『演示工坊』——設(shè)計(jì)原則(2.1)

“這一部分的內(nèi)容為「設(shè)計(jì)原則-統(tǒng)一性」,本章中僅將涉及內(nèi)容獨(dú)立講解。所有的示例只是為了闡述一個(gè)方面,如果有不足指出請(qǐng)指出(本文所涉及內(nèi)容操作均在PowerPoint 2016中完成)”


設(shè)計(jì)原則

曾經(jīng)有一位大神所著《寫給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》將設(shè)計(jì)原則分為親密、重復(fù)、對(duì)齊、對(duì)比,后來(lái)的PPT設(shè)計(jì)指導(dǎo)也大多不出這四個(gè)原則。我通過(guò)對(duì)一些資料的閱讀與整理后,在這里把PPT設(shè)計(jì)的原則分為「統(tǒng)一性」、「對(duì)比」、「可視化」三方面以便于各位理解,如果你有興趣歡迎閱讀上述提到的書(shū)籍或其他相關(guān)資料,但是記得要購(gòu)買正版 ~

2.1 統(tǒng)一性

統(tǒng)一性是指頁(yè)面上各種信息之間的直接或間接的聯(lián)系。一份PPT中的不同頁(yè)面之所以能夠成為一個(gè)整體,就是因?yàn)轫?yè)面之間的各元素或信息存在著某種聯(lián)系(字體、顏色、素材風(fēng)格等)

統(tǒng)一的風(fēng)格與色調(diào)使得頁(yè)面之間存在聯(lián)系

統(tǒng)一性使得這些頁(yè)面即使內(nèi)容或部分元素存在差異,但看上去仍是同一份PPT,在這里我將統(tǒng)一性分為兩個(gè)部分解釋(圖片為較早前制作的PPT,僅作為示例使用)。

2.1.1 信息統(tǒng)一性

信息統(tǒng)一性是指將相關(guān)內(nèi)容的信息組織在一起。我們需要把即將在PPT中展示的信息進(jìn)行整理、篩選,并將關(guān)聯(lián)較強(qiáng)的內(nèi)容放置于同一頁(yè)面(或鄰近頁(yè)面)。這個(gè)步驟一般是在PPT制作的起始階段,用它來(lái)開(kāi)始你的PPT制作是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

在不同頁(yè)面上標(biāo)記小標(biāo)題

● 整理你的信息

將臃腫的信息進(jìn)行篩選分類

//當(dāng)你開(kāi)始制作一份PPT的時(shí)候,不要立馬將獲取的信息復(fù)制到PPT的頁(yè)面上。你需要做的第一步應(yīng)該是將信息分類整理。你可以選擇新建多個(gè)頁(yè)面并在每個(gè)頁(yè)面上標(biāo)注不同的內(nèi)容,這將有利于提高你的工作效率。


● 整理你的頁(yè)面

優(yōu)化頁(yè)面細(xì)節(jié)

//在為一個(gè)頁(yè)面分配好主要信息后,對(duì)他們進(jìn)行簡(jiǎn)要的整理(之前提到的對(duì)文字進(jìn)行處理)。在這里,我選擇在每行內(nèi)容前添加符號(hào),并且加大它們的行距(如右圖),這樣做使頁(yè)面看上去富有條理而不空蕩。

采取第二種方案

//同時(shí),這里還有另外一種處理方案:按列放置的形式增強(qiáng)子標(biāo)題與內(nèi)容的聯(lián)系。但是這種效果一般要配合一些可視化效果使用才能發(fā)揮最大效用,我將會(huì)在以后的內(nèi)容中解釋。


2.1.2 視覺(jué)統(tǒng)一性

視覺(jué)統(tǒng)一性是指頁(yè)面中的各種視覺(jué)要素?fù)碛兄貜?fù)的趨勢(shì)或效果,這是一份PPT成為一個(gè)整體的精華所在,這些要素包括字體、圖片、顏色、元素樣式等。

<1>字體:在大學(xué)生中,許多人都對(duì)一些特別的藝術(shù)字體頗有好感。許多學(xué)生都喜歡在PPT上用很多奇形怪狀的字體,然而正是這些字體造成了各種各樣的問(wèn)題:

○ 特殊的藝術(shù)字體導(dǎo)致閱讀困難

○ 多種字體混合使用導(dǎo)致糟糕的視覺(jué)效果

……


● 在封面中使用特殊字體

在封面上使用特殊的字體

// 一般而言,這些富有個(gè)性的字體用于封面標(biāo)題或結(jié)尾的位置能夠最大化它們的效用。在選擇字體時(shí)請(qǐng)注意你使用這份PPT的主題與場(chǎng)合,正確選擇你的字體既能吸引你的觀眾,又能為你的展示加分。


● 在頁(yè)面中使用規(guī)矩清晰的字體

選擇更清楚的字體

//如圖所示,我相信你一定能夠在左右兩圖中做出正確的選擇。在頁(yè)面中,把藝術(shù)字體換成線條均勻、清晰的字體使頁(yè)面整潔明了,更具有易讀性。同時(shí),你可以對(duì)小標(biāo)題進(jìn)行加粗以區(qū)分出正文內(nèi)容。

<2>圖片:在「信息載體」中我為你講解了圖片在頁(yè)面上的布置形式,在這里我將告訴你圖片在頁(yè)面中應(yīng)當(dāng)注意到的其他細(xì)節(jié)。

● 圖片的重心是否一致

圖片重心不一致
一致的重心使頁(yè)面看上去更舒服

//上圖頁(yè)面中的圖片都被統(tǒng)一裁剪調(diào)整,看上去似乎已經(jīng)沒(méi)有什么問(wèn)題了,但是仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)每張圖片中的人物似乎并沒(méi)有做到對(duì)齊。在對(duì)這些圖片進(jìn)行處理時(shí),許多人忽略了圖片們的整體性,請(qǐng)記住將人物放在同一條線上將有利于提高觀賞性。


● 圖片的色調(diào)是否一致

統(tǒng)一的色調(diào)使圖片“平起平坐”


//在進(jìn)行上一步的操作后,圖片們看上去似乎已經(jīng)非常統(tǒng)一和諧了,但還差一點(diǎn)。當(dāng)圖片較多時(shí)應(yīng)當(dāng)試圖把它們的色調(diào)改成一致的效果,以避免某些圖片過(guò)于突出。當(dāng)然這里的示例圖片似乎效果不太明顯,如果你是對(duì)場(chǎng)景照片進(jìn)行這樣的處理,效果會(huì)更加明顯。具體的色調(diào)效果可以根據(jù)你的PPT風(fēng)格來(lái)決定。


<3>顏色:很多人覺(jué)得配顏色是一件非常困難的事情,但實(shí)際上PowerPoint已經(jīng)為我們提供了參考。

PowerPoint中的默認(rèn)配色方案


// 如上圖,在PowerPoint的調(diào)色板中,Microsoft為我們準(zhǔn)備好了一組方案。我們可以看得出這一組顏色都具有相近的色調(diào),而且每一列顏色都有不同的明暗度。

令人眼花繚亂的頁(yè)面
清晰明了的頁(yè)面

// 使用時(shí),應(yīng)避免每一種顏色都大規(guī)模使用,只選擇某一列顏色(例如橙色列)作為你的主色,其他顏色只作為點(diǎn)綴使用,這樣可以保證頁(yè)面看上去柔和統(tǒng)一而不單調(diào),這種“1+N”的配色方式能夠讓你輕松設(shè)計(jì)出一份PPT,具體運(yùn)用請(qǐng)根據(jù)你的使用主題和場(chǎng)景。 當(dāng)然,你也可以嘗試其他方案。從網(wǎng)絡(luò)上獲取一些配色方案,然后模仿著PowerPoint中的主題顏色將他們加以運(yùn)用。

<4>元素樣式:PowerPoint為我們提供了很多種樣式:陰影、描邊、三維、映像等。但是在演示時(shí),這些樣式的使用的應(yīng)盡量簡(jiǎn)單,不要為了華麗的效果而過(guò)度使用。

統(tǒng)一的風(fēng)格來(lái)自于統(tǒng)一的元素樣式

// 在文章開(kāi)頭的示例中,頁(yè)面中的各個(gè)元素都擁有相同或相似的效果(陰影、漸變色)保證每一個(gè)頁(yè)面中用到的樣式相近,使PPT看上去具有整體性。一般而言,在你開(kāi)始制作一份PPT時(shí)就要設(shè)置好這些樣式。你也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上獲取的模版提供的參考開(kāi)始制作。


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設(shè)計(jì)原則(2.2)——對(duì)比

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