O:
又到了一周工作日的最后一天,我習(xí)慣性地翻看一周的工作和學(xué)習(xí)筆記,想梳理一下一周到底都做了那些工作,學(xué)習(xí)了多少內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)筆記本還是有以前的問題,太凌亂,沒有做到一目了然。
R:
因為平時會有很多臨時的事情,比如領(lǐng)導(dǎo)突然布置的任務(wù)或著臨時的培訓(xùn),有時候他們忙培訓(xùn)了一點點就不得不間斷了,這樣子記筆記就很零碎,有時候只記到一半,又開始記其他的事情。這樣就沒有起到記筆記的效果,需要花很多時間去回憶、整理。我決定反思一下。
I:
1、首先要搭好筆記的大框架。工作日志每個部分要有小標題,學(xué)習(xí)筆記每一篇要有醒目的大標題。比如工作日志部分,每次班前先在筆記本上寫好小標題:(1)工作任務(wù)及定時(2)工作執(zhí)行記錄(3)問題及解決辦法(4)工作心得與情緒(5)次日工作計劃。并留出足夠的空白。然后每天在每個模塊中記錄相應(yīng)的內(nèi)容,不能記混淆,例如臨時的工作安排和瑣碎的事情都可以記錄在工作執(zhí)行記錄里,工作學(xué)習(xí)遇到的問題記錄在第三個模塊。這樣就會一目了然,容易判斷工作完成情況,以及統(tǒng)一解決遇到的問題。還有很多其他的框架,比如九宮格之類的,可以選擇一個最適合自己的框架來定。
2、要將筆記分類。臨時培訓(xùn)的內(nèi)容多是網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的,而平時自學(xué)內(nèi) 容多是計算機網(wǎng)絡(luò)底層的知識,不能記在一起,也不能跟工作日志混在一起,不方便整理和復(fù)習(xí)。要另外準備一個筆記本,從前到后記錄計算機網(wǎng)絡(luò),從后到前記錄網(wǎng)絡(luò)安全以及平時的工作培訓(xùn)。這樣即使培訓(xùn)到一半間斷了,下次培訓(xùn)還能夠接著上次的筆記進行記錄。同時如果平時臨時的會議或著培訓(xùn)、又或著一些快速交代的日程,沒有時間認真記錄,就需要拿一個類似草稿本作用的本子先現(xiàn)場記錄下來,后期再進行整理。
3、要定期回顧筆記。要經(jīng)常翻看一下上一階段的筆記,一是鞏固一下所學(xué)的知識,二是回顧自己的工作流程,三是及時發(fā)現(xiàn)問題、查缺補漏、盡快調(diào)整。
D:
1、周末整理上周日志和筆記,按照以上打框架和筆記分類的方法整理好,保證周一上班時可以有條理地繼續(xù)記錄。
1、暫定為每周五回顧一周筆記,如若有問題,周末整理并調(diào)整,并總結(jié)一周工作。