2019年2月28日晚，YLSS訓(xùn)練營第二期培訓(xùn)會上，大俠給我們分享了時間管理的課程。
如何進(jìn)行時間管理？這是每個管理者都需要學(xué)習(xí)精進(jìn)的問題。在培訓(xùn)會上，大俠分享了幾個時間管理的初級方式：便簽式、日程式、優(yōu)先級式和新的優(yōu)先級式。
這幾個方式之前都用過，而且現(xiàn)在也不時的在用，有效，但效率低。特別是從執(zhí)行層晉升到管理崗，很多事情是需要賦能授權(quán)才能高效完成的，僅僅用以上簡單的時間管理方式，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
大俠著重講了賦能授權(quán)的時間管理，對我啟發(fā)很大。如果按照之前優(yōu)先級的方式，在執(zhí)行層的時候，做事情的排序?yàn)椋篈、重要且緊急 B、緊急不重要 C、重要不緊急，這是目前大多人都在用的管理方式，我也在用，也是大多數(shù)時候非常正確且有效的時間管理方式。但到了管理級別，就要學(xué)會重新排序： A、重要且緊急 B、重要不緊急 C、緊急不重要，授權(quán)給伙伴去做，需要監(jiān)督執(zhí)行的事情。比如，有三件事情要做：1、已經(jīng)到場的應(yīng)聘者面試；2、一個思想有異動的員工溝通； 3、準(zhǔn)備2個小時之后要開的會議；當(dāng)你在執(zhí)行層的時候，所有的事情都需要自己往前沖，你的排序就是132，符合執(zhí)行層的時間管理理念，但當(dāng)你在管理層的時候，你的排序有可能是123或者是213，因?yàn)?可以交給別人去做，如果1是一個不太重要的崗位而且他有上級管理者，1也可以交給別人去做。但所有授權(quán)給別人做的事情，必須提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，給予思路和啟發(fā)，并定期督促提醒，時刻做好補(bǔ)位的準(zhǔn)備。
在今天的會議上，大俠給大家?guī)砹恕?點(diǎn)優(yōu)先工作制”，簡單來講，就是每個月、每周、每天做好6項(xiàng)核心工作，合理制定月計劃、周計劃、日計劃并按期完成，從而達(dá)到一個高效的時間管理效果。
對于這點(diǎn)我深有感觸。曾經(jīng)讀過一本關(guān)于自我管理的書，書中提到一個觀點(diǎn)就是：每天只做6件事，專注地完成3項(xiàng)“頭等要務(wù)”及3項(xiàng)小事物的“批量任務(wù)”。這個觀點(diǎn)與今天大俠分享的6點(diǎn)優(yōu)先工作制不謀而合。除了大俠講解的核心技巧，我認(rèn)為，實(shí)施“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”的重點(diǎn)還在于：1、找出你的核心工作項(xiàng)，就是有價值的、能對企業(yè)業(yè)績、成本、人才、品牌等起到促進(jìn)作用的與你本崗位相關(guān)的工作項(xiàng)，提煉出6項(xiàng)，就成為了你的月計劃；如果不會提煉，可以把你所有的工作項(xiàng)列出來，找你的上級或人力資源協(xié)助進(jìn)行溝通提煉。2、在做工作計劃的時候，要遵守SMART原則，不要廢話，也不要漏項(xiàng)；前期不會運(yùn)用的時候，可以把工作計劃列的要多詳細(xì)就有多詳細(xì)，一段時間之后，執(zhí)行+修改工作計劃的反復(fù)優(yōu)化，你就會自然而然的把多余的話砍掉，讓你的工作計劃更有邏輯性和有效性。3、有些伙伴認(rèn)為工作計劃難寫不愿意寫，特別是很多業(yè)務(wù)模塊的伙伴，覺得我們?nèi)ラT店、去市場、談客戶一天下來已經(jīng)很累了，公司要求寫那就隨便寫寫，排版優(yōu)美措辭得當(dāng)內(nèi)容干貨都是你們坐辦公室的人做的事情…這樣的情況在公司里特別常見。但我想告訴大家的是，做工作計劃就是在深度思考，能把工作計劃寫的優(yōu)秀也是一種能力，而且是一種重要的管理能力，寫工作計劃就是在做管理。所以，只要有意愿想做管理者的伙伴，強(qiáng)烈建議從寫好一個工作計劃開始，進(jìn)行鍛煉提升和成長。當(dāng)你的工作計劃做的牛逼的時候，你的管理能力肯定也能很牛逼。
當(dāng)然，大俠分享的10點(diǎn)核心技巧在此也記錄一下：1、做月度計劃，分解到周，周計劃需要寫工作思路、調(diào)配的資源和配合的人，周計劃分解到天，日清日結(jié)，電子檔的周計劃、釘釘日志都是計劃的體現(xiàn)。2、作為管理者，一定要學(xué)會授權(quán)，把工作分出去。領(lǐng)導(dǎo)力的三種分類：向下領(lǐng)導(dǎo)（最基礎(chǔ)的），平行領(lǐng)導(dǎo)（個人魅力）和向上領(lǐng)導(dǎo)（每次都把事情做的很漂亮）。3、制定工作計劃一定要按照優(yōu)先級處理。4、提前量：為你的重點(diǎn)計劃預(yù)留時間（寫工作計劃的時候找你的領(lǐng)導(dǎo)和伙伴進(jìn)行溝通）。5、開始?。。?！6、有些業(yè)務(wù)可以合并批量處理，可以找固定的時間做日常化的處理。（能用高效的溝通工具就絕不浪費(fèi)時間，比如能電話溝通的就不微信溝通）7、化繁為簡。8、反省。9、學(xué)會說不！拒絕一切無聊的，沒有價值的社交。10、選擇合適的方式做時間管理，立即行動！在行動中去修正！
以上所有，都是干貨。希望能對大家有所啟發(fā)，讓看到這篇文章的所有小伙伴都能在時間管理上得到提升。
