《溝通的藝術(shù)》五.如何在溝通中增強(qiáng)氣氛和處理沖突
我們主要解決關(guān)系當(dāng)中的兩個問題:
1、怎么樣調(diào)整和增進(jìn)溝通的氣氛?
2、怎么樣解決人際關(guān)系當(dāng)中的沖突。
一、改善溝通氣氛
(一)覺得自己在別人心目當(dāng)中受重視的程度
當(dāng)我覺得我在這個人群當(dāng)中受重視的程度比較高的時候,我就會覺得溝通氣氛比較好;當(dāng)有人覺得自己不受重視的時候,就會覺得溝通氣氛冷漠,充滿了攻擊性。
(二)肯定的信息,增強(qiáng)正向的溝通氣氛
表達(dá)一下對你的重視,還有贊同,還有承認(rèn)“我承認(rèn)你的觀點跟感受”等等。
注意:不肯定的信息就會造成自我防衛(wèi)
不肯定的信息,對你說的話視若無睹;概括性的抱怨你這個人太沒義氣,但具體怎么回事我也不說;還有插嘴、岔開話等。
二、溝通中的防衛(wèi)反應(yīng)
(一)防衛(wèi)反應(yīng)的類型包括?
1、主動攻擊,因為攻擊就是最好的防備,比如我會諷刺你;包括扭曲批評信息,比如你罵我太笨,那我就會合理化,就會找一個理由,或者我會表達(dá)一種補(bǔ)償心理“雖然我的頭腦不聰明,但是我很勤快”等等。
2、逃避。我就表示漠不關(guān)心,我就逃避你對我的攻擊,我逃避你給我的那些不肯定的信息。
(二)如果不防衛(wèi)的話,我們應(yīng)該怎么辦?
就是清晰、直接,不具威脅的用肯定的方法,表述你的需要、想法跟感受。這個方法很簡單,包括五個步驟:
第一個步驟,客觀的描述行為。
第二個步驟,說出你的解釋陳述。
第三個步驟,說出你的感覺。
比如你嘲笑我的時候,我感覺很尷尬,這就是感覺。
第四個步驟,說結(jié)果。
第五個步驟,說你的意圖。
(三)用非防衛(wèi)的反應(yīng):
第一,尋找更多的信息
第二,同意事實
二、如何處理人際沖突
(一)幾種不好的處理沖突方法
1、逃避,雙輸
2、調(diào)適(讓不),一輸一贏
3、妥協(xié),部分雙輸
4、競爭,一輸一贏
5、直接攻擊
(二)如何共贏。最終采取某一種方式去應(yīng)對沖突,取決于很多因素:
第一,取決于你們之間的關(guān)系。
當(dāng)沖突的一方有更多權(quán)力的時候,比如你的老板跟你發(fā)生了沖突,你說你要去跟他合作共贏,還是要跟他競爭?最好的方式是去調(diào)適,調(diào)適的溝通可能是最恰當(dāng)?shù)摹?br>
第二,對于解決方式有影響的因素,叫做情境。
比如你們之間已經(jīng)討價還價七八個小時了,就買了個一百塊錢的東西,這時候其實妥協(xié)是最好的方法。
第三,也取決于對象。
雙贏是個不錯的方式,但有時候?qū)Ψ秸娴牟慌浜?,他就是一個特別不要臉的人,那怎么辦?可能這時候去談合作,成功率非常低。
最后,取決于你的目的。
(三)處理沖突的技巧
第一步,確認(rèn)你的問題跟未滿足的需要;
第二步,訂立約會,我們直接來談?wù)劊?/p>
第三步,描述你的問題跟需要;
第四步,思考一下對方的觀點;
第五步,商量解決之道;
第六步,追蹤解決之道的后效。
最重要的是,以后當(dāng)你面臨沖突的時候,你要記得不要靠你的本能解決問題,也不要表面上很順從,實際上很慫,暗暗地被動攻擊。
我們應(yīng)該冷靜下來,想一想用哪種方法處理,能不能按照書上寫的步驟去處理,處理完之后,到底效果如何。