如何設計簡潔的PPT

(這篇文章是前段時間給公司內部同事分享的PPT,抽取了部分內容同步上來)

其實每個人在設計ppt的時候,會考慮到頁面排版問題。比如:字體統一、對齊,顏色和諧,但效果總歸不盡人意。我曾經做過一些丑掉大牙的PPT,甚至還在幾百人的現場做過分享,現在想想,也只有佩服當年的勇氣。

后來因為經常要分享,也被一些朋友笑話過,于是下了些功夫,閱讀了很多排版很好的PPT,讀了一些專業(yè)書籍,發(fā)現其中一些「奧秘」。


頁面設計有幾大原則,設計師們在做基本布局時,不管如何創(chuàng)新,都會遵循幾項萬變不離其宗的原則。

設計的四大基本原則:

1.對齊;2.重復;3.對比;4.親密。

1、對齊

對齊是大家經常會用到的一個技能,對齊的目的是讓頁面保持統一而且有條理,效果就像把家里亂七八糟的玩具放到一個玩具箱,保持整潔干凈的樣子。

對齊主要分為左對齊、右對齊、居中對齊。

左對齊、右對齊、居中對齊

大多數情況下,比如在做PPT、文章排版時,很多人習慣居中對齊。因為看上去要安全、正式,感覺很舒服。但在頁面排版中,建議大家多嘗試左對齊和右對齊,尤其在需要突出『設計感』和『不需要那么守規(guī)則』時,這兩種對齊方式更加靈活。

案例一

對齊方式
對齊方式

2、重復

重復隨處可見,比如一篇文章中的字體、顏色、大小等等。當然,重復還有可能是某個項目符號、設計元素、PPT的動效,或者某種格式。

重復的目的就是統一,并增強視覺效果。

你肯定也用過重復,比如,所有標題都設置為相同大小和粗細,每個頁面底部加一條線,包括我現在每個頁面左上角的這個元素,都是重復。

重復
重復案例『字體、顏色、元素、空間』誰誰誰復復復

重復太多就需要用對比對重點進行強調,否則通篇重點,也就沒有重點了。所以,第三個設計原則-對比。

3、對比

對比是頁面增加視覺效果最有效的方法之一,也是在眾多『重復』中,讓重要信息突出『重圍』的一種方法,看下幾個案例:

對比

案例三

下方圖片中,第一首詩整體排版看上去還不錯,但如果需要突出標題,可以怎么做呢:運用對比原則,給標題加上一個強烈的底色,簽名檔更換了字體和顏色,這樣就形成了一個強烈的對比。

案例三

另外,使用對比原則時,需要注意一點:要么不用對比,如果使用,盡量使對比強烈。如果只是對字體進行加粗,或者字體從12磅變成14磅的字,其實不會有對比的感覺,反而會使頁面不和諧。

案例四

圖一

圖一:這個排版中,logo和主標題(有調)2個字形成明顯對比,下方說明文案的大小跟主標題幾乎一致,沒有突出重點;

圖二

圖二:這個排版中,logo和主標題(有調)2個字形成明顯對比,下方說明文案的大小跟有調2字形成對比。這種對比感更加強烈;

4、親密性

親密性原則是指在頁面或者屬性上有關聯的,接近的,意味著同類東西要放在一起,不同類東西隔遠點。生活中其實也經常見到,比如:一個班級的同學往往是站在一起的,超市的水果和蔬菜總是都不同區(qū)域等等。

親密性原則

案例五

下圖中,第一個版面看上去通篇文章是在介紹『供貨商申請品鑒活動』,如果不仔細看,很難發(fā)現有幾個不同區(qū)塊。如果利用親密性原則,給他們分類,把相關的內容放在一起,不相關的有明顯間隔,并通過對比原則,加以區(qū)分,不論從視覺上,還是理解上,都有條理很多。

案例

案例六

這個案例中,第一個版面比較和諧,他運用了親密性原則,在空間上有明顯的區(qū)分和緊密感。你能發(fā)現主圖、標題和正文ABC的關聯和區(qū)別。

再看到第二個版面,在空間上,圖片和文字距離很遠,看上去沒什么聯系,文字堆放在一起,不得不以為他們講的是一段很長的文字,沒有閱讀的耐心。

案例六

以上就是在做頁面排版時,最基本的四個原則。

案例七

下方圖片在很多人ppt中常見的樣子,非常純粹,有標題和正文,主題是[如何學好英語],然后正文應該就是講的具體方法。但第一眼感受就是:內容多,閱讀起來吃力。

『原始』的PPT

那我們就運用今天講的幾個原則來試試,看效果會不會好一點。

第一版優(yōu)化

看到這個頁面,會不會覺得有條理和邏輯性一點呢?大家想一想,這里運用了哪幾個原則?

其實對比、重復、對齊、親密,這四個原則都運用了。

第二版優(yōu)化

做ppt也跟做方案一樣,不是唯一一套,看你會不會找到幾個方案中比較好的或者最優(yōu)方案。如果我再增加一點對比呢?

總結:

每個人工作和生活多多少少都會運用到一些設計,小到跟老板發(fā)一份總結報告或者PPT,大到設計一款產品等,這其中,設計思維是不可缺少的。也許通過這個PPT,你對設計有概念和意識了,就會掌握它,擁有它,在后面的設計當中,用到它。

設計之美


最后,跟大家推薦一本書:寫給大家看的設計書

寫給大家看的設計書

這本書非常通俗易懂,主要講述的是界面設計、色彩搭配以及字體藝術,基本上讀完之后,在設計或者其他頁面排版時,有意識的運用里頭提到的這些技巧,ppt就可以做的更好,當你有意識的在做一件事情的時候,會有意想不到的效果哦。

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