前幾天幫一位老太太把積分兌換成禮品,后來她到行里投訴,正好我沒上班,第二天我就打電話與她溝通。電話一接通,老太太的大嗓門就來了:“你給我兌的衛(wèi)生紙52塊錢,在外面二十多就能買到。你們這不是坑人嗎?我要上超市用積分買東西,比這合算多了。還有,你們說寄到家,根本就沒送到家,放在門口小超市,連名字都寫錯了。超市老板娘在一堆貨里找了半天才找到。要是別人拿走怎么辦?”聽了這話,我的火也上來了,要是我不提醒你積分到期,這些東西你一點都得不到,還嫌貴?(事后查詢,那種維達的紙在京東上跟我行積分商城價格相同。)我也很生氣。不過,我知道溝通的第一步是說出對方的感受。我說:“您很生氣。您覺得太貴了,一點都不合算。沒有把米送到您家,連名字都寫錯了,您怕被別人拿走?!逼鋵?,她那些傷人的話都是情緒的發(fā)泄,現(xiàn)在最重要的是讓她把情緒發(fā)泄出來,一定要充分看見她的情緒,表明我理解她的感受。不管她說什么,我都用自己的話重復一遍她的感受。尤其是米的事,她反復說了好幾次,我想起一位心理學老師吳風鐸說,憤怒是由于恐懼,她害怕東西丟失。我說:“這是我們工作的失誤,我向您道歉?!闭f這話時,我心情特別平靜。接下來,我解釋了為什么只能這樣兌換:“這個積分是您老伴的,老先生沒有銀行卡,不能去超市用卡刷積分。為了及時用掉積分,我就在積分商城直接兌換了。等春天老先生方便出門時,可以來辦張銀行卡,以后就能去超市刷?!弊詈?,老太太說:“這次就這樣吧,我們吃點虧?!笔虑榻鉀Q了。掛掉電話,我看看時間,通話12分鐘。
事后回想,這件事上,我有一個很大的進步,以前我特別害怕面對沖突,害怕攻擊性強的人,遇到這種事,我更傾向于把委屈咽下去。現(xiàn)在,我可以看見她的憤怒攻擊背后是恐懼,當我知道她也在害怕某件事時,我就放松了一點,像在看一個無助的孩子,而不是一個張牙舞爪的巨人。正因為她害怕,才會用攻擊把自己武裝起來,讓自己看起來更加強大。當我放松下來,我就可以看見她的感受,說出她的感受,讓她覺得被理解。這樣,情緒的火慢慢熄滅。
第二,我能感覺到自己的堅定立場。前一天她來行里投訴時,提出退貨,讓我們給她換成超市購物卡。我不會接受退貨,我敢于堅持這個立場。對別人來說,這可能是很容易的一件事,對害怕沖突的我來說,這就是一個進步。給自己點個大大的贊!
不足:剛剛讀過橙語堂的文章《作為人微言輕的一線員工,該拿什么hold住失控客戶?》,卻忘記使用文中一個妙招。這招就是對客戶的投訴表示感謝。比如說:“我要先感謝您給我們提供這樣的信息,這對于我們完善產(chǎn)品和服務非常有幫助?!边@句話有兩個作用:1.客戶擔心被看成“搗亂的”,這句話能讓他放下?lián)?,轉為合作態(tài)度。2.“感謝”這個詞,給他的投訴賦予了意義。每個人都希望自己做的事有意義,這一點我曾經(jīng)在《活出生命的意義》(Man’s search for meaning,作者弗蘭克)中讀過。當一位老先生為自己的妻子去世而傷心時,弗蘭克告訴他,這件事的意義就是,你讓她免于受失去愛人之苦,現(xiàn)在這個苦是由你來承擔的。聽到這話,老先生的精神狀態(tài)完全不同了,他為自己的受苦找到了意義。對客戶也是一樣,如果她知道我們重視她的投訴,她用自己看似搗亂的行為幫了我們,她的態(tài)度會完全不同。仔細想想,這位老太太確實幫了我,我知道了老年人通常節(jié)儉,不舍得買特別貴的東西,就會覺得積分商城里的東西不合算。在給下一位老人兌換時,我再三提醒,直到他說明,擺攤半天掙一二百,去我們規(guī)定的超市耽誤掙錢,這點積分就在行里兌換得了。還有,我事先說明快遞不能送到家,請求原諒。
最后,我知道,當我們自己很生氣時,真的很難做到從客戶角度出發(fā)。這時就想想,當我向老公抱怨一件事時,我最希望他能順著我說,理解我的感受。如果他做不到,至少“嗯,哦,唔”,聽一聽就行。最怕的就是:“你這樣不對,道理是這樣的……。”火上來了誰跟你講道理?。?!同理,當咱們銀行人很生氣時,就“嗯,哦,唔”,等客戶說得差不多了,情緒發(fā)泄完了,再說下一步解決方法。如果你生氣到這個也不想做,只想跟他大吵一架,就在自己桌子上貼五個字——如果我是他。這也是前述文章中的一招。想像客戶是自己,自己是老公,沒老公的就想像自己是男朋友。沒男朋友的……請自行解決。
作為一個銀行人,如果你沒接到過投訴,那么你的人生不完整。讓我們一起且行且修煉,成長為一個會溝通的人。推薦兩本書:《父母效能訓練》和《非暴力溝通》,都是講溝通的經(jīng)典書籍?!陡改感苡柧殹冯m然是講家庭溝通,但原理相同,在工作中也非常好用。