年輕人帶領(lǐng)老司機(jī)來看看“得到”
在網(wǎng)上認(rèn)識了金秀，介紹給我在得到APP上剛剛上線的吳軍《硅谷來信》欄目。對于一名老人來說，平時很少接觸到這些新奇的事物，也不太了解吳軍這個人。只是單純的想要知道現(xiàn)在年輕人都在做些什么事情，也想了解得到APP現(xiàn)在做些什么事情。于是就參與了眾籌，共同分擔(dān)未來一年吳軍《硅谷來信》的費(fèi)用，共計199元，每人平攤33元，很劃算啊。
吳軍告訴你什么是“偽工作者”
第一封信吳軍的《硅谷來信》講了一個我之前從來沒有聽過的概念名詞：偽工作者。是指那些平時看起來很忙碌，但是并沒有對于公司產(chǎn)生多少效能的工作人員，俗稱“出工不出活”。在平時工作中我們會遇到很多這樣的偽工作者，或者我們自己就是這樣的偽工作者。
怎樣來破除了？簡單的方法
梳理出自己所有的工作任務(wù)，然后挑選重要的工作任務(wù)優(yōu)先完成。在現(xiàn)在高速發(fā)展的社會，迭代更新的速度快，任務(wù)會源源不斷的增加。在一個時段內(nèi)任務(wù)不會是固定不變的，而是會不斷增加。
當(dāng)我們完成50%的工作任務(wù)后，或許我們以為任務(wù)還剩下50%的工作任務(wù)沒有完成。但是實際上由于工作任務(wù)的不斷增加，剩下的工作任務(wù)可能還有80%。如果我們的目標(biāo)是要完成所有的工作任務(wù)，我們一定會時刻處于焦慮的狀態(tài)下。在這樣一種焦慮的狀態(tài)下，我們會本能地在所有任務(wù)中選擇簡單的任務(wù)來優(yōu)先完成。但是這對于整體公司或者個人的效能來說，微乎其微。
目標(biāo)設(shè)定為完成幾件重要的事情
如果我們的目標(biāo)不是完成所有的工作任務(wù)，而是轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿蓭准匾氖虑?/b>。這幾件重要的事情對于公司和個人都是會發(fā)揮很大效能的事情。那整個人的狀態(tài)就會不一樣。
首先不會產(chǎn)生焦慮的狀態(tài)，我們設(shè)定的目標(biāo)不是完成所有的工作任務(wù)，壓力就會驟減。然后做的都是重要的事情，對于個人價值的體現(xiàn)和對公司價值的貢獻(xiàn)都會更加明顯。如何來完成幾件重要的事情。
第一步：找出重要的工作。
第二步：優(yōu)先完成它們。
如何落地找出重要的工作
第一步找出重要的工作。什么樣的工作是重要的工作。
首先對于自身素質(zhì)提升有幫助的工作是重要工作；
然后對于公司發(fā)展有幫助的工作是重要工作。
具體方法可以這樣
1.發(fā)散
找一個安靜的時段，拿出一張A4紙。頭腦風(fēng)暴一下，列出近段時間內(nèi)的工作任務(wù)。列的約全面越好。
2.整理
對所有工作任務(wù)進(jìn)行合并或者分解。某些工作任務(wù)太大，需要對這些復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行分解。還有一些工作任務(wù)其實屬于一類型的任務(wù)，需要將他們合并。
3.收斂
在整理后的工作任務(wù)中找出三件最重要的事情。確定為近期的重要工作任務(wù)。
優(yōu)先完成每天重要的任務(wù)
越早完成重要工作減少心理壓力
接下來就是執(zhí)行環(huán)節(jié)了。我覺得最為關(guān)鍵的是越早完成重要工作越好。在每天工作一開始就執(zhí)行自己制定的三件重要工作任務(wù)。當(dāng)我們完成后就會減少我們的心理壓力。在遇到突發(fā)事件時，比如臨時工作、臨時會議時，如果重點工作任務(wù)已經(jīng)完成，或者完成了一大半，就會感到很放松。
任務(wù)分解減輕自己執(zhí)行任務(wù)的壓力
執(zhí)行的層面還需要強(qiáng)調(diào)一點的是，工作任務(wù)的分解。分解本身來說可以讓自己梳理清楚工作的流程與執(zhí)行順序。另外可以在執(zhí)行任務(wù)的時候，減輕自己的壓力。我們在工作環(huán)境中會遇到很多的人、很多的事、很多的電話。這些都是對我們的干擾，我們沒有理想的2個小時或者3個小時的不被打擾的完整時間。所以當(dāng)工作任務(wù)被分解后，我們就可以在短時間內(nèi)完成一項分解后的任務(wù)。這樣會給自己一定成就感，也能讓自己少一點焦慮的狀態(tài)。
不要成為一名“偽工作者”
不要成為一名“偽工作者”目的有兩個。
一是讓公司最大受益。
二是讓自己最大受益。
只有自己積極工作，找到重要工作，優(yōu)先完成它們，最終最大受益者其實就是自己。不要再陷入“偽工作者”的陷阱里了。
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