超級(jí)整理術(shù)--工作篇
你是否經(jīng)常遇見(jiàn)這些問(wèn)題：
面對(duì)工作，總想著拖延
忘性大，由于不小心造成的失誤很多
文件和資料，不知放哪了，經(jīng)?；〞r(shí)間尋找。
工作速度慢，晚間以及休息日經(jīng)常加班
腦中經(jīng)常在思考的多項(xiàng)工作
本文拆解《超級(jí)整理術(shù)》，帶你學(xué)會(huì)制定高效的整理規(guī)則和整理方法，從而提高你的工作能力和工作效率，獲得更充裕的時(shí)間。
對(duì)于我們每個(gè)人而言，整理不僅僅是整理物品，更是一個(gè)認(rèn)識(shí)自我的過(guò)程。
擅長(zhǎng)整理的人，不僅是重要文件，就連他頭腦里的創(chuàng)業(yè)和說(shuō)出了掌握的技能，也都會(huì)一一進(jìn)行整理，而且他雷厲風(fēng)行，因?yàn)椴粌?yōu)柔寡斷，加上心中有數(shù)，所以一般不會(huì)做出錯(cuò)誤的判斷，因?yàn)樗麜r(shí)間充裕，所以能不斷地有新的創(chuàng)意涌現(xiàn)。
--《在佐藤可士和的超級(jí)整理術(shù)》
整理術(shù)規(guī)則
設(shè)定規(guī)則將工作分為“操作類”與“思考類”，為“操作類”工作設(shè)定規(guī)則，提高工作效率，省出時(shí)間來(lái)做更有意義的事。
規(guī)則要點(diǎn)：
1、其基礎(chǔ)為“統(tǒng)一化”“一元化”和“自動(dòng)化”
2、制定原則，徹底實(shí)行
3、爭(zhēng)取減少時(shí)間的浪費(fèi)
4、不過(guò)分整理
5、有效利用整理出來(lái)的時(shí)間
注：給文件取名時(shí)最好有一定的規(guī)則（統(tǒng)一化），保管時(shí)盡量集中在一定的地方（一元化）“備份保存資料”，一些定期作業(yè)應(yīng)使用軟件進(jìn)行管理（自動(dòng)化）
整理術(shù)方法
淹沒(méi)在大量信息中，需要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。
整理的對(duì)象羅列出4類：
1.關(guān)于文件和辦公桌整理
2.關(guān)于電腦與電子郵件的整理
3.關(guān)于大腦信息的整理
4.關(guān)于時(shí)間的整理
以下詳細(xì)講解
1.關(guān)于文件和辦公桌整理
關(guān)于文件和辦公桌整理：
1、文件整理：
目的是創(chuàng)造一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境。
執(zhí)行流程：進(jìn)行斷舍離，確認(rèn)是否有用。沒(méi)有用的東西應(yīng)該立即舍棄，還有用處則進(jìn)行分類保管。
斷舍離的標(biāo)準(zhǔn):
是不是已辦文件
是不是重復(fù)的文件
是不是今后不再用的文件
分類：將文件資料分為正在辦理狀態(tài)和已辦、需保存狀態(tài)
正在辦理狀態(tài)：目前手頭工作有關(guān)的，或是過(guò)目后決定保留的文件
已辦需保存狀態(tài)：已處理完畢，但仍需要保存的文件如何同發(fā)票的。
2、辦公桌整理：
對(duì)于一個(gè)埋頭于事務(wù)性工作的人來(lái)說(shuō)，辦公桌就是他的工作陣地。效率較差者，建議先徹底清理，創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境利于提高工作效率。
將辦公桌上的空間合理配置一下：
1.常用的東西放在桌上
2.東西擺放在固定的位置保持井然有序
3.抽屜里擺東西的時(shí)候，也因固定位置。
2.關(guān)于電腦與電子郵件的整理
關(guān)于電腦與電子郵件的整理：
1、電腦：
將信息集中把所有信息集中到一臺(tái)電腦里面
管理電腦類信息要點(diǎn)：
1、文件夾要大致分類不超過(guò)三層
2、文件的起名方法制定一定的規(guī)則，便于管理，也便于搜索。（例如：文件起名可以把時(shí)間和關(guān)鍵詞都放進(jìn)去，日后想要的時(shí)候就很容易搜索到，比如說(shuō)本文可設(shè)置為20171008超級(jí)整理術(shù)。）
3、在桌面上設(shè)定一個(gè)規(guī)則保管文件（例如：正在辦理中的文件，已分類的公文包）
2、對(duì)于郵件的整理：新收到的郵件，開(kāi)封，變成已讀郵件，然后基本的原則是立即回信進(jìn)行處理，然后處理完畢，分類保存，或者是當(dāng)時(shí)無(wú)法立即處理的，然后進(jìn)行分類保存等待處理。
3.關(guān)于大腦信息的整理
關(guān)于大腦信息的整理：
創(chuàng)意、煩惱、目標(biāo)、擔(dān)心的事項(xiàng)等等，這些都會(huì)使一個(gè)人的大腦陷入混亂，只有及時(shí)進(jìn)行整理，思路才會(huì)清晰。如果有大量未經(jīng)整理的信息囤積在大腦中的話，會(huì)發(fā)生混亂，就會(huì)感覺(jué)頭腦中模模糊糊的，無(wú)法集中于眼前的工作。
整理大腦信息要點(diǎn)：
1、事無(wú)大小，盡量多的記錄在to do上面 然后按照四象限原則，按重要等級(jí)進(jìn)行分級(jí)。
2、將日常工作流程化，將操作類工作流程化，更多的時(shí)間用于思考。
3、頭腦是用于思考的筆是來(lái)記錄的。
4.關(guān)于時(shí)間的整理
整理時(shí)間要點(diǎn)：
1、每日早上設(shè)定to do ，分解日程為時(shí)間軸 ，心中有數(shù)。
2、設(shè)定番茄鐘，全情投入專心工作，不需要考慮其他多余的事情
3、抓住黃金時(shí)段（能夠努力工作的時(shí)間段）
4、有效利用空暇時(shí)間
【附錄】
本文為《超級(jí)整理術(shù)》讀書(shū)筆記，其中涉及粗淺日程管理和時(shí)間管理，以后在專一方向文章里詳講。
