去年,在混沌大學(xué)張麗俊老師講人力資源管理課的時候,她談到她剛剛?cè)肼毎⒗锇桶蜁r,每天早上花十分鐘跟leader一起安排全天的工作。
優(yōu)秀的人,對工作的態(tài)度極其用心;優(yōu)秀的人,工作都是提前規(guī)劃好的。項目經(jīng)理的工作,事情多還很雜,要是不提前規(guī)劃大方向,后面的事情可能真的亂套了。即使把工作規(guī)劃好,也得有準(zhǔn)備突發(fā)事件的發(fā)生和應(yīng)對措施。每一個電話和信息,都要接聽回復(fù),以免別人著急。
優(yōu)秀項目經(jīng)理,他都會提前一兩天預(yù)知后面會發(fā)生的事情,并做列表,分主次去完成。對可能會發(fā)生的事情,做到預(yù)判,提前安排好。
就算把一天的規(guī)劃做的再好,突發(fā)事情的預(yù)判做的多精準(zhǔn),不去做也是0。項目經(jīng)理是最基層的管理人員,對下管理員工,對上接受公司管理,最重要的還得服務(wù)客戶,要是哪一條做不到言行合一,都會給人感覺這個項目經(jīng)理不靠譜。言行合一后,管理下屬員工,他們就信任你,跟你一起做事;老板覺得項目經(jīng)理事事有安排,件件有回音就靠譜;客戶看到把答應(yīng)他的事辦到了,也有被尊重的感覺。
工地現(xiàn)場不是項目經(jīng)理工作的唯一場所,工作場所是你24小時所在的任何地方。服務(wù)行業(yè),有“分內(nèi)”工作要做,更有看不見的服務(wù)態(tài)度。經(jīng)常會在很晚接到客戶的電話,咨詢一點事情,就算再累再忙,都要以百分百的狀態(tài)去跟客戶解釋,哪怕客戶聽不懂需要解釋幾遍,都得耐心。
對每天、每周的工作做總結(jié)、復(fù)盤一套裝修做下來所遇到的問題匯總。每天復(fù)盤可以幫助我們找到一天遺漏的工作,并做補救措施;周總結(jié)可以很好的預(yù)排下一周的工作,提前安排好人員物料;錯誤誰都會犯,把不同問題匯總可以幫助我們不再踩同樣的坑。
管理就是管成本,用財務(wù)思維,嚴(yán)把每一項開支。這是很多項目經(jīng)理做的很好,我卻做的不好的方面。對產(chǎn)品的價值和價格預(yù)估不準(zhǔn),又礙于情面,別人說多少錢就給多少錢,這樣就很容易超支,節(jié)流是財務(wù)管理的重大學(xué)問。
人類在進步,社會在發(fā)展,新的工藝可能早已有人在用,只是你卻不知道,所以要時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài)。多看,把別人的優(yōu)點學(xué)到;多想,把存在問題的工藝流程優(yōu)化;多學(xué),探索其他行業(yè)成熟的工作方法,尋找契合自己工作的地方,并使用起來。
每一份工作都有存在的意義;每一份職業(yè)都有優(yōu)秀的人,尋找更好的方法,言行合一去踐行,相信你一定也能優(yōu)秀!