高中時(shí)每天早自習(xí)，我總是站著背誦課文或是各類知識(shí)點(diǎn)，怕自己坐下后太困了，直接趴在課桌上睡過去。
老師跟我說了好幾次，好記性不如爛筆頭，要坐下來邊背誦邊書寫，效果才好。
可是寫字太慢了！寫一句話的功夫我能背完好幾句課文了，效率太低！我基本上還是我行我素。
工作后，沒有人教，也沒有人追著管，我卻不知不覺中喜歡用筆寫了。
剛?cè)肼毜臅r(shí)候很多瑣碎的事要記，而且業(yè)務(wù)時(shí)常有變化，靠腦子有點(diǎn)不夠用。每天早上上班第一件事就是晨訓(xùn)，組長宣讀最新的業(yè)務(wù)變動(dòng)，她一邊說，我們一邊記錄。
后來工作崗位不斷變動(dòng)，每次新的工作內(nèi)容都和以前不同，一切又需要從頭開始，還是得用筆記下來。
看來，紙和筆的發(fā)明，真是老祖宗的一大創(chuàng)舉?。?/p>
可惜寫了二十多年字，直到今天，讀了日本著名的咨詢大師――赤羽雄二所著的《零秒思考》才恍然大悟，原來書寫不僅僅是幫助記憶，更能幫助我們解決問題！
1.寫出你的問題
剛上班時(shí)業(yè)務(wù)不精，難免出錯(cuò)。為了不在同一個(gè)地方跌倒兩次，若是哪天出現(xiàn)失誤，班后我就把所犯的錯(cuò)誤寫在筆記本上。
某年某月某日，哪處出錯(cuò)。出錯(cuò)的原因是什么，應(yīng)該如何改正。
就像學(xué)生時(shí)代的錯(cuò)題本一樣。把考試時(shí)做錯(cuò)的題目摘錄出來，反復(fù)琢磨研究到完全弄清楚為止。
當(dāng)時(shí)這么做，只是迫于工作壓力，為了避免同樣的錯(cuò)誤反復(fù)出現(xiàn)，但后來才明白，這其實(shí)是個(gè)總結(jié)、反思的過程。
把錯(cuò)題摘錄出來僅僅是第一步，還要去想自己錯(cuò)在哪里，今后如何避免。
2.列出問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
隨著工作時(shí)間越來越長，接觸的業(yè)務(wù)范圍越來越廣，每天跟著師傅學(xué)到的東西也越來越多。白天因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，只能匆匆將師傅所說大致記下，等下班后，才有時(shí)間仔細(xì)歸納整理。再結(jié)合自己遇到的問題，好好琢磨。
再后來有了效率手冊，形成了固定循環(huán)。
前一天晚上列計(jì)劃，包括工作和生活各方面，把待辦事項(xiàng)一一列出。第二天晚上，再一一勾對，看昨天列下的計(jì)劃今日是否完成。
如果是，就在某一事項(xiàng)后面打√。如果否，那就思考今日計(jì)劃未能完成的原因，并把思考結(jié)果寫下來。再針對找出來的原因，相出解決辦法。
周一到周五，總結(jié)當(dāng)天的計(jì)劃實(shí)施和完成情況；每周日晚，總結(jié)一周所面臨和已解決的問題，再列出下周的周計(jì)劃；每月末，對本月的收支狀況、讀書計(jì)劃完成情況、工作量等多項(xiàng)分類進(jìn)行歸納，并列出下月計(jì)劃。逢季末、年中、年終進(jìn)行大總結(jié)。
若連續(xù)幾天甚至一至兩周，工作效率低下，無法按時(shí)完成計(jì)劃，就說明工作中有很大問題。這時(shí)就要思考，到底是什么原因。是因?yàn)榕R時(shí)性工作太多，還是因?yàn)闀r(shí)間管理有欠缺；是身體欠佳，還是思想懈怠、執(zhí)行力不夠……
本月讀書幾本，為什么只讀了這么幾本，距離全年目標(biāo)完成還有多少；本月開支共計(jì)多少，大額支出都是哪幾項(xiàng)；本月最值得一提的成就或是收獲是什么……
將各類事項(xiàng)羅列、歸納再總結(jié)，好的繼續(xù)保持；不好的，找到原因之后，就要及時(shí)采取措施，改變現(xiàn)狀。
剛開始使用效率手冊時(shí)，并沒有領(lǐng)會(huì)其精髓。只是機(jī)械地將需要完成的事情大概列出，每天寫下來的東西也很少。但隨著書寫和思考習(xí)慣的養(yǎng)成，總結(jié)、反思的篇幅開始大大超過列計(jì)劃的篇幅。特別是周末、月末總結(jié)時(shí)，對自己這一階段的行為、表現(xiàn)、取得的成績以及不足的地方，都有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。
3.好腦瓜不如爛筆頭
初中時(shí)，老師提到過某中學(xué)，以管理嚴(yán)格和高升學(xué)率著稱。外校人員慕名而來，取經(jīng)之后發(fā)現(xiàn)他們的學(xué)生之所以成績很好，就是因?yàn)樽龅搅巳杖涨濉⒅苤芮?、月月清，不斷整理和解決自己在學(xué)習(xí)中遇到的問題。
年少氣盛時(shí)無知無畏，往往對先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)方法不屑一顧?，F(xiàn)在回頭想來，自己若干年后從實(shí)踐中摸索出來的方法，其實(shí)早就有人告訴過我了。
但明白了道理，還要有行動(dòng)。
人腦是很強(qiáng)大的，能同時(shí)接收到很多信息，但一次最多只能處理四個(gè)組塊的信息。為了保證我們能夠集中注意力，寫下來，是個(gè)很好的高效處理方法。
每天的時(shí)間有限，寫字也確實(shí)比只在腦子里想一遍來的慢，所以在設(shè)置各項(xiàng)計(jì)劃和進(jìn)行總結(jié)時(shí)，一般不會(huì)長篇大論。列計(jì)劃占5行左右，總結(jié)反思內(nèi)容也占行左右；等周末或月末復(fù)盤時(shí)，再深入思考一下，可以稍微多寫一點(diǎn)，一定程度上保證了效率。
赤羽雄二在書中介紹的其實(shí)就是一種記筆記的方法，主要是通過將每日遇到的問題以特定模式寫在A4紙上，找出問題產(chǎn)生的原因和解決的辦法。并在此基礎(chǔ)上不斷延伸和積累，訓(xùn)練自己的思維能力。
而從我個(gè)人來說，雖然從未完全按照作者的做法進(jìn)行操作，但在日常的工作和生活中，也進(jìn)行了一定程度的借鑒和實(shí)踐。在此還要再次安利效率手冊，網(wǎng)購平臺(tái)均可購買。每年一冊，不僅能將日常的工作、生活和學(xué)習(xí)情況記錄下來，更重要的是在書寫的過程中，幫助我們更深地思考。
私以為效率手冊其實(shí)比A4紙好用一些，畢竟已經(jīng)是裝訂好的，還有各種表格可以直接填寫內(nèi)容，利用率更高且更好保存，大家見仁見智啦。
