09 | 本來想好好聊聊的,怎么又吵起來了呢?

寫在前面:

本專欄是《順心:職場情商激活碼》的延續(xù)。本文是公關(guān)夫妻皮皮仲與婭婭文解讀情商實踐過程中,“高效溝通”練習(xí)的第十篇文章。

人在職場,每天都要清晰、有力地“說話”。然而,我們經(jīng)常會陷入無效溝通的圈套——在沒用的場合、對沒用的受眾、用沒用的方式、做著沒用的溝通。

皮皮仲與婭婭文將結(jié)合工作中為500強高管及經(jīng)理人做溝通咨詢的實際經(jīng)歷,圍繞職場中最常見的溝通難題,幫助所有向上的職場人找到高效溝通的方法與參考案例。

正文:

上一篇文章《與人溝通時,你會管理對方的情緒嗎?》中,我和婭婭文與大家探討了如何在職場溝通中“接納”對方的情緒。這一技能,是高效職場溝通訓(xùn)練的三大重點之一:練就強大而敏感的心。

今天繼續(xù)聊職場溝通中情緒管理的另一面:避免溝通中的情緒失控。

先來看個案例吧。Y供職于一家知名電商。和所有互聯(lián)網(wǎng)公司一樣,公司推崇所謂的狼性文化,各部門都是野蠻成長。Y是公司的老人了,領(lǐng)導(dǎo)器重,讓她負責某新成立事業(yè)部的運營與市場。

按大老板的規(guī)劃,在第一季度,該事業(yè)部就要從10人不到的迅速擴大為60人的團隊。Y的運營與市場,也預(yù)計要擴大為20人。然而,新年過去快兩個月了,人事部才推薦了3名人選,而且根本不符合Y的需求。

“在這個公司,你什么都得自己去爭取、推進?!癥深知這一點,于是,她氣沖沖地找到了負責招聘的D,打算好好理論理論。

D與Y職位、年紀相仿,做事也雷厲風(fēng)行,都是老板的得力助手。對話過程中,誰都覺得問題出在對方身上。Y打心眼里認為D負責的照片,是支持性工作,T就應(yīng)該盡一切可能,按計劃完成招聘。

所以,當倆人爭執(zhí)無果時,Y甩出一句“我的任務(wù),是保證新事業(yè)部運營與市場的工作順利進行;你的任務(wù),就是按公司的計劃,在第一季度給我招滿30個人。”兩人就吵了起來。

吵得口干舌燥,但達成你要的結(jié)果了嗎?

類似這樣的情況,你可能也經(jīng)歷過吧?市場與銷售吵,運營與研發(fā)吵,客服與財務(wù)吵。如今上班,“會吵”看起來是一項很重要的本事。

我有不少學(xué)員,專門向我咨詢?nèi)绾翁岣哌@吵架的功夫。每每被問及此,我總會想起自己當年熱血沸騰地與客戶、同事、老板爭吵的經(jīng)歷。我很會吵架,婭婭文也經(jīng)常跟我開玩笑說,很少有人吵得過我。

不過有一次,我為了一件不大的事,與另一部門的同事爭吵后,雖然“贏”了,但我覺得自己口干舌燥,特別累。原本三五分鐘就溝通完的一問題,我為什么一定要選擇通過大動肝火的爭論來解決呢?

那時,我已經(jīng)開始放精力研究“高效職場溝通”這個話題。我喝了點水,看著公司樓下小湖上夜晚燈光的倒影,覺得類似爭吵這樣的時間消耗,實在是有百害而無一益。我決定:以后TM再也不和人爭吵了!

然而,不管是對我,還是對像Y或D一樣的任何職場人,做到這一點很不容易。因為這是人作為人的宿命。

爭吵或沉默:你被祖先遺傳下來的情緒基因綁架了嗎?

人類進化到今天,有些老祖宗當年生存環(huán)境下被逼出來的習(xí)慣,一直藏在我們的情緒基因里。比如,面對毒蛇猛獸的危險或壓力時,只會選擇“打”或“逃”的模式(fight or run)。

“打”或“逃”的模式深深影響了我們的溝通。在很多實際的失敗溝通中,我們經(jīng)常會經(jīng)歷“爭吵(打)”與“沉默(逃)”兩種情況。它們的根本原因,都是是因為我們在情緒上失去了安全感,受到了侵犯。

負責運營與市場的Y,與負責招聘的D為什么會都選擇了“打”?因為她們倆都很要強,因為Y覺得D沒有盡力去招人,因為D覺得自己的工作沒有被認可,所以她們吵了起來——一旦吵了起來,要么是問題沒解決又不歡而散,要么是花更多時間把一件簡單的事情吵著辦完。無論哪種情況,從高效溝通的角度來說,都不明智。

當然,也會有人選擇“逃”。要么,是閉口不說話。很多夫妻吵架,或者領(lǐng)導(dǎo)責備下屬時就是這樣子,一個人在邊上咆哮,一個人完全沉默不說話;要么,是直接逃離。生硬地說一句“我不想談了”然后就結(jié)束對話,或者摔門而走。與“打”一樣,一旦對方選擇了“逃”,溝通就終止了。

唉,說話真累啊,因為人是有情緒的動物。身在職場中的我們,該如何擺脫祖宗遺傳下來的、非打即逃的情緒基因呢?

三步,為對話注入“安全感”,停止扯皮

在溝通中,除了你來我往的“對話”外,有一種像空氣一般存在的因子,保障著對話的順暢進行。那就是對方雙方營造出來的“安全感”。

我為什么把“安全感”比作是空氣?因為在溝通中,當“安全感”存在時,它就像空氣一樣,你可能感覺不到它的存在;但一旦它消失時,你一定會憋屈至死。一個人如果想提高自己溝通時的情緒管理能力,就一定要訓(xùn)練觀察對話氛圍,識別對話中“安全感”這一空氣含量的能力。

舉個例子,對Y來說,她如果在說出“我的任務(wù),是保證新事業(yè)部運營與市場的工作順利進行;你的任務(wù),就是按公司的計劃,在第一季度給我招滿30個人?!边@句話時,就應(yīng)該能實現(xiàn)D變了臉色、急欲開口背后的情緒。這個信號,說明D已經(jīng)感覺到被侵犯,并準備開始還擊。

而當D識別到了這一信號,知道在接下來的對話過程中,T的安全感已經(jīng)急劇下降,她就必須采取措施,恢復(fù)“安全感”。

她該怎么做呢?其實有很簡單實用的三步:暫停對話、營造安全、恢復(fù)對話。比如說,她可以這樣說:

* 暫停對話:“對不起,我沒控制好情緒。如果讓你不高興了,我向你道歉?!?/i>

* 營造安全:“我知道你也很辛苦。公司的招聘都壓在你身上,你的人手也不夠。"

* 恢復(fù)對話:“我今天來找你的目的,是想了解一下現(xiàn)在招聘的進展。我相信,咱倆的共同目標,也是一起克服招聘中的困難,盡快招到人,從而按計劃推進事業(yè)部的發(fā)展。所以,咱們一起梳理一下,看看怎么解決好嗎?”

這三步,在我自己后來的無數(shù)次艱巨對話中,都有很好的效果。下一次,當你發(fā)現(xiàn)自己或?qū)Ψ角榫w即將失控時,不妨試試這三步,看看能不能為你倆的對話充入新鮮的安全感空氣?

注:感興趣的同學(xué),可以關(guān)注Kerry Patterson等人寫的《Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High》一書。書里關(guān)于營造對話安全氛圍的內(nèi)容,非常精彩。

《關(guān)鍵對話》

有關(guān)作者:

皮皮仲與婭婭文是對同行小夫妻。他倆不是專家,但很多人愿意付費向他們學(xué)習(xí)“如何說話”;他倆也不是作家,但他們的第一本職場溝通書很快就要出版;他倆初戀在一起十年多,但依舊很愿意與每一位喜歡慢慢向上的人交朋友。對他倆的專業(yè)話題感興趣的,歡迎簡信勾搭。

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