學(xué)習(xí)課程

周六一早起來，聆聽了晨間分享會(huì)螞蟻老濕的《讓手機(jī)從時(shí)間殺手變成時(shí)間管家》的課程。主要是通過意識(shí)、收集、整理、執(zhí)行、回顧這五個(gè)部分進(jìn)行講述。自學(xué)習(xí)管理學(xué)以來，自己一直覺得，管理的模型來來去去都是這幾塊內(nèi)容，然而在這樣千篇一律的框架下，我們要怎樣運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，這個(gè)是非常困難而糾結(jié)的問題。
最近在研究著時(shí)間管理和精力管理。對(duì)比起時(shí)間管理，精力管理的觀點(diǎn)在于“時(shí)間”本身根本就管理不了，你可以管理的真正的東西實(shí)際上是你對(duì)不同事務(wù)的精力排序。無論是時(shí)間管理，還是精力管理，他們的精髓在于：在你最適合做這件事情的時(shí)候去做這件事，而不是等到不適合的時(shí)候去做這件事，這樣才是最高效的?；蛘哌@樣，才是真正的管理。這個(gè)也是我要進(jìn)行時(shí)間管理或精力管理的目的：最高效的完成你想要完成的任務(wù)，最高效的進(jìn)行偷懶。
在上課的同時(shí)，自己也用了思維導(dǎo)圖做了課程筆記，所以課程內(nèi)容都在筆記里，就不再重復(fù)說了。由于晨間分享大概一個(gè)多小時(shí)，所以要講得很透是很困難的，所以整個(gè)課程聽下來，目前最能理會(huì)的還是意識(shí)和收集這兩個(gè)部分。整理和執(zhí)行是一塊很大的餅，早上匆匆忙忙，是比較難吃得完的。所以，我也主要對(duì)前兩個(gè)部分進(jìn)行梳理總結(jié)一下。課程目的主要是借助手機(jī)app來對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理。首選找出你一周花費(fèi)的時(shí)間都在哪里了，然后對(duì)比時(shí)間和你工作項(xiàng)目內(nèi)容，分析出你每天的高效時(shí)間段，以后根據(jù)自己工作任務(wù)，按照番茄工作法和緊急重要四象限法，進(jìn)行時(shí)間安排，從而有效提高你的工作效率。

過往經(jīng)驗(yàn)

思路是正確，自己之前也是一直如此執(zhí)行。然而實(shí)際當(dāng)中，由于各種插曲和做的事情過于單一而往往自我選擇性忽略了相關(guān)管理。而且自己習(xí)慣去管理工作上的事情，忘記了生活中的事情的調(diào)節(jié)，以至于往往拖延癥很強(qiáng)烈。對(duì)于時(shí)間管理，自己一直不懂，更多是以解決任務(wù)清單為目的，完成一項(xiàng)是一項(xiàng)，簡單粗暴的做管理。曾經(jīng)試過在一張紙上列出最近要完成的工作，大概截止時(shí)間，如果以后再有新的工作就往上面加，然后用另外一本本子記錄今天大概做了什么工作。每完成一項(xiàng)任務(wù)，自己就在上面打個(gè)勾。個(gè)人自己來說，面對(duì)紙質(zhì)，會(huì)更直觀，心情更坦蕩。然而，自己這個(gè)只是任務(wù)完成清單，而非管理，最多是根據(jù)實(shí)際情況第六感去判斷先做那個(gè)。說這個(gè)是潛意識(shí)的管理也對(duì)，說不是管理也行。至少能說明的是，沒有系統(tǒng)性的進(jìn)行梳理和規(guī)范。
除了紙質(zhì)之外，自己也嘗試了很多app進(jìn)行管理。經(jīng)過了體驗(yàn)和淘汰，手機(jī)中僅剩下不多的app了。

• 思維導(dǎo)圖類：1.lighten。 界面很清新，最主要是不用錢，xmind的ios的新產(chǎn)品。2.mindnode。 最新限免拿到的，非常強(qiáng)大的軟件。思維導(dǎo)圖類的做管理，能幫助你將一個(gè)計(jì)劃或者目標(biāo)分解細(xì)化成每一個(gè)獨(dú)立的任務(wù)，進(jìn)而進(jìn)行時(shí)間管理。
• 日歷類：1.fantastical2。 這個(gè)是付費(fèi)購買，相當(dāng)強(qiáng)大的app，很多人都熟悉這個(gè)軟件，不足之處是apple專屬產(chǎn)品，甚至沒有web版，對(duì)于經(jīng)常利用電腦win工作的我來說是個(gè)擺設(shè)。2.朝夕日歷。這個(gè)是無意中認(rèn)識(shí)的，逐步在完善，感覺這實(shí)用的功能在于能聽各類微課。最近我聽的都是在這里上面的產(chǎn)品。很多質(zhì)量還算不錯(cuò)。日歷類app有個(gè)嚴(yán)重問題，是對(duì)具體時(shí)間的內(nèi)容進(jìn)行管理，對(duì)于項(xiàng)目的收集做得比較差。
• 筆記類：為知筆記或有道云筆記。這類筆記類能夠及時(shí)收集你的內(nèi)容，并形成任務(wù)清單。說起來就類似我自己用手寫的項(xiàng)目清單一樣，不過變成了電子版。在實(shí)際使用中更多體驗(yàn)為同步功能，除此之外也差不多了。

自我管理

結(jié)合螞蟻老濕的講課，我結(jié)合我的實(shí)際進(jìn)行了管理設(shè)定，并從本周開始執(zhí)行，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整，并不斷完善自己的做法。

一、收集階段

利用滴答清單將生活工作中的事項(xiàng)、特發(fā)事件進(jìn)行統(tǒng)一記錄，由于之前沒有一個(gè)集中的入口，多頭管理下顯得各類混雜。利用mindnode將各大型任務(wù)進(jìn)行細(xì)分成具體的小任務(wù)，宏觀地記錄一周或一天工作計(jì)劃等。兩個(gè)軟件基本能實(shí)現(xiàn)事情的收集。而且mindnode由于只針對(duì)系統(tǒng)性項(xiàng)目，所以使用的頻率并沒有特別多。更多依靠滴答清單進(jìn)行有效快速記錄。

二、整理階段

利用每天上班的頭十分鐘，借助朝夕日歷（web版比較好用）對(duì)全天的任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行整理，對(duì)每個(gè)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先完成度和重要度，以此加快完成既重要又緊急的項(xiàng)目。同時(shí)，將要養(yǎng)成的良好習(xí)慣形成日歷，及時(shí)提醒。

三、執(zhí)行階段

利用潮汐，設(shè)定番茄工作法的25分鐘，按照日歷提醒及時(shí)工作。為確保有效快速完成工作，同時(shí)保持健康，堅(jiān)持25分鐘工作，休息5分鐘。

四、回顧階段

這個(gè)階段以前比較少做，也比較難堅(jiān)持。利用day one（日記本式記錄）進(jìn)行每天時(shí)間回顧?？纯唇裉彀磿r(shí)完成的效率，是否需要進(jìn)行下一步的調(diào)整。

大致的計(jì)劃設(shè)定如此，實(shí)際上實(shí)施過程中應(yīng)該會(huì)遇到不少問題。之后自己還會(huì)根據(jù)自己新學(xué)到的內(nèi)容進(jìn)行重新修改，補(bǔ)充完善。今年三月自己寫的《哪有沒時(shí)間這回事》也大概說了上面相似的內(nèi)容，但是一開始就具體到每一件事情上，沒進(jìn)行系統(tǒng)性有效梳理?，F(xiàn)在算是原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)，并繼續(xù)執(zhí)行要養(yǎng)成的良好習(xí)慣。