練習(xí)題057:如何用公式將多列的矩形區(qū)域轉(zhuǎn)置為二列?

一、題目要求

題目:

請(qǐng)編制公式將A1:H3單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為J2:K13區(qū)域

要求:

J列K列用一個(gè)公式橫向和縱向下拉填充生成

二、解題思路

這個(gè)題看起來似乎很難,是一個(gè)難以完成的任務(wù)。

實(shí)際上并太難。我們一步步分析:

1、分析要引用的數(shù)據(jù)的規(guī)律

如果不用公式,而是直接用單元格鏈接,J列、K列的公式應(yīng)該是這樣的:

我們將上圖中所引用的單元格地址,用行號(hào)列號(hào)來表示,

J列要引用的項(xiàng)目單元格:

A1即為第1行第1列,

C1即為第1行第3列

E1即為第1行第5列

......

K列要引用的金額單元格:

B1即為第1行第2列

D1即為第1行第4列

F1即為第1行第6列

......

將所引用單元格的行號(hào)列號(hào)依次羅列,即為N列和O列、N列和P列所示。

我們分析一下N列O列P列數(shù)據(jù)有無規(guī)律,可以看出,規(guī)律很明顯:

行號(hào):每重復(fù)四個(gè)然后遞增1;

列號(hào)分別是在1、3、5、7循環(huán)重復(fù)(或在2、4、6、8循環(huán)重復(fù))

如果我們能構(gòu)造出這樣的序列,然后用INDEX函數(shù)來引用就行了。

INDEX函數(shù)就是專門干這活的:取第幾行第幾列交叉點(diǎn)的值。

比如要取A1:H3單元格區(qū)域的C2單元格的"F",就是取A1:H3區(qū)域的第2行第3列,公式為:

=INDEX(A1:H3,2,3)

要取F3單元格的11,就是取A1:H3區(qū)域的第3行第6列,其公式為:

=INDEX(A1:H3,3,6)

關(guān)鍵是用什么公式、如何構(gòu)造出N列、O列、P列三列中的序列?

2、構(gòu)造序列

這個(gè)就要用到高中的數(shù)學(xué)知識(shí)了,高中學(xué)了那么多數(shù)學(xué),現(xiàn)在終于可以派上用場(chǎng)了。下面讓我們穿越到高中數(shù)學(xué)課堂:

數(shù)學(xué)老師在講臺(tái)上使勁敲黑板,大聲喊到:同學(xué)們,安靜安靜,開始做題了,請(qǐng)?jiān)谑昼娭畠?nèi)提交答案,先做完的先下課:

有一個(gè)從1到12的原始序列,請(qǐng)根據(jù)此序列,找到一算式,分別計(jì)算出下面三個(gè)序列

序列一:

1、1、1、1、2、2、2、2、3、3、3、3、4、4......

序列二:

1、3、5、7、1、3、5、7、1、3、5、7、1、3......

序列三:

2、4、6、8、2、4、6、8、2、4、6、8、2、4......

(1)生成序列一:

序列一是每個(gè)數(shù)字重復(fù)四次一遞增,那么我們可以將其除以4。為了讓其精確從1開始重復(fù)四次,因而,將原始序列加3,然后除4再取整數(shù)。用Excel公式表示

即為=INT((n+3)/4)

要讓公式往下拖動(dòng)時(shí)依次遞增,可以用ROW函數(shù)直接生成:

=INT((ROW(A1)+3)/4)

注:ROW函數(shù)的作用是取行號(hào),ROW(A1)即取A1單元格的行號(hào),即1,公式往下填充時(shí),由于使用的是相對(duì)引用,會(huì)自動(dòng)變?yōu)?/p>

=INT((ROW(A2)+3)/4)

=INT((ROW(A3)+3)/4)

(2)生成序列二

下面我們來看如何生成序列二:

序列二1、3、5、7、1、3、5、7、1、3、5、7、是循環(huán)序列。看到這個(gè)循環(huán)的結(jié)構(gòu),我們感覺它和取余數(shù)有點(diǎn)接近。比如,將1到8分別除以4,取余數(shù),其余數(shù)分別為:

1、2、3、0、1、2、3、0.......

因而我們應(yīng)該首先想到取余數(shù)。我們先將原序列減1,除以4,然后再取余數(shù)。也就是將0到7,分別除以4,取余數(shù)。其余數(shù)的序列為:

0、1、2、3、0、1、2、3

然后將上面的序列乘以2,再加1

即,=2*N+1

序列就變成了:

1、3、5、7、1、3、5、7

將上面的過程寫成Excel公式,就是:

=2*MOD(N-1,4)+1

將N換成ROW函數(shù),公式為:

=2*MOD(ROW(A1)-1,4)+1

(3)生成序列三

序列三的公式參考序列二的公式,不贅述。

三、編制公式

先來看前面已經(jīng)提到的簡單傻瓜化的公式:

=INDEX($A$1:$H$3,x,y)

將序列一的公式INT((ROW(A1)+3)/4)代入到上面公式的x

將序列二的公式2*MOD(ROW(A1)-1,4)+1代入到上面公式的y,

代入后,公式為:

=INDEX($A$1:$H$3,INT((ROW(A1)+3)/4),2*MOD(ROW(A1)-1,4)+1)

此公式往下拖動(dòng)填充沒問題,但是往右填充,無法自動(dòng)引用相應(yīng)的數(shù)字呢,要手工修改為:

=INDEX($A$1:$H$3,INT((ROW(A1)+3)/4),2*MOD(ROW(A1)-1,4)+2)

為了能用一個(gè)公式往下和往右拖動(dòng)完成數(shù)據(jù)的引用,將公式修改完善為:

=INDEX($A$1:$H$3,INT((ROW(A1)+3)/4),2*MOD(ROW(A1)-1,4)+COLUMN()-9)

說明:

COLUMN()表示取公式所在單元格的列號(hào)。在J列其計(jì)算結(jié)果為10,在K列其計(jì)算結(jié)果為11。

四、知識(shí)點(diǎn)回顧

本案例最關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)就是序列的構(gòu)造:

1、重復(fù)N個(gè)遞增一的序列(1、1、1、1、2、2、2、2、3、3、3、3)的構(gòu)造方法

如果構(gòu)造1、1、1、1、2、2、2、2、3、3、3、3這種每重復(fù)N個(gè)遞增一的序列,可以將其除以N,然后取整,公式為:

=INT((ROW(A1)+N-1)/N)

2、N個(gè)連續(xù)數(shù)字的重復(fù)序列(1、2、3、4、1、2、3、4、1、2、3、4)的構(gòu)造方法

這種序列用取余數(shù)的方法來構(gòu)造,其公式為:

=MOD(ROW(A1)-1,N)+1

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