項(xiàng)目計(jì)劃是基于對(duì)未來情況的預(yù)計(jì)所作出的工作安排。未來是充滿不確定性的，所以項(xiàng)目計(jì)劃中自然還要包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。本文從建設(shè)方組織結(jié)構(gòu)角度探討項(xiàng)目承包方進(jìn)行控制計(jì)劃制定的方向。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分類
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)可以分為4種：職能型、矩陣型（包括弱矩陣、平衡矩陣和強(qiáng)矩陣）、項(xiàng)目型和混合型。
職能型組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是：負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很小，他們不能直接安排項(xiàng)目組成員的工作，只能把項(xiàng)目工作分派給職能經(jīng)理,由職能經(jīng)理把項(xiàng)目工作安給職員完成，職員完成工作后，把成果反饋給職能經(jīng)理，由職能經(jīng)理匯總后再統(tǒng)一提交給項(xiàng)目經(jīng)理。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)相對(duì)于職能型組織結(jié)構(gòu)而言，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力增大了。區(qū)分弱矩陣型組織結(jié)構(gòu)、平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu)和強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)的最有效的辦法是看項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理在項(xiàng)目中權(quán)力的大小。如果職能經(jīng)理的權(quán)力大于項(xiàng)目經(jīng)理，則是弱矩陣型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，如果職能經(jīng)理的權(quán)力和項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力差不多一樣大，則是平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu)，如果職能經(jīng)理的權(quán)力小于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，則是強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理幾乎擁有全權(quán)。
混合型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是在同一個(gè)公司同時(shí)存在職能型、項(xiàng)目型和矩陣型三種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的多種。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目元素之間的關(guān)系
建設(shè)方的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)多為職能型、弱矩陣型和平衡矩陣型，專業(yè)投資建設(shè)公司也會(huì)采用強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。這種模式下，如上表所述，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力有限，資源可用性有限，項(xiàng)目預(yù)算控制弱，涉及那些存在第三方的合同能源管理項(xiàng)目，由于存在建設(shè)方對(duì)第三方把控力不足的風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)第三方原因?qū)е马?xiàng)目建設(shè)費(fèi)用出現(xiàn)較大變更時(shí)，建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)對(duì)變更進(jìn)行簽署，需要逐級(jí)進(jìn)行信息溝通傳遞，且由于此類項(xiàng)目一般通過招投標(biāo)程序，所以由建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)啟，其內(nèi)部技術(shù)中心論證，商務(wù)中心審核是必不可少的流程，又由于建設(shè)方各自部門責(zé)任承擔(dān)和利益的原因，項(xiàng)目承包方會(huì)處于利益受損的不利地位，一般以雙方當(dāng)初簽訂的合同條款做出解釋。所以在承接此類建設(shè)方的項(xiàng)目時(shí)，在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中需真正識(shí)別項(xiàng)目干系人，制定包括對(duì)方技術(shù)中心、商務(wù)中心、合同采購(gòu)中心等的溝通計(jì)劃，并對(duì)變更風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行足夠的預(yù)判，盡早展開初步設(shè)計(jì)，明確各方需求，在項(xiàng)目開工前落實(shí)變更設(shè)計(jì)和成本控制。另由于建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理資源可用性有限，對(duì)于甲供物資必須協(xié)調(diào)其合同采購(gòu)中心落實(shí)，還可能在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)甲供物資不能及時(shí)到位，項(xiàng)目承包方出現(xiàn)窩工及人員降效的風(fēng)險(xiǎn)。
