與印象筆記成為朋友,進(jìn)行知識(shí)的管理

(第一次寫(xiě)說(shuō)明文章,推薦實(shí)用工具,寫(xiě)下的是初稿明天再做修改)

2013年我開(kāi)始使用印象筆記,但只停留于把它當(dāng)做一個(gè)普通的網(wǎng)絡(luò)筆記本使用,不得其要領(lǐng)。幾個(gè)月前,我開(kāi)始學(xué)習(xí)知識(shí)管理,才開(kāi)始使用印象筆記這樣的神器進(jìn)行知識(shí)管理。印象筆記的的確確是我相見(jiàn)恨晚,要以后一直陪伴我走下去的朋友。

總的來(lái)說(shuō)印象筆記的優(yōu)勢(shì)在于便利,以下介紹其優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用領(lǐng)域,以及我自己的行動(dòng)計(jì)劃。


一、印象筆記進(jìn)行知識(shí)管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)概述

1. 便攜

最先獲利的好處是所有文檔不管紙質(zhì)還是電子,我都拍照掃描保存到了手機(jī)印象筆記app,手機(jī)是我的天天隨身物品,于是不用再攜帶幾個(gè)本子到處跑了。這也是電子筆記相對(duì)于傳統(tǒng)筆記本的優(yōu)勢(shì)所在。

2. 便于查找

相比筆記本看檢索標(biāo)簽,或是一頁(yè)頁(yè)翻訓(xùn),印象筆記只需輸入關(guān)鍵詞查找便能顯示,甚至在iphone的搜索頁(yè)面可以直接查找印象筆記關(guān)鍵詞,甚至在百度頁(yè)面搜索關(guān)鍵詞也能鏈接到印象筆記的關(guān)鍵詞,甚至你在搜索關(guān)鍵詞時(shí)能找到印象筆記中電子word文檔的關(guān)鍵詞(高級(jí)用戶(hù))。

相比于百度云盤(pán)和其他一些云端筆記本的層層文檔疊加,印象筆記只允許兩層搜索階梯(筆記本和筆記組)更容易查找;印象筆記可以分類(lèi)標(biāo)簽,查找方式的改進(jìn)帶來(lái)查找速度又一步提升。

然而劣勢(shì)在于,印象筆記單挑只允許儲(chǔ)存200M以下文件,每月上傳容量有限制,百度云儲(chǔ)存的功能更多,而印象筆記可儲(chǔ)且更方便查找可輸出輸入的靈活性也更高.現(xiàn)在我將百度云用于儲(chǔ)存大的文檔和視頻,將印象筆記應(yīng)用于常用文檔和小文件的儲(chǔ)存。

3. 便于編輯

印象筆記可以直接寫(xiě)作編輯,不同于轉(zhuǎn)發(fā)收藏他人的文章。同時(shí)印象筆記的工作分享,更方便團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè)。

4. 便于輸出

可以分享至QQ微信等多個(gè)平臺(tái),可以復(fù)制網(wǎng)頁(yè)鏈接分享。甚至可以共享分享整個(gè)筆記本。


二、印象筆記的應(yīng)用范圍

1. 筆記整理

能夠?qū)⑺斯P記和自己記錄的筆記合并在一個(gè)筆記文檔中

2. 素材存檔

常用素材儲(chǔ)存入印象筆記app中,在手機(jī)端,ipad端,網(wǎng)頁(yè)端方便隨時(shí)隨地取用

3. 會(huì)議記錄

我會(huì)變用印象筆記錄音,邊打入文字筆記邊進(jìn)行幻燈片拍照。整理好后共享給同部門(mén)同事,一同協(xié)同完成項(xiàng)目的后續(xù)工作。

3. 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)收集

微信看到的好的訂閱號(hào)文章不再按收藏(收藏許多并沒(méi)有標(biāo)明標(biāo)簽時(shí)難以檢索查找,印象筆記耗時(shí)少查找更為精確)

瀏覽器可以安裝印象筆記插件,一鍵保存網(wǎng)站進(jìn)入印象筆記

4. 記錄晨間日記

我應(yīng)用李參的模板,開(kāi)始書(shū)寫(xiě)晨間日記。

5. 儲(chǔ)存照片

我們首先需要思考我們拍照是為什么,在印象筆記中儲(chǔ)存照片可以記錄下當(dāng)時(shí)的心情,哪怕寫(xiě)下簡(jiǎn)短一句話都比單純的照片更加珍貴讓人回憶。這是相冊(cè)無(wú)法做到,而印象筆記能夠做到的

6. 文檔備份

包括電子版和紙質(zhì)版拍照儲(chǔ)存

7.名片收納

不用再儲(chǔ)存一堆人的名片,真要用時(shí)還要跑回辦公室,打開(kāi)名片夾,一張張翻尋。只需要使用印象筆記拍照,自動(dòng)錄入名牌上文字信息。成就無(wú)紙質(zhì)環(huán)保社交存檔,高大上~

8. 儲(chǔ)存靈感創(chuàng)意

想到什么直接打開(kāi)印象筆記記錄,當(dāng)然不方便記錄時(shí)可以開(kāi)啟錄音,將靈感以說(shuō)的形式存留。


三、印象筆記的應(yīng)用計(jì)劃

1. 在10月內(nèi),將自己的紙質(zhì)筆記本和公司紙質(zhì)資料,以后做到紙質(zhì)資料做出后當(dāng)即拍照電子存檔。

2. 在11月15號(hào)之前,整理拆書(shū)幫學(xué)習(xí)的個(gè)人筆記和他人筆記圖片


總而言之,

在印象筆記應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮印象筆記輸入輸出的最大效力,建立自己的知識(shí)體系,將知識(shí)進(jìn)行高效的傳播。



說(shuō)明性文章寫(xiě)作復(fù)盤(pán):

1/與彭小六等其他大神作家在文章上最明顯的差距是我沒(méi)有使用一目了然的手繪或是PPT配圖闡釋

2/沒(méi)有加入印象筆記操作方法的解釋鏈接,方便讀者查閱學(xué)習(xí)

需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)提升和修改

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