在這個(gè)快速變幻的時(shí)代,我們的時(shí)間被大大的碎片化了,很多時(shí)候時(shí)間并非由我們自己掌控。我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)時(shí)間被切割,大量的碎片時(shí)間呢?
關(guān)于碎片時(shí)間,鹿咔認(rèn)為它們是:
排隊(duì)時(shí)、等車時(shí)、坐飛機(jī)地鐵公交時(shí)、無聊會(huì)議時(shí)……
碎片時(shí)間的共同特點(diǎn)是:你不在辦公室,不在書桌前,時(shí)間上相對(duì)比較短,時(shí)間空間上有諸多限制條件,都不適合專心工作。
那么問題來了,這些時(shí)間到底是用來休息,還是用來工作?
有人把電視劇下載到手機(jī)ipod里面看,心想這樣就可以節(jié)約開頭和中間10分鐘的廣告了!如果下載5集,就節(jié)約了將近1小時(shí)!
她朋友卻潑她冷水:你要不看電視劇1集就節(jié)約了將近1個(gè)小時(shí)。
看電視劇還是去工作,這是每個(gè)人的選擇。我們的人生,也是由不同的選擇組成的。時(shí)間管理的初衷就是為了讓生活更美好,對(duì)于大多數(shù)人來說,學(xué)習(xí)一些時(shí)間管理技巧,提升工作效率,正是為了下班后更好的生活。
那如果你正好想要將這些零碎時(shí)間利用起來,具體怎么做呢?
01
首先,是增加單位時(shí)間可以產(chǎn)出的效益。
前陣子有本書特別火,《就因?yàn)椤皼]時(shí)間”才什么都可以辦到》。
日本醫(yī)師吉田穗波的人生可以拍一個(gè)勵(lì)志片了!她2004年博士畢業(yè)后,一邊擔(dān)任婦產(chǎn)科醫(yī)師,一邊帶著兩個(gè)孩子,每天疲于奔命,但她萌發(fā)了想要去哈佛進(jìn)修的念頭。
上班都忙不過來,沒有時(shí)間備考,沒有時(shí)間申請(qǐng),一般人也就是想想而已,但她卻嘗試著擠時(shí)間去嘗試。
她說,一輩子要做的事情太多,但一生太短。別人想著在A和B中做單選題,她是想著“如何才能AB一起做”。
第一個(gè)秘訣是增加時(shí)間價(jià)值。
她選擇在起點(diǎn)站上車,有座位的話,上下班三個(gè)小時(shí)她可以用來備考。她會(huì)在晾衣服時(shí)想著怎樣回電子郵件,會(huì)利用診所午休填孩子托兒所需的文件……
把“非要完成、完美”改成“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”,就會(huì)有新突破。
有一次,吉田穗波很想?yún)⒓右粓?chǎng)晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)的讀書會(huì),但她要在晚上8點(diǎn)前回家才能陪孩子。如果是你會(huì)怎么選擇?
相信很多人都會(huì)選擇陪孩子。但吉田穗波卻去讀書會(huì)了,她只參加了40分鐘,但“有40分鐘的收獲,比完全沒去強(qiáng)太多了”。
不做,收獲是0,做一點(diǎn)就有一點(diǎn)的收獲。
增加單位時(shí)間收益的第二個(gè)方法,寫“時(shí)間碎片清單”事先想好短暫的時(shí)間可以怎么利用,就會(huì)大大提升自己的利用效率。
五分鐘可以做什么?
如果你沒有一個(gè)事先規(guī)劃,很容易就浪費(fèi)時(shí)間了。其實(shí)大有可為。
三五分鐘可以:
刷微博,發(fā)朋友圈,給父母朋友打電話,做頸椎操,洗碗,收衣服,拖地,仰臥起坐……
不同的場(chǎng)地有不同的限制,想好5分鐘在不同場(chǎng)地可以干什么:
起床后:寫今日計(jì)劃,記錄夢(mèng)境/感想,背單詞
等公交車或者排隊(duì)時(shí):給親朋好友打電話,背單詞,回郵件,看微信微博
在公交車或地鐵上:打開APP聽一聽新聞,聽一本書,構(gòu)思方案
……
你需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,寫一張“時(shí)間碎片清單”。有了它,有了碎片時(shí)間你就不用去想現(xiàn)在做什么呢。
02
第二,是增加可利用的總時(shí)間。
以前的時(shí)間安排已經(jīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)了,不開辟更多的可利用時(shí)間怎么行?每天三小時(shí)的上下班時(shí)間就是一個(gè)大寶藏,可以做不少事呢!所以吉田的隨身包里面有各種東西:?jiǎn)卧~書,筆記本,需要填的表,幼兒園發(fā)的通知……
第二塊可以開辟的時(shí)間是早起時(shí)間。如果早起一小時(shí),你將擁有無人打擾的自習(xí)時(shí)間,做想做的事,過想要的生活?!懂?dāng)你的才華還撐不起你的夢(mèng)想時(shí)》的作者趙星,就是利用早起時(shí)間閱讀,下班后的時(shí)間寫作,完成了自己的作家夢(mèng)。
吉田穗波晚上早睡,第二天三點(diǎn)起床,到孩子六點(diǎn)起床之間就有了完整的三個(gè)小時(shí)備考時(shí)間。
而鹿咔的作家朋友中,那些身兼數(shù)職的斜杠青年都有早睡早起的習(xí)慣。就是為了把最好的時(shí)間精力,留給最重要的事。
03
第三,多線程工作提升效率。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。
人的腦力和體力也是這樣, 我們要盡量避免長(zhǎng)時(shí)間做一件事。通俗講就是做點(diǎn)其他的“換換腦子”。這種方法可以抑制原來的興奮灶,產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,讓腦力和體力得到有效地調(diào)劑和放松。
具體你可以這樣做:
按抽象與形象來分配時(shí)間:獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后,畫畫思維導(dǎo)圖;
按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個(gè)人一起碰撞;
按動(dòng)靜交替分配時(shí)間:坐著工作,45分鐘后站起來休息,甚至用“Keep”APP鍛煉一下;
體力與腦力互相交替分配時(shí)間:工作之余,打掃衛(wèi)生洗衣服。
04
第四,把一個(gè)大任務(wù)分解到不同時(shí)間段來做。
比如要寫一個(gè)策劃案或者工作報(bào)告,真正大頭的時(shí)間包括了構(gòu)思、找資料、動(dòng)筆書寫。你打算怎么做?
有的人坐在桌前埋頭苦思,越想越覺得沒靈感,越來越焦慮,哎,還是玩?zhèn)€游戲放松一下吧。兩小時(shí)過去了沒有任何產(chǎn)出。
能不能把這幾個(gè)部分放在不同時(shí)間來完成呢?比如我知道要寫策劃案A了,我先去做別的事情B,用1-2小時(shí)做B的時(shí)間,來找今天策劃案A的靈感。找靈感這種事,丟給“潛意識(shí)”用后臺(tái)工作就好了。
用一分鐘想靈感,然后用五分鐘來完善這個(gè)構(gòu)思,用3分鐘寫下這個(gè)構(gòu)思。
下午喝咖啡之后,在15分鐘內(nèi)寫出提綱,放下提綱去做事情C。做完了C再利用5分鐘推敲提綱,提綱沒問題了,最終花兩小時(shí)寫策劃案A的內(nèi)容。
寫完了策劃A,喝一杯茶,找素材完善策劃案A。做D休息的時(shí)候,再回來修改策劃A。
很多看起來復(fù)雜的工作,都是可以這樣利用碎片時(shí)間完成的。利用碎片時(shí)間完成工作比長(zhǎng)時(shí)間盯著一件事埋頭做效率更高。至少是節(jié)約了找靈感和休息的時(shí)間。
鹿咔做家務(wù)的時(shí)候,也是靈感源源不斷的時(shí)候。有時(shí)候要找靈感,或者想讓自己靜下來,做點(diǎn)體力勞動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
最后,簡(jiǎn)單提一下這本書里面的其他有益觀點(diǎn):
越?jīng)]時(shí)間越想做事,化焦躁為進(jìn)步的動(dòng)力。
消滅小煩惱就是節(jié)約時(shí)間。
勇敢踏出第一步,然后嘛,見機(jī)行事。
丟掉所謂的“好媽媽”標(biāo)準(zhǔn),自己的生活,規(guī)矩要自己定。
借助他人的力量,用錢買時(shí)間。
這本豆瓣評(píng)分8.1的書,真要說干貨我覺得只有6分,剩下的1分是故事,1分是精神。缺點(diǎn)是這本書的知識(shí)體系、歸納總結(jié)做得不好,但她想要改變現(xiàn)在的生活,大膽挑戰(zhàn)不可能的精神非常值得我們學(xué)習(xí)。
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