你手忙腳亂，甚至不知所措。想想看，等你真正要用到某項(xiàng)技能再去學(xué)習(xí)，一定會(huì)讓你倍感壓力（就像和外商打交道，一開始就學(xué)好外語以備不時(shí)之需和發(fā)現(xiàn)交流障礙后再去學(xué)習(xí)外語，兩者相比顯然前者才是正確的選擇），當(dāng)然，對(duì)于那類重要且緊急的事，給予充足的時(shí)間分配是必要因素，這種事情幾乎沒要選擇的余地。
2、清空大腦，把事情統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)“工作籃”
當(dāng)我們每做一件事情的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)被一些其他的事情擾亂思緒，在我看來這種情況在于一方面那些未完成的事你擔(dān)心會(huì)“遺忘”，所以總是不時(shí)地回想起它，另一方面，你對(duì)要做的事情沒有一個(gè)明確的時(shí)間規(guī)劃，所以在未完成它之前“放不下”這些事情。
想解決這些問題很簡(jiǎn)單，“清空大腦”即可，把一天要做的事情記錄在“工作籃”中，并根據(jù)這些事情的重要性，給予這些事情合理的排序和時(shí)間分配，并把事情和時(shí)間分配“具體化”，嚴(yán)格規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)做什么事，并嚴(yán)格地依次進(jìn)行，最后“清空工作籃”，這樣把事情轉(zhuǎn)存在專用的“存儲(chǔ)設(shè)備”中，大腦也就“清空”了，接下來就可以投入全部精力做當(dāng)下要做的事了。
3、自下而上的行動(dòng)管理，懂得“量力而行”
所謂的自下而上，就是把著眼點(diǎn)放在當(dāng)下可控的范圍內(nèi)，而不是相對(duì)遙遠(yuǎn)的“目標(biāo)”，從最低層著手，就像樊登老師舉過的例子那樣“你在游泳時(shí)不要緊盯著目標(biāo)，而是要先換一條合適的泳褲”。
當(dāng)然，對(duì)于任務(wù)籃的規(guī)劃，一定要“量力而行”，確保任務(wù)籃里的事項(xiàng)不要超過自己能承受的最大范圍，否則，當(dāng)你給自己總是規(guī)劃“力所不能及”的任務(wù)時(shí)，你也就永遠(yuǎn)擺脫不了每天事務(wù)纏身的困擾。
4、專注于當(dāng)下的事，修煉到“心如止水”的境界
當(dāng)你在依照任務(wù)籃執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)的過程中，優(yōu)先做任務(wù)籃上面的事，要做到足夠的專注，一次只專注于一件事，不要有過多的雜念，并將這件事完成，確保不會(huì)再扔回“任務(wù)欄中”。
在做一件事的時(shí)候，難免會(huì)受到外界事物所干擾，這里就要求盡量達(dá)到空手道所講的“心如止水”的境界，既不要沒有任何反應(yīng)，也不要反應(yīng)過度，在受到外界刺激后要及時(shí)的調(diào)整狀態(tài)，“回歸”當(dāng)下要做的事情中去。
5、關(guān)注結(jié)果，有一個(gè)正面的預(yù)期
在做一件事結(jié)果未定的情況下，要避免出現(xiàn)負(fù)面的思緒，進(jìn)行正面的預(yù)期，腦海中想象自己完成目標(biāo)的狀態(tài)，給自己正向的激勵(lì)，以此來“迫使”你不斷地進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”，專注于行動(dòng)，最終選擇最佳方案達(dá)成目標(biāo)，說到這有一點(diǎn)點(diǎn)“正念”的意思。
所以，想成為一個(gè)能輕松“搞定”自己生活的人并不像想象的那么困難，歸根結(jié)底，就是要在正確的時(shí)間做正確的事，清空大腦，活在當(dāng)下，保持足夠的專注力，將自己修煉到“心如止水”的境界，再加上正向的激勵(lì)并最終完成目標(biāo)，做到這樣，也就離你所“羨慕”的人不遠(yuǎn)了。
推薦書籍：
